院社聯(lián)管理制度

院社聯(lián)管理制度1.引言為規(guī)范和完善院社聯(lián)組織管理，提高社團(tuán)建設(shè)水平，制定本管理制度。2.應(yīng)用范圍本制度適用于所有校內(nèi)注冊的社團(tuán)。3.院社聯(lián)簡介院社聯(lián)是服務(wù)于本校社團(tuán)的組織，旨在幫助各社團(tuán)開展各項(xiàng)活動，協(xié)助社團(tuán)解決問題，主要職責(zé)包括：監(jiān)管和管理各社團(tuán)的管理和活動；組織和協(xié)調(diào)校內(nèi)校外各類活動；協(xié)助各社團(tuán)聯(lián)絡(luò)外部資源；培訓(xùn)和指導(dǎo)各社團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)。4.院社聯(lián)的組織結(jié)構(gòu)4.1院社聯(lián)主席團(tuán)院社聯(lián)主席團(tuán)是院社聯(lián)的最高決策機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)包括：制定院社聯(lián)的工作計(jì)劃和年度工作計(jì)劃；組織和協(xié)調(diào)院社聯(lián)各部門的工作；指導(dǎo)各社團(tuán)的管理和活動。4.2院社聯(lián)各部門院社聯(lián)各部門分別為：組織部宣傳部培訓(xùn)部活動策劃部財(cái)務(wù)部它們分別負(fù)責(zé)院社聯(lián)的組織、宣傳、培訓(xùn)、活動策劃和財(cái)務(wù)管理等工作。5.社團(tuán)入駐及管理5.1入駐流程5.1.1填寫加入申請社團(tuán)負(fù)責(zé)人需下載加入申請表格，填寫完整后發(fā)送電子版申請表格至院社聯(lián)組織部。5.1.2面談組織部將審核申請信息，對社團(tuán)進(jìn)行面談，確定社團(tuán)加入院社聯(lián)的資格。5.2管理流程5.2.1年度報(bào)備各社團(tuán)需在每年的9月30日前向院社聯(lián)提交年度報(bào)備材料，包括社團(tuán)成員名單、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告等。5.3資金使用各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)需經(jīng)過院社聯(lián)的審批后方可使用，未經(jīng)審批擅自使用經(jīng)費(fèi)的社團(tuán)，院社聯(lián)將停止其相關(guān)服務(wù)。6.福利享受院社聯(lián)會為合法注冊的社團(tuán)提供免費(fèi)場地、物資、經(jīng)費(fèi)等資源支持。7.違規(guī)處理對于違反學(xué)校規(guī)定或者本制度的社團(tuán)，院社聯(lián)將停止其相關(guān)服務(wù)。8.總則本制度解釋權(quán)屬于院社聯(lián)主席團(tuán)，如對本制度有任何疑問或建議，請及時(shí)聯(lián)系院社聯(lián)相關(guān)人員。9.附錄-院社聯(lián)入駐申