開(kāi)發(fā)與保護(hù)管控 研發(fā)費(fèi)用管理規(guī)定 成果保護(hù)辦法 活動(dòng)評(píng)估制度全套

開(kāi)發(fā)與保護(hù)管控：研發(fā)費(fèi)用管理規(guī)定、成果保護(hù)辦法、活動(dòng)評(píng)估制度01研發(fā)費(fèi)用管理規(guī)定02研就成果保護(hù)辦法03研發(fā)活動(dòng)評(píng)估制度一、研發(fā)費(fèi)用管理規(guī)定研發(fā)費(fèi)用管理規(guī)定第1章總則第1條目的。為了加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的管理，加速本公司的研究與開(kāi)發(fā)工作，確保研發(fā)費(fèi)用合理使用，促進(jìn)公司公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第2條職責(zé)劃分。1．研發(fā)部職責(zé)。（1）負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核、研發(fā)費(fèi)用的劃撥和有關(guān)支出的審批.（2）研發(fā)費(fèi)用使用監(jiān)督和檢查工作。2．財(cái)務(wù)部職責(zé)。（1）負(fù)責(zé)研發(fā)費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算.（2）指導(dǎo)研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算。（3）監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定以及國(guó)家和公司的有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度使用研發(fā)費(fèi)用。3．審計(jì)部職責(zé)。（1）負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)費(fèi)用管理進(jìn)行定期和不定期審計(jì)監(jiān)督.（2）按項(xiàng)目管理要求出具經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告或?qū)?jīng)費(fèi)決算進(jìn)行審計(jì)。4．研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)。（1）負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算.（2）嚴(yán)格按照項(xiàng)目任務(wù)書或合同書規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，自覺(jué)控制經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出。（3）接受各級(jí)管理部門的檢查與監(jiān)督，對(duì)研發(fā)費(fèi)用使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。第2章研發(fā)費(fèi)用預(yù)算管理第3條所有研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)均納入公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，根據(jù)項(xiàng)目管理的要求，?？顚Ｓ谩５?條公司研發(fā)部按項(xiàng)目編制經(jīng)費(fèi)本號(hào)、核定經(jīng)費(fèi)的分配比例，開(kāi)具撥款內(nèi)支，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)部建立經(jīng)費(fèi)本。第5條本公司按項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同的規(guī)定提取管理費(fèi)和核定人員費(fèi)，實(shí)行總額控制；沒(méi)有明確規(guī)定的項(xiàng)目，應(yīng)由公司按項(xiàng)目的類別及行業(yè)內(nèi)相關(guān)做法設(shè)定相應(yīng)的比例，提取管理費(fèi)和核定勞務(wù)費(fèi)。第6條研發(fā)費(fèi)用需轉(zhuǎn)撥給合作單位時(shí)，合作單位必須是項(xiàng)目合同中規(guī)定的參加單位，一般須在建立經(jīng)費(fèi)本之前與合作單位簽訂合同書或協(xié)議書，轉(zhuǎn)撥給合作單位的經(jīng)費(fèi)，公司按1%提取管理費(fèi)。第3章研發(fā)費(fèi)用的支出管理第7條研發(fā)費(fèi)用支出總體要求。1．遵守公司的財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度。2．?？顚Ｓ茫坏门撟骷?、截留、擠占、挪用。3．項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行合同制管理。4．單獨(dú)核算，單獨(dú)列賬，建立研發(fā)費(fèi)用備查簿。第8條研發(fā)費(fèi)用的開(kāi)支范圍包括但不限于下列內(nèi)容。1．計(jì)劃管理費(fèi)，指由公司研發(fā)中心為組織研發(fā)項(xiàng)目，開(kāi)展項(xiàng)目遴選、評(píng)審（評(píng)估）、招標(biāo)、跟蹤檢查、結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效考評(píng)等工作發(fā)生的費(fèi)用。2．項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，指研發(fā)項(xiàng)目在研究與開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，一般主要包括下表所列的13項(xiàng)費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)詳細(xì)列表費(fèi)用名稱費(fèi)用介紹設(shè)備費(fèi)指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中購(gòu)置或試制專用儀器設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用材料費(fèi)指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中支付給外單位（包括課題承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用燃料動(dòng)力費(fèi)指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等差旅費(fèi)1．指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中開(kāi)展科學(xué)實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等2．差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照公司的差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行會(huì)議費(fèi)1．指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中為組織開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、咨詢、檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收或鑒定等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用2．舉辦會(huì)議前，須向研發(fā)中心提出會(huì)議申請(qǐng)并編制會(huì)議用款計(jì)劃，財(cái)務(wù)部按研發(fā)中心審批的限額報(bào)銷會(huì)議費(fèi)合作、協(xié)作研究與交流費(fèi)指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中與國(guó)際、國(guó)內(nèi)科研機(jī)構(gòu)合作、協(xié)作研究支付給合作、協(xié)作單位的費(fèi)用，項(xiàng)目研究人員出國(guó)及外國(guó)專家來(lái)校工作的費(fèi)用出版、文獻(xiàn)、信息傳播、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中，需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購(gòu)買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、專利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用勞務(wù)費(fèi)1．指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中支付給項(xiàng)目組成員、沒(méi)有工資性收入的相關(guān)人員和項(xiàng)目組臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用2．符合納稅條件的，由財(cái)務(wù)部按國(guó)家稅法規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅3．明確規(guī)定在編人員不得列支人員費(fèi)的項(xiàng)目，按規(guī)定執(zhí)行專家咨詢費(fèi)指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi)指在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的一定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，可在研發(fā)費(fèi)用中報(bào)銷，支出應(yīng)控制在到款經(jīng)費(fèi)的20%以內(nèi)車輛使用費(fèi)1．指在項(xiàng)目研究過(guò)程中使用自備車輛所發(fā)生的費(fèi)用2．汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)可在研發(fā)費(fèi)用中支出，可在研發(fā)經(jīng)費(fèi)中支出時(shí)，依據(jù)公司的差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定報(bào)銷，總額不得超出項(xiàng)目差旅費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)其他費(fèi)用指與項(xiàng)目研究直接有關(guān)的其他支出第9條凡使用研發(fā)費(fèi)用購(gòu)置儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)，除合同另有規(guī)定外，均屬公司的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審核和管理。報(bào)銷所購(gòu)置的外協(xié)設(shè)備時(shí)，須附相關(guān)合同書。第10條公司各級(jí)管理機(jī)構(gòu)需加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用轉(zhuǎn)撥管理。所有轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)須附相關(guān)合同，并經(jīng)研發(fā)中心和財(cái)務(wù)部共同審批，不得借協(xié)作之名將研發(fā)費(fèi)用挪作他用或轉(zhuǎn)入與項(xiàng)目無(wú)關(guān)聯(lián)的單位。第11條因項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)需要支付的加工、測(cè)試等外協(xié)費(fèi)，且金額在5000元（含）以上的，須與受托方簽訂相關(guān)協(xié)議。第12條嚴(yán)禁使用研發(fā)費(fèi)用支付各種罰款、捐款、贊助、投資等，嚴(yán)禁以任何方式變相謀取私利。第4章研發(fā)費(fèi)用結(jié)算管理第13條科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部清理賬目，結(jié)清應(yīng)收應(yīng)付款。1．需要出具經(jīng)費(fèi)決算表或決算報(bào)告的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)要求和經(jīng)費(fèi)使用情況，如實(shí)編制經(jīng)費(fèi)決算，由財(cái)務(wù)部、審計(jì)部審核簽署意見(jiàn)后報(bào)送。2．需要由第三方會(huì)計(jì)事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告的，財(cái)務(wù)部、研發(fā)中心要配合做好審計(jì)工作。第14條項(xiàng)目完成后，若研發(fā)項(xiàng)目有結(jié)余經(jīng)費(fèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算表》，并附項(xiàng)目完成證明或結(jié)題報(bào)告，經(jīng)研發(fā)中心審批后，到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)余經(jīng)費(fèi)按30%研發(fā)經(jīng)費(fèi)基金、20%獎(jiǎng)金、20%業(yè)務(wù)招待費(fèi)、30%勞務(wù)費(fèi)的比例作二次分配，由研發(fā)中心最高負(fù)責(zé)人繼續(xù)掌握使用。第15條中止項(xiàng)目、撤銷項(xiàng)目的剩余經(jīng)費(fèi)由公司統(tǒng)一收回，并按有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定處理。第16條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按項(xiàng)目合同規(guī)定的時(shí)間及時(shí)結(jié)題，原則上應(yīng)在研發(fā)項(xiàng)目結(jié)束或通過(guò)驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)辦理結(jié)賬手續(xù)。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)的，財(cái)務(wù)部將根據(jù)研發(fā)中心提供的清單暫時(shí)凍結(jié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用，待辦完結(jié)賬手續(xù)后方能繼續(xù)使用。第5章附則第17條利用公司大型精密儀器設(shè)備提供有償測(cè)試服務(wù)時(shí)收取的測(cè)試服務(wù)費(fèi)，應(yīng)納入《大型精密儀器設(shè)備有償服務(wù)管理暫行辦法》進(jìn)行管理。第18條本辦法由研發(fā)中心負(fù)責(zé)制定，報(bào)技術(shù)總監(jiān)審核后，報(bào)總裁辦公會(huì)審批。自發(fā)文之日起開(kāi)始施行。第19條若公司對(duì)研發(fā)費(fèi)用管理有新的規(guī)定，本辦法將作相應(yīng)調(diào)整。第20條本辦法由研發(fā)中心、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)解釋。二、研就成果保護(hù)辦法研究成果保護(hù)辦法第1章總則第1條目的。為了規(guī)范研究成果使用，保護(hù)企業(yè)研究成果，特制定本制度。第2條適用范圍。所有企業(yè)研究開(kāi)發(fā)成果資料保護(hù)工作均適用于本制度。第3條主管部門。研發(fā)部主管主要負(fù)責(zé)研究成果資料的保護(hù)工作。第2章研究資料歸類保管第4條研究成果資料收集。1．驗(yàn)收通過(guò)的研發(fā)成果資料應(yīng)歸集整理。2．研究成果必須包含以下資料。（1）研究項(xiàng)目計(jì)劃書、可行性報(bào)告、研究預(yù)算書等研究準(zhǔn)備資料。（2）專利、技術(shù)方案、配方等研究成果資料。（3）研究成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料。第5條研究成果分類。研究成果根據(jù)對(duì)公司貢獻(xiàn)、技術(shù)含量等劃分為3級(jí)。1．重大研究成果資料。這類成果一般是涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、在行業(yè)內(nèi)屬重大突破的成果。2．重要研究成果資料。3．一般研究成果資料。第6條研究成果保存。1．根據(jù)企業(yè)研究成果分類，將研究成果資料分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)密級(jí)。其中重大研究成果資料屬于絕密，重要研究成果資料屬于機(jī)密，一般研究成果資料屬于秘密。2．3個(gè)密級(jí)的資料應(yīng)分類保管。紙質(zhì)資料收錄在以“研發(fā)項(xiàng)目名稱+項(xiàng)目負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目起止日期”為名稱的資料夾中。電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)部經(jīng)理以及研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電腦上的指定位置。第3章研究成果資料使用管理第7條研究成果資料使用申請(qǐng)。任何人使用以往研究成果資料，均應(yīng)填寫《研究成果資料使用申請(qǐng)表》。第8條研究成果資料使用審批。1．根據(jù)研究成果資料密級(jí)，按照《研究開(kāi)發(fā)授權(quán)批準(zhǔn)制度》規(guī)定審批。2．總經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)部經(jīng)理應(yīng)謹(jǐn)慎審批，如審批人不在可向其上級(jí)進(jìn)行審批。3．未經(jīng)審批獲準(zhǔn)的，一律不得借閱使用研究成果資料。第9條研究成果資料使用記錄。研究成果資料管理人員記錄資料使用情況?！堆芯砍晒Y料使用記錄表》應(yīng)包含以下3項(xiàng)記錄內(nèi)容。1．使用資料名稱、資料份數(shù)等資料信息。2．使用者姓名、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等借閱使用信息。3．審批人、經(jīng)手人信息。第10條研究成果資料使用規(guī)范。1．以往研究成果資料的應(yīng)用應(yīng)注意保密，不可帶出公司。2．不得隨意復(fù)制、手抄研究成果資料。3．借閱人不得隨意將研究成果資料轉(zhuǎn)借他人使用。第11條研究成果資料歸還。1．研究資料使用者應(yīng)在用完資料后及時(shí)歸還。2．研究資料管理人員檢查研究成果資料是否齊全。（1）歸還資料齊全無(wú)誤的，在《資料使用記錄表》簽字確認(rèn)。（2）歸還資料缺失的，注明缺失資料名稱、份數(shù)，歸檔后請(qǐng)示相應(yīng)審批人尋求解決措施。第4章附則第12條本辦法由研發(fā)部制定，解釋權(quán)歸研發(fā)部所有。第13條本辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。三、研發(fā)活動(dòng)評(píng)估制度研發(fā)活動(dòng)評(píng)估制度第1章總則第1條為規(guī)范公司研發(fā)活動(dòng)評(píng)估工作，提高研發(fā)效益，特制定本制度。第2條本制度適用于公司各研發(fā)活動(dòng)評(píng)估相關(guān)工作事項(xiàng)。第3條研發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)研發(fā)活動(dòng)評(píng)估工作，組織成立項(xiàng)目評(píng)估小組，開(kāi)展評(píng)估工作。第2章活動(dòng)評(píng)估管理第4條公司研發(fā)活動(dòng)評(píng)估類別。研發(fā)活動(dòng)評(píng)估一般分為5類，各類評(píng)估的主要內(nèi)容如下表所示。研發(fā)評(píng)估活動(dòng)類型說(shuō)明一覽表評(píng)估分類評(píng)估時(shí)間評(píng)估內(nèi)容研發(fā)初始評(píng)估研發(fā)開(kāi)始1個(gè)月以后1．人員安排情況2．技能、經(jīng)驗(yàn)、時(shí)機(jī)、分包等3．關(guān)鍵任務(wù)的分配4．計(jì)劃的初始執(zhí)行情況研發(fā)過(guò)程評(píng)估一般情況下3～4個(gè)月評(píng)審一次1．研發(fā)估計(jì)與研發(fā)實(shí)際執(zhí)行情況的對(duì)比2．研發(fā)的進(jìn)程與績(jī)效3．原始假設(shè)的有效性4．研發(fā)優(yōu)先級(jí)是否有變化5．研發(fā)范圍是否有偏離研發(fā)終止評(píng)估在研發(fā)完成之前的4～6周在過(guò)程評(píng)估內(nèi)容的基礎(chǔ)上，附上項(xiàng)目終止計(jì)劃評(píng)估，包括人員計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃及分析報(bào)告研發(fā)后評(píng)估研發(fā)完成后1．對(duì)研發(fā)在公司中所起的作用重新評(píng)價(jià)2．研發(fā)所代表的戰(zhàn)略意義是否實(shí)現(xiàn)3．評(píng)價(jià)研發(fā)是否給所有股東帶來(lái)了期望收益，客戶是否滿意4．研發(fā)管理是否良好，哪些做法是正確的，哪些做法是錯(cuò)誤的5．確認(rèn)可能改變研發(fā)未來(lái)發(fā)展方向和重要性的外部因素，如技術(shù)、法律、競(jìng)爭(zhēng)等因素特別評(píng)估項(xiàng)目遇到困難時(shí)1．困難原因分析2．困難解決方案制定3．解決方案的效果第6條研發(fā)評(píng)估工作流程主要分為以下3大步驟。1．制定評(píng)估工作安排，做好人員分工。2．收集整理各方面的信息資料，并進(jìn)行分析。3．編制評(píng)估報(bào)告。第3章項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告編制第7條研發(fā)評(píng)估報(bào)告主要包括以下6個(gè)方面的內(nèi)容。1．研發(fā)名稱、研發(fā)分類、評(píng)估日期、評(píng)估小組名單、其他參加人員。2．對(duì)采集到的信息進(jìn)行分析結(jié)果。3．研發(fā)評(píng)估等級(jí)。4．研發(fā)進(jìn)展情況。5．問(wèn)題和建議。6．附錄。第8條研發(fā)評(píng)估等級(jí)包括5個(gè)等級(jí)。1．一級(jí)，可控。2．二級(jí)，存在小問(wèn)題，但是研發(fā)經(jīng)理已經(jīng)制定了有效的計(jì)劃來(lái)解決問(wèn)題，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題3．三級(jí)，目前可控，但存在潛在問(wèn)題需要解決，以避免問(wèn)題惡化。4．四級(jí)，嚴(yán)重問(wèn)題，有可能超預(yù)算或超進(jìn)度，需要立即制定糾偏計(jì)劃，需要采取有效的手段來(lái)控制局面5．五級(jí)，指出現(xiàn)重大問(wèn)題，甚至影響到用戶對(duì)研發(fā)結(jié)果的接受與否，或?qū)τ脩粲胸?fù)面影響，需要經(jīng)過(guò)徹底的評(píng)估以尋求解決問(wèn)題的方法。第9條評(píng)估小組須制定研發(fā)改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃，其主要內(nèi)容如下。1．對(duì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題進(jìn)行清楚的描述。2．問(wèn)題如果不被解決將造成什么樣的后果。3．提供解決問(wèn)題的辦法。4．解決問(wèn)題的負(fù)責(zé)人。5．解決問(wèn)題的時(shí)間表。第4章研發(fā)團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估第10條研發(fā)團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估內(nèi)容包括以下6個(gè)方面。1．團(tuán)隊(duì)組建過(guò)程。2．團(tuán)隊(duì)決策的有效性。3．問(wèn)題解決過(guò)程。4．團(tuán)隊(duì)凝聚力。5．團(tuán)隊(duì)成員之間的信任。6．信息交換的質(zhì)量