倉庫使用管理制度

倉庫使用管理制度一、目的公司的倉庫是物流中心，存放著公司的產品、材料和設備等，為公司的生產經營提供了重要的保障。本制度的目的是為了規(guī)范倉庫的使用管理，確保物資的安全、準確和及時交付。二、適用范圍本制度適用于公司的所有倉庫的管理和使用。三、責任分工3.1倉庫管理員倉庫管理員是倉庫的管理者，負責倉庫內物資的儲存、出入庫管理、物資清點和維護倉庫的整潔等工作。具體職責如下：按照相關規(guī)定制定并實施倉庫管理制度。維護倉庫的安全和秩序，保證倉庫設施、器材的正常使用、維護和修繕。制定物資管理制度，負責倉庫物資的接收、儲存、保管、發(fā)放和管理工作，確保物資的數量、品質、種類、完整性和安全。負責物資的出庫和發(fā)放工作，根據相關規(guī)定辦理各種單證手續(xù)，并做好相應的記錄。制定庫存盤點方案，負責庫存清點和報告，及時了解物資質量、結構和庫存情況。負責定期向上級匯報倉庫工作情況，提出改進意見。保守倉庫保管秘密。3.2倉庫領導倉庫領導是對倉庫管理員進行指導和監(jiān)督的人員，主要職責如下：領導倉庫工作，對倉庫管理和使用情況進行監(jiān)督和檢查。協(xié)助倉庫管理員制定倉庫管理制度。審批物資的出庫和發(fā)放申請。負責制訂倉庫設施及器材的更新、維修和聯(lián)合調度計劃。3.3申領人申領人是倉庫物資的主要使用者，對本制度的執(zhí)行也有一定的責任。具體職責如下：提出物資的出庫和發(fā)放申請，填寫申請單并蓋上單位公章。遵守本制度規(guī)定的物資管理制度，注意物資的安全、保管和清點。四、倉庫的管理要求4.1倉庫基本設施倉庫應當安裝防火、防盜、防潮等設施，并定期保養(yǎng)和檢修。庫房門窗應當保持安全，保證門窗關緊，不得影響庫房內部環(huán)境。倉庫內部應當保持整潔，處理好垃圾，不得丟棄煙蒂。4.2物資管理倉庫應當制定并執(zhí)行材料儲存、防潮保鮮、質量基礎管理制度，杜絕浪費和沒有必要的損失。物資的儲存，應當按照種類、規(guī)格、品牌、顏色、等級等劃分儲存位，分門別類，標記清楚。物資的保管，應當定期清查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止過期、破損、漏洞等情況。4.3出入庫管理出庫單必須由領導核準后方可執(zhí)行，出庫人員確認數量、品種、規(guī)格、款式等后方可發(fā)放物資。入庫單必須填寫完整，包括名稱、規(guī)格、數量、單位、型號等，分類放置，物資應當逐一數清并加蓋庫存管理專用章。五、倉庫的保密措施嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，絕不泄密。嚴格執(zhí)行保密門禁制度，實施內部審查制度。做好保密工作記錄和資料檔案。六、制度修訂和違規(guī)處罰本制度的修改和解釋權屬于公司領導。在執(zhí)行本制度過程中，如有不合理或不完善之處，請及時匯報和提交修改建議。違反本制度規(guī)定的，按照公司相關規(guī)定予以處罰，如果給公司造成損失的，應當承擔相應的賠償責任。七、附則本制度已在公司會議上審議通過，自發(fā)布之日起