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文檔簡(jiǎn)介

辦公室管理工作計(jì)劃12篇辦公室管理工作計(jì)劃(篇1)

一、指導(dǎo)思想

本學(xué)期教育管理中心辦公室本著服務(wù)型思想,以服務(wù)于全鄉(xiāng)教育發(fā)展為宗旨,力求做到“運(yùn)行及時(shí),協(xié)調(diào)有力,服務(wù)到位”,切實(shí)發(fā)揮中心辦公室在促進(jìn)全鄉(xiāng)教育發(fā)展中的有效作用。

二、工作重點(diǎn)

1、認(rèn)真做好中心辦公室每天的日常事務(wù)工作。

2、及時(shí)協(xié)助中心主任收發(fā)、處理、轉(zhuǎn)達(dá)各種文件和通知。

3、認(rèn)真做好上傳下達(dá)的工作,確保精神傳達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

4、認(rèn)真做好全鄉(xiāng)各種會(huì)議準(zhǔn)備工作、記錄工作和會(huì)后資料整理、收集或編輯等相關(guān)工作。

5、認(rèn)真按時(shí)做好教管中心安排或交代的各種臨時(shí)性工作。

6、熱情做好各種迎檢工作和接待工作。

7、積極協(xié)助中心做好安全、維穩(wěn)、治安、信訪、人事、均衡發(fā)展,繼續(xù)教育、職稱評(píng)聘、考評(píng)考核等各項(xiàng)重要工作。

8、認(rèn)真做好各種事務(wù)、雜務(wù)的記錄和各種資料的收集、整理、存檔、保管等工作。

9、講原則,講正氣。做好重要事情,重大事情,不該泄露的事情的保密工作,嚴(yán)守任何不應(yīng)該泄露的秘密。

三、具體工作

1、做好網(wǎng)校這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過(guò)網(wǎng)校這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整合全鄉(xiāng)教育教學(xué)資源,實(shí)現(xiàn)全鄉(xiāng)資源網(wǎng)絡(luò)共享;同時(shí)利用中心網(wǎng)校平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全鄉(xiāng)學(xué)校網(wǎng)上辦公,方便全鄉(xiāng)學(xué)校及時(shí)了解相關(guān)文件精神和中心工作要求,以此網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)提高全鄉(xiāng)學(xué)校的工作效率。

2、及時(shí)向沿河教育網(wǎng)正面宣傳和報(bào)道全鄉(xiāng)內(nèi)與教育有關(guān)的新人新事。

3、盡力辦好《黑水教育》,盡量每月出一期具有典型事例的《黑水教育》。通過(guò)《黑水教育》達(dá)到實(shí)現(xiàn)宣傳全鄉(xiāng)教育,提高全鄉(xiāng)教育知名度,促進(jìn)全鄉(xiāng)教育發(fā)展的目的。

4、做好黑水鄉(xiāng)教育通訊工作。

總之,本學(xué)期中心辦公室以樹立服務(wù)意識(shí),本著進(jìn)取思想為工作宗旨,確保中心辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)懷和耐心指導(dǎo)下,產(chǎn)生其應(yīng)有的積極作用。

辦公室管理工作計(jì)劃(篇2)

一、推進(jìn)應(yīng)急平臺(tái)建設(shè),提升現(xiàn)代化指揮調(diào)度能力

本著“集約建設(shè)、避免重復(fù)”的原則,在現(xiàn)用辦公大樓建設(shè)應(yīng)急指揮平臺(tái),詳細(xì)做好規(guī)劃設(shè)計(jì)、軟硬件配備等基礎(chǔ)工作,爭(zhēng)取年內(nèi)建成運(yùn)行,依托現(xiàn)有的金宏電子政務(wù)系統(tǒng)和公安、林業(yè)、水利等專業(yè)指揮系統(tǒng),建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、視頻圖像監(jiān)控、指揮調(diào)度系統(tǒng)等基礎(chǔ)支撐,構(gòu)建“統(tǒng)一指揮、功能齊全、反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)高效”的應(yīng)急指揮平臺(tái)。同時(shí),高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)謀劃新市政府大樓應(yīng)急平臺(tái)建設(shè)。

二、組建應(yīng)急宣講團(tuán),提升公眾應(yīng)急應(yīng)對(duì)能力

整合公安、衛(wèi)生、信訪、安監(jiān)等應(yīng)急聯(lián)動(dòng)單位優(yōu)秀宣講人才,組建應(yīng)急宣講團(tuán),結(jié)合不同時(shí)期公共安全形勢(shì),增強(qiáng)宣講內(nèi)容的實(shí)用性、趣味性、互動(dòng)性,有針對(duì)性地深入到企業(yè)、學(xué)校、村居等基層單位,普及突發(fā)事件應(yīng)對(duì)常識(shí),教授應(yīng)急避險(xiǎn)和自救互救技能,同時(shí),結(jié)合防災(zāi)減災(zāi)日、應(yīng)對(duì)法宣傳日等主題宣傳活動(dòng),進(jìn)一步豐富宣傳手段和宣傳形式,不斷提升公眾應(yīng)急應(yīng)對(duì)能力。

三、加強(qiáng)專業(yè)人員培訓(xùn),提升應(yīng)急工作推進(jìn)能力

一是請(qǐng)進(jìn)來(lái),年內(nèi)結(jié)合“科學(xué)發(fā)展大講堂”、“市長(zhǎng)學(xué)法日”活動(dòng),邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)應(yīng)急專家、教授舉辦專題講座,對(duì)全市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、應(yīng)急專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn);二是走出去,組織應(yīng)急辦人員到周邊兄弟區(qū)市、國(guó)內(nèi)先進(jìn)城市學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、拓展視野,派遣應(yīng)急辦人員到市政府應(yīng)急辦掛職鍛煉,提升業(yè)務(wù)水平;三是深下去,利用全市政府系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議,對(duì)全市應(yīng)急專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保基層應(yīng)急工作的高效推進(jìn)。

四、完善應(yīng)急物資儲(chǔ)備,提升應(yīng)急處置現(xiàn)場(chǎng)保障能力

出臺(tái)《市應(yīng)急物資管理辦法》,繼續(xù)豐富儲(chǔ)備形式,拓寬儲(chǔ)備種類,保障應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的需要。把應(yīng)急避難場(chǎng)所建設(shè)納入城市規(guī)劃,充分利用現(xiàn)有資源,在廣場(chǎng)、公園、人防工程等公共場(chǎng)所設(shè)置必要的基本生活設(shè)施,儲(chǔ)備一定數(shù)量的應(yīng)急物資,拓展應(yīng)急避難功能。年內(nèi),建成應(yīng)急辦應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù),重點(diǎn)采購(gòu)一批現(xiàn)場(chǎng)指揮保障裝備,實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配使用,確保赴現(xiàn)場(chǎng)處置人員安全。

五、規(guī)范應(yīng)急預(yù)案管理,完善編修與演練互促機(jī)制嚴(yán)格落實(shí)《市突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案管理辦法》,抓好到期市級(jí)預(yù)案的編修工作,逐一編制操作手冊(cè),提高預(yù)案實(shí)用性和可操作性,同時(shí),指導(dǎo)各基層單位做好預(yù)案編修工作,不斷完善應(yīng)急預(yù)案體系;將全市提報(bào)的136項(xiàng)演練列入年度計(jì)劃,建立應(yīng)急預(yù)案演練評(píng)估指標(biāo)體系,突出重點(diǎn)領(lǐng)域、重要環(huán)節(jié),深入基層開展督評(píng)活動(dòng),提升演練實(shí)效,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)一步完善編修與演練互促機(jī)制。

六、壯大應(yīng)急救援隊(duì)伍,提升處置突發(fā)事件實(shí)戰(zhàn)能力

積極推進(jìn)綜合性應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè),以應(yīng)急救援大隊(duì)三中隊(duì)建設(shè)為契機(jī),配齊配強(qiáng)隊(duì)員與器械,提升綜合救援能力;補(bǔ)充和優(yōu)化專業(yè)隊(duì)伍類別,熟練掌握救援技能,提升專業(yè)處置能力。健全應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)資源共享,確保突發(fā)事件妥善處置。

七、健全預(yù)警預(yù)測(cè)機(jī)制,提升事前防范應(yīng)對(duì)能力

繼續(xù)完善隱患分布圖體系,健全“長(zhǎng)、中、短期相結(jié)合,綜合與專項(xiàng)相互補(bǔ)”的預(yù)警預(yù)測(cè)機(jī)制,指導(dǎo)全市積極防范應(yīng)對(duì);進(jìn)一步拓展預(yù)警信息發(fā)布渠道,建立完善應(yīng)急網(wǎng)管理制度,及時(shí)更新充實(shí)內(nèi)容,打造應(yīng)急網(wǎng)上名片。

八、強(qiáng)化應(yīng)急值守檢查,提升應(yīng)急信息掌控報(bào)送能力

進(jìn)一步規(guī)范政務(wù)值班制度,采取實(shí)地檢查與電話抽查相結(jié)合的方式,每月抽查20個(gè)單位,按季度進(jìn)行通報(bào),督促政務(wù)值班制度的落實(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行每周三800兆聯(lián)調(diào)制度,加強(qiáng)對(duì)全市公共安全信息的搜集、匯總、研判,規(guī)范信息報(bào)告時(shí)限、內(nèi)容、程序,提升應(yīng)急信息掌控報(bào)送能力。九、打造基層示范點(diǎn),發(fā)揮示范引領(lǐng)帶動(dòng)作用

扎實(shí)做好現(xiàn)有4處市級(jí)基層示范單位動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)一步提升創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),申報(bào)省級(jí)示范單位,同時(shí),積極推廣創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮示范帶動(dòng)作用,不斷擴(kuò)大示范單位覆蓋面,年內(nèi),重點(diǎn)培育一批新增基層示范單位,積極做好對(duì)上申報(bào)和經(jīng)驗(yàn)推廣工作。

十、加大督查考核力度,抓好各項(xiàng)工作的推進(jìn)落實(shí)

對(duì)列入年度工作要點(diǎn)的各項(xiàng)工作,市政府應(yīng)急辦將通過(guò)專項(xiàng)檢查、重點(diǎn)核查、跟蹤督查等方式抓好推進(jìn)落實(shí),及時(shí)通報(bào)工作進(jìn)度,確保年度工作要點(diǎn)的全面高效完成。

辦公室管理工作計(jì)劃(篇3)

20xx年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí),也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾

1.1大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。

1.2主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

1.3政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

1.4“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)

2.1發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

2.2發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。

2.3發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。

2.4發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。

2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。

2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開展工作。

2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。

2.5發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。

2.6發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作

3.1要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:

3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;

3.1.2積極開展人員整訓(xùn);

3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;

3.1.4開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

3.2建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

3.3嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

3.4定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

3.5公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。

3.620xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。

四、工資

20xx年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。

五、人事管理

健全公司勞動(dòng)人事制度,20xx年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。

六、辦公室人員管理

辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門,作為保障公司正常營(yíng)運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在20xx年對(duì)辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來(lái)有條不紊,避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。

七、結(jié)束語(yǔ)

在即將過(guò)去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠(chéng),全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國(guó)電力節(jié)能工業(yè)和國(guó)家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。

辦公室管理工作計(jì)劃(篇4)

一、建立健全各項(xiàng)制度、強(qiáng)化內(nèi)部管理

圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策和各時(shí)期、各階段的工作重點(diǎn),履行辦公室的職責(zé),在做好份內(nèi)工作的同時(shí),多出主意,多提供一些參謀性意見,發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會(huì)各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務(wù)實(shí)、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì),樹立良好的工作形象。二是要積極主動(dòng)工作,樹立主動(dòng)熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學(xué)周密地籌備會(huì)議、活動(dòng)、突發(fā)事件和任務(wù)。強(qiáng)化“辦公室工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí),做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

二、完善信息報(bào)送、加強(qiáng)信息化工作

完善信息報(bào)送、通報(bào)和考核制度,抓好隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)信息約稿,關(guān)注熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,提煉和挖掘事關(guān)深度、有價(jià)值的信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地把中心的新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新成績(jī)反映出來(lái),推廣經(jīng)驗(yàn),使信息工作更加緊貼中心,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、貼近基層實(shí)踐,為領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

三、健全值班制度,加強(qiáng)值班工作

完善領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)事件的信息報(bào)告和處理,定期通報(bào)值班情況,確保聯(lián)絡(luò)暢通。健全安全防范,抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作,確保安全。

四、建立大局意識(shí)、全力支持領(lǐng)導(dǎo)工作

搞好后勤服務(wù),甘當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會(huì)務(wù)組織、車輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來(lái)客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務(wù)等方面認(rèn)真開展工作,甘當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務(wù)大局,以實(shí)際行動(dòng)支持中心各項(xiàng)工作。同時(shí)開展調(diào)查研究。把社情民意,各種熱點(diǎn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、反饋,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。

五、嚴(yán)格制度,抓好內(nèi)部行政事務(wù)的管理

充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,按照分工不分家的原則,在重點(diǎn)工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進(jìn)行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。同時(shí)認(rèn)真落實(shí)檔案工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè),加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高檔案的綜合管理水平。嚴(yán)格按照保密制度保管保密文件、涉密會(huì)議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務(wù)秘密,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。

辦公室管理工作計(jì)劃(篇5)

20__年是十二五規(guī)劃的開局之年,也是我香經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展關(guān)鍵一年。茅石鄉(xiāng)黨政辦公室的工作將嚴(yán)格按照鄉(xiāng)黨委政府的全面部署,緊緊圍繞全鄉(xiāng)的工作安排和工作目標(biāo)開展。根據(jù)黨政辦公室工作職能,我辦今年將重點(diǎn)樹立一個(gè)思想,強(qiáng)化兩個(gè)意識(shí),抓好三項(xiàng)工作。

一、樹立一個(gè)思想,以為人民服務(wù)的思想指導(dǎo)工作。黨政辦是政府機(jī)關(guān)的窗口也是做好上傳下達(dá)以及協(xié)調(diào)工作的通信員。辦公室工作需要和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、所有干部職工以及廣大人民群眾打交道,所以必須牢牢樹立為人民服務(wù)的思想,用思想武裝頭腦,以思想指導(dǎo)行為。只有這樣才能以飽滿的熱情,認(rèn)真的態(tài)度,扎實(shí)的作風(fēng)開展工作,才能在繁瑣、復(fù)雜、單調(diào)、乏味的工作中端正自己的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí),兢兢業(yè)業(yè)地把每一項(xiàng)工作完成好。只有牢牢樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,才能在工作中讓群眾滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。樹立為人民服務(wù)的思想不能空喊口號(hào),需要在工作中落到實(shí)處,需要體現(xiàn)在每一件細(xì)小的事情上,一滴露水可以折射出太陽(yáng)的光輝,只有干好小事才能成就大事。

二、強(qiáng)化兩個(gè)意識(shí),用創(chuàng)新精神爭(zhēng)取工作上的新起色。一是要強(qiáng)化勤勉意識(shí)。要時(shí)時(shí)刻刻牢記“勤”字,在工作中一要做到眼勤。注意觀察。要眼觀六路、耳聽八方,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)掌握各種信息。在工作中要學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),既要多讀書看報(bào)學(xué)習(xí)理論知識(shí)更要注重在工作中學(xué)習(xí)實(shí)踐知識(shí)。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn),注重將理論與實(shí)踐相結(jié)合,將理論用于實(shí)踐,用理論來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐;將實(shí)踐檢驗(yàn)理論,用實(shí)踐來(lái)修正理論。二要做到腿勤。辦公室工作不僅是腦力活,還是體力活。在工作中要做到隨喊隨到,做事時(shí)間上不拖延,態(tài)度上不推諉。按時(shí)按刻,保質(zhì)保量完成好領(lǐng)導(dǎo)交待的每一項(xiàng)任務(wù)。三要做到嘴勤。辦公室要與各式各樣的人打交道,待人接物要做到嘴勤手快,彬彬有禮。不管是上級(jí)來(lái)人還是來(lái)訪群眾,都要熱情接待,笑臉相迎。堅(jiān)持多問多聽,將問題問的透徹,將情況匯報(bào)明了。二是要強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),用積極的態(tài)度爭(zhēng)取工作上的新突破。要主動(dòng)開展工作,積極主動(dòng)完成好份內(nèi)的工作,以提高工作效率與完成工作任務(wù)為目標(biāo),既要講究分工明確又要講究精誠(chéng)合作。一是要按時(shí)上下班,不遲到,不早退。二是要將領(lǐng)導(dǎo)交待的工作出色完成,做到不打折扣不失水準(zhǔn)。三是在分工的基礎(chǔ)上講究協(xié)作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協(xié)作,以達(dá)到共同的目標(biāo),這樣才能真正體現(xiàn)出黨政辦公室高效率,高水平的工作作風(fēng)。三是抓好三項(xiàng)工作,用務(wù)實(shí)的作風(fēng)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手一是要抓好辦文、辦會(huì)工作。

1、嚴(yán)格按程序辦理各類文件,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料。遵守《國(guó)家行政機(jī)關(guān)

公文處理辦法》,嚴(yán)格把好“三關(guān)”:一是把好行文關(guān);二是把好審簽關(guān);三是把好文字和體例格式關(guān)。通過(guò)嚴(yán)格把關(guān),全面提高公文處理的質(zhì)量和效率。

2、認(rèn)真做好文件的歸檔工作,使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。規(guī)范公文的辦理程序,及時(shí)將來(lái)文來(lái)電登記備案,做到急件急辦,特事特辦,不斷提高機(jī)關(guān)辦文質(zhì)量和效率。努力做到各類文件、材料精細(xì)化,目標(biāo)督查經(jīng)?;?。

3、本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會(huì)議,及時(shí)做好會(huì)議材料、會(huì)場(chǎng)布置、后勤接待等方面準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議質(zhì)量。二是積極抓好綜合協(xié)調(diào)與機(jī)關(guān)事務(wù)工作。

20__年我辦將把握全鄉(xiāng)的中心工作,根據(jù)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,不斷調(diào)整工作重心,改進(jìn)工作方式和方法,以一種主動(dòng)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、謙虛的姿態(tài)開展工作。切實(shí)履行工作職責(zé),凡需要黨政辦配合的工作,都將全力以赴、積極配合;積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動(dòng)開展縱向和橫向協(xié)調(diào),融洽好機(jī)關(guān)各辦關(guān)系以保證政令暢通。具體做到以下方面:

1、搞好群眾上訪的分流處理工作。根據(jù)上訪對(duì)象所反映問題的性質(zhì)不同分派到相應(yīng)的辦或站所調(diào)解處理,回復(fù)好各類信訪件。

2、做好所有接待工作,并嚴(yán)格實(shí)行接待登記制度,嚴(yán)格按機(jī)關(guān)制度租用、派發(fā)車船。

3、本著節(jié)儉的原則落實(shí)好接待所需煙酒和各類物質(zhì)的保管、領(lǐng)發(fā)。專人管理煙酒,并負(fù)責(zé)及時(shí)將剩余煙酒回收入庫(kù)。

4、做好機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理,建立健全財(cái)產(chǎn)管理制度,搞好財(cái)產(chǎn)登記,明確專人進(jìn)行機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理。

5、督促機(jī)關(guān)安全和衛(wèi)生管理,完善門衛(wèi)制度,并督促門衛(wèi)負(fù)責(zé)每天打掃機(jī)關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生。三是認(rèn)真抓好對(duì)外宣傳工作。最近幾年我鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展較快,工程項(xiàng)目開展較多,我辦應(yīng)加大對(duì)外宣傳力度,積極配合各級(jí)新聞媒體做好對(duì)我鄉(xiāng)的宣傳。在適當(dāng)控制宣傳費(fèi)用的基礎(chǔ)上,特別要利用好各類媒體,加強(qiáng)對(duì)我鄉(xiāng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的宣傳,尤其對(duì)__鄉(xiāng)的發(fā)展前景進(jìn)行宣傳,讓__走出我市,走向全省乃至全國(guó)。

雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。20__年工作的完成需要我鄉(xiāng)黨委、政府的大力支持與所有領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)幫助。黨政辦將在黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合本工作計(jì)劃,認(rèn)真落實(shí)好各項(xiàng)工作,力爭(zhēng)把黨政辦打造為團(tuán)結(jié)協(xié)作、和諧奮進(jìn)、充滿激情的團(tuán)隊(duì)。

辦公室管理工作計(jì)劃(篇6)

1、20xx年春運(yùn)工作:

工作目標(biāo):代表區(qū)委區(qū)政府組織深圳火車站轄區(qū)各相關(guān)單位順利完成20xx年春運(yùn)工作;

工作時(shí)間:20xx年2月;

工作措施:

(1)提前做好春運(yùn)籌備工作,采取搭建雨棚、設(shè)置特殊通道、聘請(qǐng)專業(yè)舉牌人員引導(dǎo)、設(shè)置治安執(zhí)勤點(diǎn)、加設(shè)迎春花-服務(wù)咨詢臺(tái)、設(shè)置5個(gè)臨時(shí)候車集結(jié)點(diǎn)等多項(xiàng)措施;

(2)值班領(lǐng)導(dǎo)每天17點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在春運(yùn)指揮部集中召開當(dāng)日春運(yùn)工作碰頭會(huì);

(3)組織義工、民兵、工作人員參與春運(yùn)工作;

(4)及時(shí)報(bào)送春運(yùn)信息。

2、開展城市管理工作:

工作目標(biāo):

(1)做好“兩個(gè)一”示范街區(qū)維護(hù)拓展工作,迎接上級(jí)考核評(píng)比工作;

(2)做好海燕廣場(chǎng)和市政連廊清潔保養(yǎng)工作,完成外包綠化保潔服務(wù)合同履約監(jiān)管任務(wù)。

工作時(shí)間:20xx年全年

工作措施:

(1)積極配合街道城區(qū)治理辦公室開展人民南轄區(qū)

市容秩序、環(huán)境衛(wèi)生工作的督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通協(xié)調(diào),監(jiān)督落實(shí)整改情況;

(2)按照新的外包保潔服務(wù)合同對(duì)海燕廣場(chǎng)和市政連廊清潔保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,確保保潔工作到位。

3、加強(qiáng)文明行為勸導(dǎo)。

工作目標(biāo):加強(qiáng)對(duì)人民南—口岸片區(qū)乞討、流浪、亂擺賣、交通疏導(dǎo)進(jìn)行勸導(dǎo)和整治。

工作時(shí)間:20xx年全年

工作措施:

(1)加強(qiáng)與救助站的聯(lián)系,堅(jiān)決打擊以盈利為目的的`強(qiáng)行乞討行為,強(qiáng)力整治人民南—口岸片區(qū)的市容秩序;

(2)加強(qiáng)部門間的協(xié)作配合,對(duì)人民南、口岸重點(diǎn)區(qū)域守點(diǎn)、頻繁開展突擊整治片區(qū)堵塞交通的統(tǒng)一大行動(dòng),保持片區(qū)交通順暢。

辦公室管理工作計(jì)劃(篇7)

1、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾

1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。

1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

1.4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

2、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)

2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。

2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。

2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。

2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。

2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開展工作。

2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。

2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。

2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

3、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作

3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:

3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;

3.1.2積極開展人員整訓(xùn);

3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;

3.1.4開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定x年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

3.3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。

3.6、x年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。

4、工資

x年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。

5、人事管理

健全公司勞動(dòng)人事制度,x年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。

6、辦公室人員管理

辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門,作為保障公司正常營(yíng)運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在x年對(duì)辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來(lái)有條不紊,避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。

7、束語(yǔ)

在即將過(guò)去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠(chéng),全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國(guó)電力節(jié)能工業(yè)和國(guó)家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。

辦公室管理工作計(jì)劃(篇8)

按照我公司的工作安排,結(jié)合具體工作實(shí)際,20xx年度我部門制度管理、油料消耗、維修保養(yǎng)、安全培訓(xùn)等幾個(gè)方面進(jìn)行深化創(chuàng)新,為我部門工作的開展提供強(qiáng)有力的思想、組織、制度和能力保證,充分做到未雨綢繆。現(xiàn)擬定20xx年車隊(duì)年度計(jì)劃如下:

一、優(yōu)化管理

我部門原有制度管理的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加大實(shí)施力度,主要從以下幾方面入手:

1、車輛調(diào)度

堅(jiān)持“分清主次、把握緩急、合理調(diào)度、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格控制”的原則,維持公平、公正、尊重客觀實(shí)際,保障生產(chǎn)正常運(yùn)行。辦公用車服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要高,駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度安排,如有異議,當(dāng)時(shí)保留,事后再談。

2、簽到制度

實(shí)行內(nèi)部上班簽到制度。正常上班時(shí)所有人員必須本人簽到,夜間值勤的駕駛員可推遲簽到,無(wú)故不簽者按曠工論處。

3、請(qǐng)假制度

嚴(yán)格履行請(qǐng)消假制度,當(dāng)日臨時(shí)請(qǐng)假,只做記錄,不寫假條。請(qǐng)假在一日以上者必須填寫請(qǐng)假條,經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可離開,并按請(qǐng)假期限按期歸隊(duì)。否則一律按曠工論處,請(qǐng)假人員有權(quán)建議頂班駕駛員。

4、車輛停放制度

出勤車輛任務(wù)完成后,不論什么時(shí)間一律停放在指定區(qū)域,不允許駕駛員私自將車輛長(zhǎng)時(shí)間停放在飯店、街道、娛樂場(chǎng)所。申請(qǐng)?jiān)谕庑蘩?、清洗的車輛,完工后必須立刻返回待命。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)故在外停留或故意拖延時(shí)間,嚴(yán)肅處理。

5、出車制度

接到出車任務(wù)的駕駛員必須在10分鐘之內(nèi)盡快到車輛管理辦公室或申請(qǐng)單位報(bào)到。如超時(shí)延誤工作,各部門反映強(qiáng)烈,嚴(yán)肅處理。

二、控制燃油消耗和輪胎更換

按照公司節(jié)能降耗的總體要求,我部門將在12年度進(jìn)一步加大節(jié)油和材料消耗工作。

在油料消耗方面,我部門將嚴(yán)格按照不同車輛百公里規(guī)定的油耗以及輪胎磨損程度進(jìn)行評(píng)估、評(píng)比。

三、維修保養(yǎng)和材料消耗

我部門將在20xx年度嚴(yán)格規(guī)范并加強(qiáng)對(duì)車輛材料消耗和領(lǐng)用制度的管理。

車輛需要維修時(shí),首先由駕駛員提出申請(qǐng),說(shuō)明維修內(nèi)容,所需材料及技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)鑒定屬實(shí)后,開出《維修通知單》及《材料領(lǐng)料單》。在車輛配件消耗方面,設(shè)立專人專車用料登記冊(cè),明細(xì)所用配件具體情況,每月月底匯總存檔、并交車隊(duì)備檔一份。為了進(jìn)一步節(jié)約用料消耗,我部門將嚴(yán)格把關(guān),主要在機(jī)油更換方面(無(wú)特殊情況)5000公里一換,第一次2桶、第二次1桶、同時(shí)根據(jù)季節(jié)變化,夏季如玻璃液等消耗品則不予領(lǐng)取,一律使用自然水。

四、安全管理制度及安全培訓(xùn)

1、安全管理制度

為了保障車輛安全運(yùn)行,保證公司干部職工、外來(lái)客人和社會(huì)民眾的生命安全,保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損害,20xx年度我辦將要求駕駛員做到一下幾點(diǎn):

①、愛護(hù)車輛,始終保證車輛狀態(tài)良好,保證安全運(yùn)行,對(duì)車輛隨時(shí)檢查、定期保養(yǎng)、及時(shí)維修,特別是對(duì)剎車系統(tǒng)、方向系統(tǒng)、傳動(dòng)系統(tǒng)要細(xì)心檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,保證萬(wàn)無(wú)一失。嚴(yán)禁車輛帶病行駛。

②、養(yǎng)成良好的安全意識(shí),特別是雨雪大風(fēng)天氣要謹(jǐn)慎駕駛、緩慢行駛,路況惡劣的情況下,必要時(shí)可以選擇安全位置停駛,在正常道路上保證安全車速,禁止和其他車輛攀比檔次、比賽車速。

③、高度重視安全行車,提倡高尚的職業(yè)道德,嚴(yán)明的作風(fēng)紀(jì)律,對(duì)駕駛員上崗時(shí)實(shí)行10條禁令:嚴(yán)禁酒后開車、嚴(yán)禁超速開車、嚴(yán)禁疲勞開車、嚴(yán)禁強(qiáng)行超車、嚴(yán)禁手續(xù)不全開車、嚴(yán)禁非駕駛員開車、嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁無(wú)令出車、嚴(yán)禁非職工乘車、嚴(yán)禁車輛亂停放,如有違反,嚴(yán)肅處理。

④、主駕司機(jī)與頂班司機(jī)在倒班時(shí)要認(rèn)真交接車況,油料、手續(xù)、工作量。

⑤、大雪天氣,未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)動(dòng)車,特殊情況需動(dòng)車,須經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

⑥、限速行駛安全制度。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定(廠區(qū)道路30km/h,地方道路60km/h,高速公路100km/h)行駛速度,我部門在12年度每月將進(jìn)行二次數(shù)據(jù)拷貝、逐車檢查,對(duì)存在超速的車輛根據(jù)情況給予不同程度的處罰。

3、安全培訓(xùn)

駕駛員每天早出晚歸,工作很忙。要使駕駛員有良好的安全意識(shí),必須對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)和教育,因此我辦將在12年度制定以下培訓(xùn):

①、車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)首先要深刻意識(shí)到安全的重要性,積極參加公司的安全會(huì)議、安全培訓(xùn),閱讀有關(guān)安全方面的報(bào)刊雜志。

②、新增駕駛員持證報(bào)到后,必須進(jìn)行嚴(yán)格的路考,考試合格后方可上崗,不合格者絕不錄用。

③、我部門計(jì)劃給駕駛員定期發(fā)放《交通法規(guī)》、《駕駛員操作規(guī)程》等學(xué)習(xí)手冊(cè),讓其在休息之余閱讀,加強(qiáng)安全意識(shí)。

④、我部門駕駛員每個(gè)月進(jìn)行一次安全教育培訓(xùn),每個(gè)季度聘請(qǐng)縣級(jí)以上交管部門到我公司一次。

⑤、半年和年終對(duì)駕駛員進(jìn)行兩次安全考試,考試成績(jī)必須合格,不合格者停崗學(xué)習(xí),直至合格上崗。

我部門在20xx年度的工作中積極探索,不斷創(chuàng)新,狠抓落實(shí),嚴(yán)格管理,爭(zhēng)取將各項(xiàng)工作及任務(wù)出色完成,為公司的經(jīng)濟(jì)繁榮做出更大的貢獻(xiàn)。

真好!不知道靈感是從哪里跑出來(lái)的。

黨校辦公室車隊(duì)管理制度

一、車隊(duì)在辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。車隊(duì)實(shí)行隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,隊(duì)長(zhǎng)主持車隊(duì)的日常工作,副隊(duì)長(zhǎng)按其分工協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)做好管理工作。車輛由隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)制度規(guī)定統(tǒng)一調(diào)度使用,隊(duì)長(zhǎng)不在時(shí)由副隊(duì)長(zhǎng)處理安排。

二、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)要認(rèn)真履行崗位職責(zé),率先垂范,團(tuán)結(jié)全隊(duì)同志一道工作。凡涉及車隊(duì)的重大問題要主動(dòng)及時(shí)地向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、車隊(duì)駕駛員要有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,要支持隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)的工作,服從管理和調(diào)度,對(duì)隊(duì)長(zhǎng)分派的工作任務(wù)要堅(jiān)決執(zhí)行,并圓滿完成。

四、駕駛員應(yīng)積極參加集體活動(dòng),按時(shí)參加有關(guān)會(huì)議和各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)。同時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能。安全教育必須警鐘長(zhǎng)鳴,不可有絲毫的疏忽,始終保持高度的安全意識(shí)和工作責(zé)任心。

五、駕駛員應(yīng)堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,保證隨叫隨到,不誤執(zhí)勤,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),文明待客,禮貌服務(wù),優(yōu)質(zhì)高效。外出辦事要謙虛謹(jǐn)慎,尊重領(lǐng)導(dǎo)和其它同志,維護(hù)黨校形象。

六、駕駛員應(yīng)自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)禁公車私用,不要將車停放在自己的住處,應(yīng)停放在車庫(kù)和辦公地點(diǎn),車輛一律不允許在外停放過(guò)夜,否則發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù)。

七、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),發(fā)生事故必須保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和交警部門,不允許擅自處理,遇到輕微刮碰現(xiàn)象,必須向車隊(duì)匯報(bào),否則一切后果由本人負(fù)責(zé)。

八、駕駛員要愛護(hù)車輛,保持車容整潔。修理車輛或購(gòu)置配件需事先向分管隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,不允許擅自購(gòu)買或修理,否則費(fèi)用自理。

九、駕駛員不準(zhǔn)私自出車,不準(zhǔn)將車輛外借或交給他人使用。尤其在未獲得車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意私自將車外出并造成不良后果的,一切事故責(zé)任均由駕駛員自負(fù)。違者還應(yīng)視情節(jié)輕重給予暫停開車或必要的處分。

十、駕駛員平時(shí)要節(jié)約用油,每個(gè)月由分管隊(duì)長(zhǎng)公布車輛用油情況。

十一、車隊(duì)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好思想政治工作。同志之間要講團(tuán)結(jié)、顧大局,互相諒解,互相尊重,互相支持。共同努力,營(yíng)造一個(gè)和諧愉快、團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的工作氛圍。

辦公室管理工作計(jì)劃(篇9)

一、后勤管理指導(dǎo)思想:

始終遵循學(xué)??傮w工作思路,緊靠學(xué)校年度工作計(jì)劃,圍繞服務(wù)職業(yè)教育這個(gè)中心,做好教育教學(xué)服務(wù)工作,做好師生生活服務(wù)工作。建設(shè)后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潛力,調(diào)動(dòng)后勤人員工作的積極性,開創(chuàng)后勤管理工作新局面。

二、后勤管理工作重點(diǎn):

1、重點(diǎn)加強(qiáng)食品安全管理工作、學(xué)校衛(wèi)生和綠化工作;

2、加強(qiáng)學(xué)校物品發(fā)放臺(tái)帳資料建設(shè),規(guī)范后勤各項(xiàng)管理工作;

3、加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,落實(shí)財(cái)產(chǎn)登記賠償制度;

4、做好示范(放心)食堂和綠色生態(tài)校園維護(hù)工作,創(chuàng)建學(xué)校后勤管理先進(jìn)單位。

三、后勤工作具體目標(biāo):

1、學(xué)校安全第一位,后勤工作要確保及時(shí)排除校園安全隱患;

2、加強(qiáng)校舍、校園管理,確保學(xué)生食堂和園林式校園的服務(wù)質(zhì)量;

3、規(guī)范學(xué)校維修、添置及小型建設(shè),構(gòu)建節(jié)約型學(xué)校,做好后勤保障工作;

4、配合學(xué)??傮w工作,做好駕校后期規(guī)范建設(shè)和職教園區(qū)建設(shè)服務(wù)工作。

四、后勤管理工作具體保障措施

(一)積極做好校舍維護(hù)工作;

1、各教室、實(shí)訓(xùn)室及教師辦公室桌椅作一次清理登記、及時(shí)修理;

2、做好各班門窗、玻璃、課桌櫈的維修工作,確保正常使用;

3、全面檢修各教室電燈、電扇、插座、電視機(jī)及線路;確保用電安全;

4、每月進(jìn)行一次校舍安全檢查,及時(shí)排除安全隱患。

(二)抓好學(xué)校綠化管理工作

1、做好花木的澆水防旱、清除雜草、造型修剪等日常工作;

2、注重平時(shí)對(duì)花木進(jìn)行治蟲、施肥、除草和經(jīng)常性整枝、修剪等工作;

3、倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,愛護(hù)學(xué)校公共設(shè)施、設(shè)備,愛護(hù)花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花等不文明現(xiàn)象。

(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,增強(qiáng)后勤服務(wù)意識(shí)

1、要求全體后勤工作人員樹立師生利益至上的服務(wù)觀,把教師和學(xué)生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務(wù)。教育全體后勤人員向一線教師學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們無(wú)私的奉獻(xiàn)和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹立為教學(xué)、為師生服務(wù)的思想。

2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進(jìn)服務(wù)方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。

3、加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),更新知識(shí),不斷提高自身的修養(yǎng)。

(四)改進(jìn)食堂管理,辦好師生食堂

1、激發(fā)食堂人員工作積極性,提高工作效率,勤儉節(jié)約、做好后勤服務(wù);依據(jù)食堂管理制度,加強(qiáng)食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并根據(jù)實(shí)際情況不斷完善健全食堂管理制度,規(guī)范各項(xiàng)操作程序。

2、樹立安全第一意識(shí),重視和加強(qiáng)食品安全管理,切實(shí)加強(qiáng)用電安全措施。

3、保持市級(jí)“放心食堂”榮譽(yù),繼續(xù)創(chuàng)建省級(jí)“示范食堂”,完善檔案,規(guī)范管理。

4、繼續(xù)辦好學(xué)生食堂,努力辦好教師小食堂,力爭(zhēng)領(lǐng)導(dǎo)滿意。

5、堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細(xì)算、降低成本,提高飯菜質(zhì)量。

(五)加強(qiáng)校舍、校產(chǎn)管理工作

1、進(jìn)一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度,并匯集成冊(cè),全員學(xué)習(xí)認(rèn)真執(zhí)行。

2、管好校產(chǎn)、用好校產(chǎn),嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學(xué)具等教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。

3、做好學(xué)生實(shí)訓(xùn)車間以及各科室、各班教室寢室的財(cái)產(chǎn)登記工作;切實(shí)加強(qiáng)各專業(yè)實(shí)訓(xùn)室的管理,充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t。

4、加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。

5、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)、審批、驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷、領(lǐng)用制度,規(guī)范物流過(guò)程控制,強(qiáng)化建設(shè)購(gòu)物管理。

6、加強(qiáng)各班、各處室的衛(wèi)生工具管理,要求排放統(tǒng)一有序,以舊換新,做到“定人、定班、定位”。

(六)服務(wù)高考系列工作

1、按照標(biāo)準(zhǔn)化考室布置,坼卸和恢復(fù)20個(gè)實(shí)訓(xùn)室為高考騰標(biāo)準(zhǔn)考室;

2、高標(biāo)準(zhǔn)安排600考生的食宿接待工作;

3、維修損壞的課桌凳,保證高考1500套桌凳正常使用;

4、對(duì)50個(gè)高考考室線路、插座、電扇、電燈進(jìn)行全面檢查維修,確保高考正常使用。

辦公室管理工作計(jì)劃(篇10)

新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:

一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

二、交流會(huì):12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。

三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。

四、財(cái)務(wù)管理制度:

第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它公室負(fù)責(zé)管理。

第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買物品。

第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷)。

第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。

五、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。

第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。

第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

第四條使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。

第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。

第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。

第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。

一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!

希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來(lái)的,所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。

相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!

辦公室管理工作計(jì)劃(篇11)

辦公室檔案管理工作計(jì)劃

引言:

辦公室檔案管理是一個(gè)至關(guān)重要的工作,對(duì)于一個(gè)組織或機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)

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