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文檔簡介
材料管理工作總結(jié)公司倉庫在08年2月份移交給經(jīng)營管理部,由經(jīng)營管理部對倉庫的物質(zhì)收發(fā)存及對公司整個(gè)材料進(jìn)行管理,一年來,在馬總直接領(lǐng)導(dǎo)下,在孫經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們部門做了大量的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:追帳去年2月份經(jīng)營管理部接倉庫物資臺帳時(shí),發(fā)現(xiàn)物資臺帳的記賬時(shí)間進(jìn)度沒能與時(shí)間進(jìn)度同步,相差2個(gè)多月的帳沒有及時(shí)記入物資臺帳,這與財(cái)務(wù)控制制度要求“日清月結(jié)”相違背的,在這種情況下,我們查找了原因,客觀上,由于全員開發(fā),大量的材料需要進(jìn)入和發(fā)出,工作量也較大,主觀上,忽略了財(cái)務(wù)制度要求,也沒有盡最大努力。我們要求加班加點(diǎn)多辛苦一點(diǎn),也要把帳追上去。用了兩個(gè)多月的時(shí)間把帳追上去了,與時(shí)間進(jìn)度已同步。定期對庫存物資的盤點(diǎn)資金轉(zhuǎn)化物資,是我們公司一大財(cái)產(chǎn)。為保證公司財(cái)產(chǎn)不流失或不出現(xiàn)差錯,按照公司制度要求,經(jīng)營管理部和財(cái)務(wù)部的同志對庫存物資定期進(jìn)行盤點(diǎn),一年當(dāng)中每半年、年終盤點(diǎn)兩次,為使盤點(diǎn)數(shù)字準(zhǔn)確,做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,例如:用科學(xué)單位盡可能提前領(lǐng)料(特殊情況除外),在盤點(diǎn)中我們對庫存材料九大類600余品種逐一進(jìn)行點(diǎn)數(shù),不管夏天多熱和冬天多冷,大家從不叫苦,都一絲不茍的進(jìn)行盤點(diǎn)。除公司組織盤點(diǎn)外,經(jīng)營管理部每月對倉庫庫存物資進(jìn)行抽查,每次抽查不少于8個(gè)品種物資,通過抽查了解賬物是否一致。庫存物資的擺放力爭做到合理化公司劉總非常重視和支持倉庫管理工作在資金較緊缺的情況下,公司在運(yùn)營部院內(nèi)建起了材料倉庫及堆放管材貨臺。為我們倉庫堆放材料創(chuàng)造了良好的環(huán)境,通過倉庫搬家,兩位保管員不怕臟和累,對室內(nèi)材料重新進(jìn)行了整理,因?yàn)槲覀兊奈锲酚兴奶厥庑裕ú蝗橇闩浼┬〉呐浼诺截浖苌?,有較大體積的而且散放的物品裝到編織袋里,編上號進(jìn)行堆放,成箱的物品按規(guī)格型號分類堆放整齊。室外管材按規(guī)格型號分堆存放,為防止毀損,上面蓋有帆布,發(fā)放材料時(shí)能遵循“先進(jìn)先出”原則。加強(qiáng)對倉庫管理人員的管理自去年以來,由于開發(fā)量增大,發(fā)放材料工作也隨之加大,為及時(shí)供應(yīng)施工用料或防止突發(fā)事件,我們要求保管人員(1人)要夜間值班,并且每天做好夜間值班記錄。要求他們?nèi)粘?jiān)持工作崗位(雙休日照常上班),做到要請假,不能擅自離開工作崗位,在發(fā)料期間,要堅(jiān)持制度原則,不能怕得罪人,對于手續(xù)不齊全的(特殊情況除外),堅(jiān)決拒絕發(fā)料。嚴(yán)格物資驗(yàn)收入庫手續(xù)進(jìn)來物資時(shí),保管員能夠及時(shí)將物資驗(yàn)收入庫,入庫時(shí)能對照供應(yīng)方的貨單,與物資供應(yīng)部及使用單位人員共同做好物資的“五驗(yàn)”工作,對不符合手續(xù)或質(zhì)量不過關(guān)的拒絕入庫。物資驗(yàn)收入庫后,保管員能及時(shí)填制一式四聯(lián)“物資驗(yàn)收單”經(jīng)相關(guān)人員簽字后及時(shí)送到相關(guān)部門。嚴(yán)格物資領(lǐng)發(fā)手續(xù)物資領(lǐng)用單位,均指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用(安裝公司是值班組長,外包單位是工程部技術(shù)員)。安裝公司及外包工程的領(lǐng)料依據(jù)為審批的工程材料預(yù)算表。其他單位的領(lǐng)料依據(jù)為經(jīng)審批的材料采購計(jì)劃。各單位實(shí)際領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料人填一式四聯(lián)領(lǐng)料單,上面說明領(lǐng)料用途、施工單位、領(lǐng)料人、領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)營管理部審核(控制在預(yù)算分為內(nèi)發(fā)料)在以上手續(xù)齊全的情況下方可辦理發(fā)料,最后發(fā)料人簽字。嚴(yán)謹(jǐn)白條發(fā)料,遇有特殊情況,需經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人同意后方可辦理發(fā)料,但日須補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。及時(shí)傳遞領(lǐng)料單為便于工程成本核算和工程用料監(jiān)督,倉庫管理員每周分三次將本周領(lǐng)料單財(cái)務(wù)聯(lián)交公司財(cái)務(wù)部,領(lǐng)用部門聯(lián)送交安裝公司和工程部,存根聯(lián)送交物資供應(yīng)部,單證送交對方后,雙方在“交接登記簿”上簽字認(rèn)可。工程驗(yàn)收同時(shí)做好工程實(shí)際用料的丈量工作經(jīng)營管理部門和工程部在對外承包工程完工后進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),除驗(yàn)收工程質(zhì)量和是否完成合同規(guī)定的建設(shè)工程內(nèi)容外,還要對工程實(shí)際用料進(jìn)行丈量驗(yàn)收,這樣,通過與財(cái)務(wù)部提供的實(shí)際領(lǐng)料匯總表進(jìn)行核定,可以了解該工程實(shí)際領(lǐng)料與實(shí)際用料的差距,看是節(jié)約還是浪費(fèi)材料。及時(shí)處理庫存積壓廢舊物資經(jīng)營管理部每季度對庫存物資情況進(jìn)行一次清理,發(fā)現(xiàn)積壓和廢舊物資及時(shí)提出處理意見,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后,會同生產(chǎn)技術(shù)部、使用單位、財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行處理,例如:今年元月份處理了廢棄煤氣表盒廢舊管頭等,減少了資金占用。擬定完善的物資管理辦法為加強(qiáng)物資進(jìn)出存管理,提高采購質(zhì)量,保證合理庫存,規(guī)范物資收發(fā)行為,明確職責(zé)權(quán)限,經(jīng)營管理部擬定完善的物資管理辦法。十一、為上限管理物資做好庫存物資盤點(diǎn)和積極參加上線培訓(xùn)1.按照集團(tuán)公司要求,工程材料要實(shí)行上限管理,為使庫存物資數(shù)字準(zhǔn)確,對現(xiàn)有庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),為提高盤點(diǎn)效率先做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,即按照材料的種類分類制造表格并填制好,本次盤點(diǎn)工作量較大,盤點(diǎn)時(shí)對九大類600余品種進(jìn)行逐一清點(diǎn),參加盤點(diǎn)的同志中午不休息,晚上加班干到近9點(diǎn)鐘才回去休息,不怕臟和累,按規(guī)定的時(shí)間如期完成了盤點(diǎn)工作,并
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