應(yīng)急救援檔案管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)應(yīng)急救援檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范應(yīng)急救援工作，確保應(yīng)急救援工作的及時(shí)、有效、有序進(jìn)行，進(jìn)一步提高應(yīng)急救援效率，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的應(yīng)急救援工作，必須遵守。第三條應(yīng)急救援檔案管理制度的宗旨是確保應(yīng)急救援行動(dòng)的全面、準(zhǔn)確、高效，使應(yīng)急救援檔案的建立、保存和利用符合應(yīng)急救援的工作需要。第四條應(yīng)急救援檔案管理制度的工作原則是依法、科學(xué)、規(guī)范、主動(dòng)、及時(shí)、公開。第五條應(yīng)急救援檔案管理涵蓋救援前、救援中、救援后的全過(guò)程，包括但不限于以下方面：應(yīng)急救援計(jì)劃、應(yīng)急救援人員檔案、應(yīng)急救援物資檔案、應(yīng)急救援信息檔案等。第二章應(yīng)急救援檔案管理職責(zé)第六條應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)制定應(yīng)急救援檔案管理的相關(guān)制度和規(guī)范，組織應(yīng)急救援檔案的建立、管理和利用工作，對(duì)應(yīng)急救援檔案進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第七條各級(jí)應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)單位的應(yīng)急救援檔案管理工作，組織開展應(yīng)急救援檔案的建立、整理、保管、利用和銷毀工作，并對(duì)檔案工作進(jìn)行定期評(píng)估。第八條各部門負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急救援相關(guān)檔案的管理工作，保障檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、安全。第九條應(yīng)急救援人員按照檔案管理職責(zé)，負(fù)責(zé)本人檔案的建立和維護(hù)，確保檔案的完整和安全。第三章應(yīng)急救援檔案建立與管理第十條應(yīng)急救援檔案的建立應(yīng)符合以下要求：（一）應(yīng)急救援計(jì)劃的編制和執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、資料等必須納入檔案。（二）應(yīng)急救援任務(wù)的執(zhí)行情況、救援措施和策略的制定與調(diào)整必須納入檔案。（三）應(yīng)急救援物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、配送等相關(guān)文件和資料必須納入檔案。（四）應(yīng)急救援人員的培訓(xùn)、考核、評(píng)價(jià)等相關(guān)文件和資料必須納入檔案。（五）應(yīng)急救援演練、應(yīng)急處置過(guò)程中產(chǎn)生的文件和資料必須納入檔案。（六）應(yīng)急事件的調(diào)查、評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等文件和資料必須納入檔案。第十一條應(yīng)急救援檔案管理主要包括以下工作：（一）應(yīng)急救援檔案的建立：根據(jù)實(shí)際情況制定檔案管理工作計(jì)劃，明確檔案的種類、地點(diǎn)、編號(hào)等；按照相關(guān)要求和流程，將各類文件和資料納入檔案。（二）應(yīng)急救援檔案的整理：對(duì)檔案進(jìn)行分類歸檔，建立有序的檔案庫(kù)；編制檔案目錄，方便查詢和利用。（三）應(yīng)急救援檔案的保管：建立健全的檔案保管制度，確保檔案的安全、完整；加強(qiáng)檔案防火、防潮、防腐等工作。（四）應(yīng)急救援檔案的利用：根據(jù)工作需要，及時(shí)提供檔案信息；對(duì)外應(yīng)急救援部門提供必要的檔案資料，做好檔案信息安全保護(hù)工作。（五）應(yīng)急救援檔案的銷毀：按照規(guī)定的保管期限和銷毀流程，將檔案進(jìn)行銷毀，銷毀過(guò)程需留下相關(guān)記錄。第四章應(yīng)急救援檔案管理評(píng)估第十二條對(duì)應(yīng)急救援檔案管理工作進(jìn)行定期評(píng)估，包括檔案管理制度、檔案建立和保管情況、檔案利用和銷毀等內(nèi)容。第十三條定期評(píng)估的時(shí)間為每年一次，評(píng)估的內(nèi)容包括但不限于以下方面：（一）檔案管理制度的執(zhí)行情況。（二）檔案建立和保管工作情況。（三）檔案利用和銷毀工作情況。第十四條評(píng)估結(jié)果根據(jù)分?jǐn)?shù)劃定等級(jí)，優(yōu)秀為A級(jí)，良好為B級(jí)，合格為C級(jí)，不合格為D級(jí)，需對(duì)不合格單位進(jìn)行整改。第五章附則第十五條對(duì)本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)由本單位指定的應(yīng)急管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第十六條本制度自發(fā)布之日起生效。如有需要修改，應(yīng)提前三個(gè)工