數(shù)據(jù)庫的基本操作

第3章數(shù)據(jù)庫的根本操作教學(xué)目標(biāo)掌握Access數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟1掌握各種建立數(shù)據(jù)庫的方法2掌握打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法3掌握維護(hù)數(shù)據(jù)庫的操作方法43.1Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟：一.需求分析

信息需求數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)該提供的所有信息處理需求對數(shù)據(jù)需要完成什么樣的處理及處理的方式平安性和完整性需求建立學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)庫的目的是組織和管理學(xué)生成績信息學(xué)生信息管理課程信息管理成績信息管理二.概念模式設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵形成獨(dú)立于DBMS的E-R圖

學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)庫E-R圖

三.邏輯模式設(shè)計(jì)

將獨(dú)立于機(jī)器世界的概念模式轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的關(guān)系模式。學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)庫E-R圖轉(zhuǎn)換如下：學(xué)生(學(xué)號，姓名，性別，出生日期，專業(yè)，入學(xué)成績，照片)課程(課程號，課程名，學(xué)時(shí)，學(xué)分，類型)成績(學(xué)號，課程號，成績)四.數(shù)據(jù)庫實(shí)施

將收集到的信息使用幾個(gè)表進(jìn)行保存

應(yīng)保證每個(gè)表中只包含關(guān)于一個(gè)主題的信息將不同的信息分散在不同的表中Access數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一般步驟：1.確定數(shù)據(jù)庫中的表例：分別將學(xué)生信息、課程信息及成績信息放在不同的表中，這樣對某一類信息的修改不會(huì)影響到其他的信息。2.確定表中的字段學(xué)生表學(xué)號姓名性別出生日期政治面貌專業(yè)四級通過入學(xué)成績家庭住址照片成績表學(xué)號課程號平時(shí)期中期末字段唯一性字段無關(guān)性防止重復(fù)字段字段命名應(yīng)符合規(guī)那么例:課程表課程號課程名學(xué)時(shí)學(xué)分類別簡介四.數(shù)據(jù)庫實(shí)施保證實(shí)體的完整性：主鍵的值不允許是空值或重復(fù)值在不同的表之間建立聯(lián)系學(xué)生表成績表課程表學(xué)號學(xué)號課程號姓名課程號課程名性別平時(shí)學(xué)時(shí)出生日期期中學(xué)分政治面貌期末類別專業(yè)簡介四級通過

入學(xué)成績家庭住址照片例:3.確定主鍵四.數(shù)據(jù)庫實(shí)施根據(jù)具體的問題和需求來確定表之間的關(guān)系4.確定表之間的關(guān)系四.數(shù)據(jù)庫實(shí)施是否漏掉了某些字段?多個(gè)表中是否有重復(fù)的字段?表中包含的字段是否都是圍繞一個(gè)實(shí)體的?每個(gè)表中主鍵的設(shè)計(jì)是否適宜?

對數(shù)據(jù)庫中的表、表中的字段和表間的關(guān)系進(jìn)一步地分析、完善：四.數(shù)據(jù)庫實(shí)施3.2Access數(shù)據(jù)庫中的對象數(shù)據(jù)庫中用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對象，是整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源1．表〔table〕查詢的結(jié)果也是以二維表的形式顯示的是以根本表為數(shù)據(jù)源的“虛擬表〞在數(shù)據(jù)庫中只記錄了查詢的方式〔即規(guī)那么〕每執(zhí)行一次查詢操作，都是對根本表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行的根據(jù)所設(shè)置的條件，在一個(gè)或多個(gè)表中篩選出符合條件的記錄2．查詢〔query〕屏幕的工作窗口，用來向用戶提供交互的界面。窗體的數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。3．窗體〔form〕以打印的格式表現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的一種有效的方式。報(bào)表中的數(shù)據(jù)源是表或查詢。4．報(bào)表〔report〕5．宏〔macro〕

是一組用戶自定義操作命令的集合。利用宏可以使重復(fù)性操作自動(dòng)完成，從而簡化工作。建立好的宏可以單獨(dú)使用，也可以與窗體配合使用。6．模塊〔module〕

由VisualBasic程序設(shè)計(jì)語言編寫的程序集合，或一個(gè)函數(shù)過程。嵌入在Access中的VisualBasic程序設(shè)計(jì)語言編輯器和編譯器模塊通常與窗體、報(bào)表結(jié)合起來完成完整的應(yīng)用功能。第一層：表和查詢數(shù)據(jù)庫的根本對象，用于在數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)第二層：窗體和報(bào)表直接面向用戶的對象，用于數(shù)據(jù)的輸入輸出和應(yīng)用系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)控制代碼類型的對象，用于通過組織宏操作或編寫程序來完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫管理工作并使得數(shù)據(jù)庫管理工作自動(dòng)化。

第三層：宏和模塊

6個(gè)對象可分為三個(gè)層次3.3創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫一.使用模板創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫利用Access提供的數(shù)據(jù)庫模板，方便快速地創(chuàng)立出基于該模板的數(shù)據(jù)庫。方法簡單、快捷，適合初學(xué)者。二.創(chuàng)立空數(shù)據(jù)庫首先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，然后再根據(jù)實(shí)際需要，添加所需要的表、查詢、窗體、報(bào)表等對象。方法靈活，可以創(chuàng)立出所需要的各種數(shù)據(jù)庫。3.4使用數(shù)據(jù)庫一.翻開數(shù)據(jù)庫直接雙擊數(shù)據(jù)庫文件通過“文件〞選項(xiàng)卡使用快速訪問工具欄的“翻開〞命令二.關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

單擊Access界面右上角的關(guān)閉按鈕雙擊Access界面左上角的控制菜單圖標(biāo)單擊Access界面左上角的控制菜單圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇關(guān)閉命令使用文件選項(xiàng)卡中的關(guān)閉數(shù)據(jù)庫命令使用快捷鍵【Alt+F4】3.5完善數(shù)據(jù)庫一.設(shè)置數(shù)據(jù)庫屬性

二.

設(shè)置默認(rèn)文件夾

三.數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復(fù)

數(shù)據(jù)庫文件中可能包含相應(yīng)的碎片壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫可以重新整理、安排數(shù)據(jù)庫對磁盤空間的占有恢復(fù)因操作失誤或意外情況喪失的數(shù)據(jù)信息提高數(shù)據(jù)庫的使用效率，保障數(shù)據(jù)庫的平安。在壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫時(shí)，用戶必須對該數(shù)據(jù)庫具有以獨(dú)占方式翻開的權(quán)限本章小結(jié)