會(huì)展策劃培訓(xùn)方案

第六章會(huì)展籌劃教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)會(huì)展可行性研究報(bào)告、會(huì)展立項(xiàng)籌劃書教學(xué)目的、要求掌握會(huì)展立項(xiàng)籌劃方法學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)目標(biāo)：①了解展覽題材的重要性；②理解會(huì)展立項(xiàng)籌劃的主要內(nèi)容；③掌握會(huì)展立項(xiàng)籌劃的編寫步驟。能力目標(biāo)：①會(huì)展根本要素；②展覽題材選定；③籌劃方法掌握；④可行性方案和立項(xiàng)籌劃方案編寫。重點(diǎn)掌握

1、會(huì)展可行性報(bào)告的編寫2、會(huì)展立項(xiàng)籌劃方案編寫教學(xué)內(nèi)容和過程

1、會(huì)展立項(xiàng)籌劃的含義2、會(huì)展立項(xiàng)籌劃書的構(gòu)成【實(shí)踐與訓(xùn)練】編寫會(huì)展籌劃書展覽會(huì)的操作過程第一階段:方案、組織階段市場(chǎng)調(diào)查立項(xiàng)可行性分析第二階段:運(yùn)作階段招展招商供給商選擇相關(guān)活動(dòng)宣傳第三階段：實(shí)施階段展前準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)操作第四階段：總結(jié)、反響階段工程立項(xiàng)籌劃書內(nèi)容

〔會(huì)展總體籌劃方案〕辦展市場(chǎng)環(huán)境分析〔宏觀、微觀,包括開展現(xiàn)狀、開展趨勢(shì)分析，同類展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)分析等?！侈k展宗旨目的〔主題〕提出展會(huì)的根本框架〔名稱、地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、時(shí)間、頻率、規(guī)模和定位〕展會(huì)宣傳推廣方案展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案展會(huì)工作人員分工方案展會(huì)招展方案：展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的方案展會(huì)招商方案展會(huì)籌備進(jìn)度方案展會(huì)效勞商安排方案展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理方案展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)方案展會(huì)結(jié)算方案第一節(jié)會(huì)展籌劃的定義、特點(diǎn)與作用是對(duì)會(huì)展進(jìn)行管理和決策的一種程序；對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行的總體性戰(zhàn)略性規(guī)劃！一、什么是會(huì)展籌劃？二、會(huì)展籌劃的特點(diǎn)針對(duì)性系統(tǒng)性變異性可行性三、會(huì)展籌劃的作用戰(zhàn)略指導(dǎo)作用--實(shí)施規(guī)劃作用進(jìn)程制約作用效果控制作用為整個(gè)會(huì)展活動(dòng)搭建了一個(gè)整體構(gòu)架會(huì)展順利進(jìn)行的前提與依據(jù)會(huì)展籌備工作進(jìn)程的重要參考評(píng)價(jià)實(shí)施效果的依據(jù)第二節(jié)

會(huì)展立項(xiàng)籌劃是在展會(huì)題材背景分析的根底上，進(jìn)行會(huì)展目標(biāo)的定位，進(jìn)一步圍繞目標(biāo)制訂辦展規(guī)劃、策略和方法，并預(yù)算方案實(shí)施所需要的各項(xiàng)資源，為會(huì)展的舉辦提出科學(xué)合理的依據(jù)和策略指導(dǎo)。含義會(huì)展立項(xiàng)籌劃的核心工作一、信息收集二、會(huì)展題材的選定三、會(huì)展主題籌劃四、會(huì)展形象籌劃一、信息收集

市場(chǎng)信息是立項(xiàng)籌劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)最根本的工作。信息收集的過程就是一個(gè)系統(tǒng)的、有目的的市場(chǎng)調(diào)查過程。主要涉及四個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)信息2.市場(chǎng)信息3.有關(guān)法律法規(guī)4.相關(guān)展會(huì)的信息

1.產(chǎn)業(yè)信息1〕產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)開展水平〔1〕產(chǎn)業(yè)性質(zhì)：產(chǎn)業(yè)所處的生命周期階段〔2〕產(chǎn)業(yè)規(guī)模：該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人數(shù)數(shù)量〔3〕產(chǎn)業(yè)分布狀況：該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品主要是在哪些地方生產(chǎn)，每個(gè)生產(chǎn)地所占的比例是多少，產(chǎn)品在哪些地方銷售，每個(gè)銷售地的比例是多少，每個(gè)地方生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品的種類和特色以及檔次如何等?！?〕企業(yè)數(shù)量：潛在參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量〔5〕產(chǎn)品銷售方式：大型批發(fā)市場(chǎng)是否很多？產(chǎn)品的銷售渠道是否非常成熟？以銷售為目的的展會(huì)要考慮產(chǎn)品的季節(jié)性?！?〕技術(shù)含量：產(chǎn)品以及設(shè)備所需要技術(shù)的難易程度、體積和重量等。2.市場(chǎng)信息----市場(chǎng)信息分析〔1〕市場(chǎng)規(guī)模：規(guī)模大小和開展趨勢(shì)〔2〕市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)：產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系以及政府對(duì)該產(chǎn)業(yè)的控制力和影響力如何?！?〕經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況：經(jīng)銷商既可以是參展商，也可以是專業(yè)觀眾。〔4〕行業(yè)協(xié)會(huì)狀況：是否有行業(yè)協(xié)會(huì)？行業(yè)協(xié)會(huì)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號(hào)召力如何？〔5〕市場(chǎng)開展趨勢(shì)：市場(chǎng)容量的增減趨勢(shì)、市場(chǎng)集中度的開展趨勢(shì)、市場(chǎng)營(yíng)銷方式的變化趨勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的開展趨勢(shì)、市場(chǎng)分布狀況的變化趨勢(shì)等等?！?〕相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況：與本產(chǎn)業(yè)有產(chǎn)品使用關(guān)系的有關(guān)產(chǎn)業(yè)的狀況。3.有關(guān)法律法規(guī)

不管是產(chǎn)業(yè)還是市場(chǎng)，它們都不同程度地受到國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的影響和約束。一般來說，在籌劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)時(shí)，需要了解的有關(guān)法律法規(guī)包括：〔1〕產(chǎn)業(yè)政策〔2〕產(chǎn)業(yè)開展規(guī)劃〔3〕海關(guān)有關(guān)規(guī)定〔4〕市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定〔5〕知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)〔6〕其他規(guī)定題材的把握

1、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)或優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)；2、重點(diǎn)開展產(chǎn)業(yè)；3、重點(diǎn)扶持產(chǎn)業(yè)。4.相關(guān)展會(huì)的信息

一般來說，在籌劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)時(shí)，至少應(yīng)該收集到相關(guān)展覽會(huì)的下述信息：〔1〕同類展覽會(huì)的數(shù)量和分布情況〔2〕同類展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)〔3〕重點(diǎn)展會(huì)的根本情況5.獲取信息的方法委托專門的市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)收集二手資料市場(chǎng)抽樣調(diào)查通過網(wǎng)絡(luò)收集二.展覽題材的選定

所謂展覽題材，就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所方案要展出的展品的范圍，換句話說，就是方案讓哪些商品在展覽會(huì)上展出。1.SWOT分析。所謂SWOT分析法，就是把辦展機(jī)構(gòu)所面臨的宏觀和微觀市場(chǎng)環(huán)境各要素綜合起來進(jìn)行分析，得出市場(chǎng)環(huán)境對(duì)辦展機(jī)構(gòu)舉辦該展會(huì)所形成的時(shí)機(jī)〔opportunities〕、威脅(threats)、優(yōu)勢(shì)〔strengths)和劣勢(shì)weakness〕；并將這四個(gè)方面結(jié)合起來研究，以尋找到適宜辦展機(jī)構(gòu)舉辦本展會(huì)的可行戰(zhàn)略和有效對(duì)策。SWOT分析1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境宏觀市場(chǎng)環(huán)境是指能對(duì)展會(huì)舉辦產(chǎn)生影響的各種社會(huì)因素，這些因素可能會(huì)給辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)帶來市場(chǎng)時(shí)機(jī)，也可能會(huì)給其造成市場(chǎng)威脅。宏觀市場(chǎng)環(huán)境所包括的因素有：人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。2.微觀市場(chǎng)環(huán)境微觀市場(chǎng)是指對(duì)辦展機(jī)構(gòu)舉辦行會(huì)構(gòu)成直接影響的各種因素。這些因素包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、效勞商和社會(huì)公眾等。3.辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)，決定著他們?cè)谀切┊a(chǎn)業(yè)里舉辦展會(huì)成功的可能性較大，也決定著他們舉辦怎樣性質(zhì)的展會(huì)將會(huì)有較大的優(yōu)勢(shì)。2.新立題材

新立題材就是通過對(duì)收集到的各種信息進(jìn)行整理和分析，選定一個(gè)本

辦展機(jī)構(gòu)從來沒涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。

3.分列題材所謂分列題材，就是將辦展機(jī)構(gòu)已有的展覽會(huì)的展覽題材再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列出更小的題材，并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會(huì)的一種選擇展覽題材的方式。4.拓展題材所謂拓展題材，就是將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒有包含的、但與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽大題材中的暫時(shí)還未包含的某一細(xì)分題材列入現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材的一種方法。5.合并題材所謂合并題材，就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會(huì)合并為一個(gè)展覽會(huì)，或者是將兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會(huì)中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來，放在另一個(gè)展覽會(huì)里統(tǒng)一展出?？尚行苑治鰣?bào)告會(huì)展名稱：2024中國(guó)國(guó)際甜食及休閑食品展銷會(huì)可行性分析的內(nèi)容：工程社會(huì)環(huán)境分析1.經(jīng)濟(jì)環(huán)境：世界食品工業(yè)以約30000億美元的營(yíng)業(yè)額居世界工業(yè)之前列，中國(guó)僅占5％的份額，相對(duì)于中國(guó)占世界總?cè)丝?1%的比例，食品產(chǎn)業(yè)潛力巨大。2024年，恩格爾系數(shù)城鎮(zhèn)居民下降到36%，農(nóng)村居民下降到46%，食品消費(fèi)支出比重占全國(guó)居民消費(fèi)的42%。由于人均食品消費(fèi)支出占消費(fèi)支出比例逐年下降，而食品消費(fèi)總量仍不斷增加，這使得人們的食品消費(fèi)升級(jí)成為可能。2.政治環(huán)境：國(guó)內(nèi)政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)政策、國(guó)際政治環(huán)境〔政治權(quán)力和政治沖突〕：政治權(quán)力有；進(jìn)口限制，外匯控制，勞工限制，國(guó)有化等、經(jīng)濟(jì)立法〔經(jīng)濟(jì)合同法、商標(biāo)法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、廣告法等〕。3.①政府的關(guān)注程度：針對(duì)消費(fèi)者的多樣化訴求及休閑食品行業(yè)的巨大市場(chǎng)空白，一些地方政府開始有意識(shí)地整合當(dāng)?shù)仄髽I(yè)資源，大力培育休閑食品特色市場(chǎng)。②社會(huì)各界的關(guān)注：在我國(guó)，由于人們生活水平不斷提高，原來以溫飽型為主體的休閑食品消費(fèi)格局，正在向風(fēng)味型、營(yíng)養(yǎng)型、享受型甚至功能型的方向轉(zhuǎn)化。尤其隨著市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，休閑類食品市場(chǎng)開始快速開展，而且呈現(xiàn)出一片前所未有的繁忙景象?！捕彻こ滔嚓P(guān)行業(yè)狀況分析〔1〕行業(yè)所處的市場(chǎng)規(guī)模的分析：目前，我國(guó)休閑食品市場(chǎng)呈現(xiàn)出如下特點(diǎn)：休閑食品企業(yè)眾多，呈現(xiàn)小而散的局面；行業(yè)集中度較低；在生產(chǎn)技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)以及渠道建設(shè)等方面，外鄉(xiāng)企業(yè)均落后于外資品牌，無法跟上市場(chǎng)的開展步伐，多集中在低端休閑食品市場(chǎng)；中高端休閑食品市場(chǎng)一直被外資壟斷，外資、合資企業(yè)占據(jù)了休閑食品市場(chǎng)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。〔2〕行業(yè)的開展?jié)摿统砷L(zhǎng)空間的分析：開展?jié)摿薮?/p>

相關(guān)資料顯示，美味零食能減輕人的心理壓力，并能幫助使用者緩解自身情緒，保持心情舒暢。正因?yàn)槿绱?，在人們的日常開支中，美味休閑類零食的開支也是必不可少的一局部。即使在深受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的這幾年里，休閑食品收到的沖擊依然很小，國(guó)人對(duì)休閑食品的需求也呈現(xiàn)出不減反增的勢(shì)頭。

一方面，我國(guó)休閑食品企業(yè)盡管開展速度快、數(shù)量多，但整個(gè)行業(yè)的歷史積淀薄，整體實(shí)力依然較弱。各休閑食品生產(chǎn)企業(yè)想要以最快速度縮短與國(guó)際品牌之間的差距，需要在產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新和營(yíng)銷思路拓展上下功夫，這對(duì)于處于開展起步階段的中國(guó)休閑食品企業(yè)而言，是一大挑戰(zhàn)。

另一方面，中國(guó)休閑食品市場(chǎng)潛力巨大，年市場(chǎng)需求高達(dá)千億元，國(guó)內(nèi)企業(yè)如果能抓住這一戰(zhàn)略機(jī)遇期，將會(huì)迎來企業(yè)的高速開展和快速突破，這對(duì)于多數(shù)企業(yè)而言，是難得的開展機(jī)遇?！?〕行業(yè)進(jìn)入壁壘或其他限制的分析：〔4〕行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)狀況的分析：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高及人們消費(fèi)水平、購(gòu)置能力的不斷提高，休閑食品市場(chǎng)仍將會(huì)以20%以上的速度增長(zhǎng)，僅僅休閑食品企業(yè)注冊(cè)一項(xiàng)就已高達(dá)10多萬家，這些數(shù)據(jù)無疑都昭示著我國(guó)休閑食品企業(yè)在未來面臨巨大的沖擊?！踩彻こ膛e辦地條件分析北京作為首都城市，經(jīng)濟(jì)興旺，交通完善，人民生活水平高，購(gòu)置力強(qiáng)，高等學(xué)府多，科技人才多。在增進(jìn)世界各國(guó)人民的友誼，促進(jìn)國(guó)際、國(guó)內(nèi)科技交流與經(jīng)貿(mào)合作，加強(qiáng)北京的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心地位等方面發(fā)揮了積極的作用。北京是綜合性產(chǎn)業(yè)城市。綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力保持在全國(guó)前列。第三產(chǎn)業(yè)規(guī)模居中國(guó)大陸第一。北京是中國(guó)惟一入選全球前10名的國(guó)際會(huì)議城市〔國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)2024年公布〕。北京已有21個(gè)展會(huì)通過國(guó)際展覽聯(lián)盟〔UFI〕認(rèn)證，占全國(guó)總數(shù)的1/4以上。2024年1至7月國(guó)際化大型會(huì)展在京共舉辦51場(chǎng)，比去年同期猛增41.7%。北京國(guó)際汽車展已與底特律、法蘭克福、日內(nèi)瓦、東京四大“老牌〞汽車展同居世界五大汽車展。北京車展規(guī)模居全球之首。北京與世界各國(guó)、各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、科技、教育、文化等領(lǐng)域的交流日益加強(qiáng)。展館規(guī)模：北京展覽館全館占地約二十萬平方米，擁有展覽公司、莫斯科餐廳、影劇場(chǎng)、合資賓館、星湖飯店、廣告公司、糕點(diǎn)廠、冷飲廠、旅行社、展興商貿(mào)公司及勞動(dòng)效勞公司等十余個(gè)經(jīng)營(yíng)部門，是一個(gè)集展覽、住宿、餐飲娛樂、廣告、商貿(mào)、食品加工為一體的綜合性多功能效勞企業(yè)。效勞水平：北京展覽館致力于展覽業(yè)務(wù)的專業(yè)化開展，建館以來，接待了國(guó)內(nèi)外大型展覽千余個(gè)，來館參觀人數(shù)上億人次，展覽內(nèi)容涉及國(guó)際經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、科技、文化及政治、軍事各個(gè)領(lǐng)域。北京展覽館具備“舉辦境內(nèi)對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)主辦單位資格〞，2000年，北京展覽館完成了場(chǎng)館改造與設(shè)備升級(jí)，到達(dá)了接待國(guó)際性、現(xiàn)代化專業(yè)展覽的硬件標(biāo)準(zhǔn)，2024年，通過ISO9000國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證，2024年與德國(guó)美沙展覽集團(tuán)合資成立美沙北展展覽公司，專業(yè)從事國(guó)際性展覽的組織與實(shí)施。目前，北京展覽館已開展成為以展覽、會(huì)議業(yè)務(wù)為核心，餐飲、娛樂、旅游、酒店多元化開展的綜合性、現(xiàn)代化會(huì)展中心?！菜摹彻こ踢\(yùn)行性分析自2024年登陸中國(guó)市場(chǎng)以來，中國(guó)國(guó)際甜食及休閑食品展覽會(huì)憑借專業(yè)的定位、有序的組織及強(qiáng)大的海外軍團(tuán)，歷時(shí)七屆已開展成為中國(guó)乃至整個(gè)亞洲甜食行業(yè)主要的年度交流與貿(mào)易平臺(tái)。中國(guó)休閑食品創(chuàng)新空間還很大，很多品類都有待進(jìn)一步細(xì)分。以往傳統(tǒng)手工作坊型休閑食品，將逐漸淡出消費(fèi)者的視野，取而代之的將會(huì)是越來越多的品類和口味，現(xiàn)代工藝和生產(chǎn)，將全面釋放中國(guó)休閑食品市場(chǎng)。公司的企業(yè)理念“以民族報(bào)國(guó)為己任，讓世人享受美味的同時(shí)得到健康和快樂！〞都彰顯著雅克的民族氣息。并且在品類眾多的糖果當(dāng)中打出品牌。所以我們團(tuán)隊(duì)以高超的技能、高效的效勞，真誠(chéng)的效勞于渠道客戶，完美的完成這個(gè)展會(huì)。實(shí)例：如福建軍團(tuán)，是公認(rèn)的休閑食品行業(yè)中迅速“躥紅〞的黑馬，他們通過在央視廣告上的集體發(fā)力、明星代言、概念打造和發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢(shì)等運(yùn)作方式，使雅客、奇客、親親、銀鷺等一躍成為國(guó)內(nèi)一線品牌，逐漸有了向外擴(kuò)張的野心和快速打造品牌的需求，成為外鄉(xiāng)迅速崛起的新興品牌。目前，福建軍團(tuán)已經(jīng)成為我國(guó)休閑食品產(chǎn)業(yè)的生力軍，尤以糖果和膨化食品突出，均已獲得全國(guó)最大的市場(chǎng)份額。如糖果，僅泉州市的糖果產(chǎn)量約就占全國(guó)的20％，全省的96％。金冠、雅客、蠟筆小新均為全國(guó)糖果企業(yè)銷售收入前十強(qiáng)企業(yè)。而且近兩年來，福建軍團(tuán)還在膨化食品上，成功樹立起“可比克〞、“好吃點(diǎn)〞“達(dá)利園〞、“盼盼〞法式小面包等都多個(gè)全國(guó)性知名品牌。展會(huì)工程生命力評(píng)價(jià)〔可行性分析〕二、工程競(jìng)爭(zhēng)力展會(huì)定位辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力參展商和觀眾的構(gòu)成展會(huì)價(jià)格展會(huì)效勞展會(huì)工程生命力評(píng)價(jià)〔可行性分析〕三、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)分析第十一節(jié)展會(huì)執(zhí)行方案分析一、展會(huì)根本框架評(píng)估展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突辦展時(shí)間、頻率是否符合產(chǎn)業(yè)特征展覽舉辦地點(diǎn)是否適合展會(huì)展品的范圍所在產(chǎn)業(yè)是否能舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)辦展機(jī)構(gòu)在方案時(shí)間內(nèi)能夠完成工作辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模是否有沖突第十二節(jié)其他相應(yīng)方案的評(píng)估〔可行性分析〕招商招展和宣傳推廣方案評(píng)估展會(huì)進(jìn)度方案評(píng)估〔各項(xiàng)工作安排合理、階段工作目標(biāo)準(zhǔn)確、工作安排統(tǒng)一配套〕現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)方案評(píng)估展會(huì)進(jìn)度安排12月與會(huì)展中心和酒店簽訂合同選擇展覽效勞公司向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件1月在行業(yè)刊物和其他適宜的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布2月向參展商發(fā)出第一次公告，實(shí)施鼓勵(lì)措施加強(qiáng)展位銷售3月繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜確定保安事宜4月進(jìn)行第二次新聞發(fā)布最后確定特殊嘉賓或者進(jìn)行展會(huì)促銷活動(dòng)研究其他展會(huì)，開發(fā)潛在參展商展會(huì)進(jìn)度安排5月確定展會(huì)的交通安排列出專業(yè)觀眾名單6月招展，并再次發(fā)放郵件確認(rèn)酒店安排準(zhǔn)備展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)位地圖設(shè)立展會(huì)休息和餐飲效勞區(qū)確認(rèn)停車、展會(huì)電話號(hào)碼、展會(huì)辦公室電話號(hào)碼和地址最后確定展層設(shè)計(jì)方案7月—8月向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助時(shí)機(jī)、廣告時(shí)機(jī)、展會(huì)動(dòng)態(tài)信息9月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品展會(huì)進(jìn)度安排10月最后與展館、酒店、保安、展覽效勞商和宴會(huì)組織者等確認(rèn)相關(guān)事宜11月展商、觀眾注冊(cè)，開幕式展覽開始展覽期間的調(diào)查展會(huì)總結(jié)、評(píng)估招展方案的編制招展方案的編制招展方案是在招展籌劃的根底上，為展位營(yíng)銷而制定的具體執(zhí)行方案。

招展方案是對(duì)展會(huì)招展工作的整體規(guī)劃和總體部署，是展會(huì)籌劃諸多方案中的核心方案之一。招展方案的根本內(nèi)容根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)，劃分招展重點(diǎn)地區(qū)?展區(qū)和展位劃分招展價(jià)格招展函的編制和發(fā)送招展分工招展代理招展宣傳推廣展位營(yíng)銷方法招展預(yù)算招展總體進(jìn)度安排案例：2024中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)展覽會(huì)招展方案展會(huì)招展函招展函的主要內(nèi)容1、展會(huì)的根本內(nèi)容名稱標(biāo)志展會(huì)時(shí)間地點(diǎn)辦展機(jī)構(gòu)名單辦展起因和辦展目的展會(huì)特色展品范圍價(jià)格展會(huì)招展函2、市場(chǎng)狀況介紹行業(yè)狀況地區(qū)狀況3、展會(huì)招商和宣傳推廣方案招商方案宣傳推廣方案相關(guān)活動(dòng)效勞工程展會(huì)招展函4、參展方法如何辦理參展手續(xù)付款方式參展申請(qǐng)表聯(lián)系方法各種圖片和圖案展會(huì)招展函編制招展函的原那么內(nèi)容描述有吸引力言簡(jiǎn)意賅，目的明確美觀大方便于郵寄和攜帶案例：CAPA第五屆北京國(guó)際汽車零配件、汽車用品展覽會(huì)招商籌劃與展會(huì)營(yíng)銷宣傳觀眾專業(yè)觀眾和普通觀眾有效觀眾和無效觀眾展會(huì)要努力使有效觀眾在到會(huì)觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。無效觀眾能夠增加展會(huì)人氣，活潑展會(huì)氣氛、擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。招商策劃觀眾專業(yè)觀眾是指從事展會(huì)上所展示的某類展品或效勞的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或者效勞的專業(yè)人士以及該產(chǎn)品的用戶。有效觀眾是指到會(huì)參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對(duì)展會(huì)來說不可或缺。如何理解招展和招商的關(guān)系？相互作用一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展〞的重要標(biāo)志之一。目標(biāo)觀眾可以轉(zhuǎn)變?yōu)閰⒄股陶箷?huì)目標(biāo)觀眾的身份不是一成不變的，它還是展會(huì)潛在參展商的一個(gè)重要來源。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫既是展會(huì)招商時(shí)目標(biāo)觀眾的重要來源，也是展會(huì)招展時(shí)目標(biāo)參展商的潛在來源。展會(huì)通訊與觀眾邀請(qǐng)函展會(huì)通訊是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際需要編寫的，用來向展會(huì)的目標(biāo)客戶通報(bào)展會(huì)有關(guān)情況的一種宣傳資料。觀眾邀請(qǐng)函是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況編寫的，用來進(jìn)行展會(huì)招商的一種宣傳單張。展訊提供的信息展會(huì)將邀請(qǐng)什么樣的專業(yè)觀眾到會(huì)參觀？有哪些參展商參展？會(huì)帶來什么樣的產(chǎn)品？展訊是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際需要編寫的，用來向展會(huì)的目標(biāo)客戶通報(bào)展會(huì)有關(guān)情況的一種宣傳資料，它可以是一本小冊(cè)子，或是一份報(bào)紙。展訊的重要作用及時(shí)準(zhǔn)確地向展會(huì)的目標(biāo)客戶傳遞展會(huì)的有關(guān)信息，與目標(biāo)客戶保持聯(lián)絡(luò)和信息溝通；是宣傳推廣的好形式，有利于建立展會(huì)良好形象；促進(jìn)展會(huì)招展；促進(jìn)展會(huì)招商；為展會(huì)目標(biāo)客戶提供良好的信息效勞。展訊可以包括哪些內(nèi)容?展會(huì)的根本內(nèi)容展會(huì)展覽題材所在行業(yè)的市場(chǎng)信息和行業(yè)動(dòng)態(tài)展會(huì)招展情況展會(huì)招商情況展會(huì)宣傳推廣情況展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)情況為參展企業(yè)做廣告參展〔參觀〕回執(zhí)表展訊可以包括哪些內(nèi)容?展訊是分期編印，根據(jù)展會(huì)進(jìn)展的需要，不同階段的展訊內(nèi)容側(cè)重不同。為吸引顧客，展訊應(yīng)當(dāng)做到知識(shí)性、時(shí)尚性和趣味性外觀美觀大方內(nèi)容短小精悍，信息真實(shí)可靠觀眾邀請(qǐng)函觀眾邀請(qǐng)函是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況編寫的、用來進(jìn)行展會(huì)招商的一種宣傳單張。觀眾邀請(qǐng)函內(nèi)容更簡(jiǎn)潔、更集中針對(duì)目標(biāo)觀眾，特別是專業(yè)觀眾發(fā)放。一般只在展會(huì)開幕前一個(gè)月左右才開始發(fā)放郵寄，國(guó)外觀眾要提前3個(gè)月到半年。觀眾邀請(qǐng)函的內(nèi)容展會(huì)的根本內(nèi)容展會(huì)招展情況，上屆總結(jié)主要展品參加展出的新產(chǎn)品展會(huì)招展情況行業(yè)知名企業(yè)的重點(diǎn)通報(bào)展會(huì)期間方案舉辦的活動(dòng)參觀回執(zhí)表第三屆中國(guó)防雷技術(shù)與產(chǎn)品展

觀眾邀請(qǐng)函尊敬的先生/女士：您好！第三屆中國(guó)防雷技術(shù)與產(chǎn)品展將于十月十二日至十七日在新落成的深圳會(huì)議展覽中心2號(hào)館舉行。中國(guó)國(guó)際高新技術(shù)成果交易會(huì)是國(guó)家級(jí)的展覽會(huì)，會(huì)展規(guī)模、成交總額逐年增長(zhǎng)，已成為我國(guó)在國(guó)際上最知名的高科技盛會(huì)。此次防雷展作為高教會(huì)的一個(gè)內(nèi)容，借助高交會(huì)的國(guó)際影響力，勢(shì)必將中國(guó)的防雷產(chǎn)業(yè)滲透至各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域，進(jìn)一步彰顯其行業(yè)特性，從而推動(dòng)防雷產(chǎn)業(yè)不斷開展。本次大會(huì)吸引了一批業(yè)內(nèi)實(shí)力雄厚的國(guó)內(nèi)外知名廠商參展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威爾利、盾牌、北京愛勞、上海西岱爾、依州電子〔美國(guó)ITW〕，浙江神龍，成都興業(yè)雷安等。展覽范圍包括防雷、防浪涌產(chǎn)品、防雷工程技術(shù)、防雷元器件、防雷檢測(cè)、電磁兼容產(chǎn)品等各個(gè)類別的最新技術(shù)與產(chǎn)品。

第三屆中國(guó)防雷論壇將于十月十三日至十四日在深圳遠(yuǎn)東大酒店舉行。秉承成功舉辦前兩屆中國(guó)防雷論壇的經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)勢(shì)，此次大會(huì)通過長(zhǎng)時(shí)間的論文征集，最終從百余篇投稿中精選出局部論文作為大會(huì)主講論文。主講論文涵蓋了防雷技術(shù)領(lǐng)域的各個(gè)方面，包括防雷管理、雷電物理、雷電探測(cè)技術(shù)和應(yīng)用研究、防雷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)探討、雷電災(zāi)害實(shí)例和分析、雷電防護(hù)技術(shù)與應(yīng)用、防雷產(chǎn)品和測(cè)試儀器的開發(fā)及應(yīng)用。第三屆中國(guó)防雷論壇暨防雷技術(shù)與產(chǎn)品無論是參展商，還是展品都具有很強(qiáng)的行業(yè)代表性，論壇也集中了國(guó)內(nèi)眾多權(quán)威專家，對(duì)于產(chǎn)品需求與日俱增、技術(shù)要求越來越高的廣闊防雷用戶而言，這無疑是一個(gè)集中了解行業(yè)趨勢(shì)、采購(gòu)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、交流學(xué)習(xí)前沿技術(shù)的難得契機(jī)。我們專誠(chéng)要請(qǐng)您參觀本屆防雷會(huì)展，期待與您想會(huì)在深圳。順頌商祺！深圳市中電創(chuàng)意會(huì)展有限公司Tel:86-755-83616186Fax:86-755-83224480E-mail:info@Website:請(qǐng)?zhí)钔滓韵卤砀癫⒒貍髦?755—83224480，您就有時(shí)機(jī)獲得高交會(huì)免費(fèi)參觀門票〔價(jià)值50元〕。觀眾邀請(qǐng)函回執(zhí)表我欲參觀展覽我欲參加論壇姓名：?jiǎn)挝幻Q：從事行業(yè)：職位：地址：郵編：聯(lián)系電話：傳真：E-mail:

觀眾邀請(qǐng)函練習(xí)：請(qǐng)以海南省冬季產(chǎn)品交易會(huì)為背景寫一份觀眾邀請(qǐng)函。有關(guān)海南省冬季產(chǎn)品交易會(huì)的相關(guān)資料可以上網(wǎng)收集。展會(huì)招商方案招商方案是在展會(huì)招商和宣傳推廣籌劃