廣三監(jiān)理檔案工作總結(jié)

PAGEPAGE1廣三高速公路擴(kuò)建工程監(jiān)理檔案工作匯報(bào)廣東華路交通科技有限公司及佛山市盛建公路工程監(jiān)理有限公司聯(lián)合體二零一四年一月目錄一、 工程概況 2二、 總監(jiān)辦檔案管理概況 4三、 檔案控制措施、收集標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù) 6四、 文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況 10五、 檔案工作中遇到問題和解決措施 13六、 對施工單位檔案的審核情況 15七、 檔案管理工作體會(huì) 16工程概況廣三高速公路東起于廣佛高速雅瑤立交，西至三水布心接G321國道，是珠三角連接粵西北和廣西的重要通道。原有公路主線標(biāo)準(zhǔn)橫斷面為雙向4車道，公路標(biāo)準(zhǔn)斷面共寬24.5m。本次擴(kuò)建采用以原路基為主體進(jìn)行左右兩側(cè)拼接加寬，由雙向4車道擴(kuò)建為雙向8車道，加寬后公路標(biāo)準(zhǔn)斷面共寬為41m，起點(diǎn)樁號為K3+000.000，終點(diǎn)樁號為K33+528.953，止于三水森林公園南門接廣賀高速公路，路線長28.53Km，概算總投資18億元。本項(xiàng)目共設(shè)一個(gè)施工監(jiān)理合同段，路基橋涵工程共設(shè)10個(gè)施工標(biāo)段，路面工程、機(jī)電工程、交通安全設(shè)施工程、綠化工程、生態(tài)綠化景觀林帶建設(shè)工程各設(shè)1個(gè)施工標(biāo)段，共計(jì)15個(gè)施工單位。本項(xiàng)目于2009年8月1日正式開工，其中路基橋涵S02及S07合同段于2012年11月2日順利通過交工驗(yàn)收，路基橋涵S01、S03、S04、S05、S06、S08、S10合同段于2012年12月26日通過交工驗(yàn)收，路基橋涵S09、路面、機(jī)電、綠化、景觀合同段于2013年1月30日通過交工驗(yàn)收。各參建單位具體如下：（1）建設(shè)單位：佛山廣三高速公路有限公司（2）設(shè)計(jì)單位：上海市政工程設(shè)計(jì)研究總院江蘇省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司（3）監(jiān)理單位：廣東華路交通科技有限公司及佛山市盛建公路工程監(jiān)理有限公司聯(lián)合體（4）各標(biāo)施工單位、起至樁號及工程造價(jià)如下表所示：標(biāo)段樁號工程造價(jià)(元)施工單位名稱S01K3+000～K4+80055096858中國第四冶金建設(shè)有限責(zé)任公司S02K4+800～K6+30068744363中鐵七局集團(tuán)第三工程有限公司S03K6+300～K9+00095185511中國中鐵股份有限公司S04K9+000～K14+00062504216江西省路橋工程集團(tuán)有限公司S05K14+000～K17+00056411368湖北天浩公路工程有限公司S06K19+000～K22+10048944592廣東冠粵路橋有限公司S07K22+100～K25+72086947186廣東晶通公路工程建設(shè)集團(tuán)有限公司S08K25+720～K29+753.35079518642江西贛北公路工程有限公司S09K29+753.350～K31+20058004747朔州路橋建設(shè)有限責(zé)任公司S10K31+200～K33+528.95362008218浙江八詠公路工程有限公司路面標(biāo)K3+000～K33+538.953299637946廣東筑波路橋工程有限公司交安標(biāo)K3+000～K33+538.95358498778湖北省路橋集團(tuán)有限公司機(jī)電標(biāo)K3+000～K33+538.95338763165北京公科飛達(dá)交通工程發(fā)展有限公司綠化標(biāo)K3+000～K33+538.9532585198河南鑫怡園林工程有限公司生態(tài)綠化景觀林帶建設(shè)工程K3+000～K33+538.95310291194廣東中綠園林集團(tuán)有限公司總監(jiān)辦檔案管理概況在工程開工前，本辦根據(jù)《關(guān)于印發(fā)廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法的通知》（粵交辦[2012]406號）、《佛山市公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作指南》（2008版）等規(guī)章制度和文件精神，并結(jié)合廣三高速公路擴(kuò)建工程的項(xiàng)目特點(diǎn)，制訂了《廣三高速公路擴(kuò)建工程檔案管理制度》和《檔案室人員崗位職責(zé)》等規(guī)章制度，要求各部門和監(jiān)理人員高度重視檔案管理工作，并將各項(xiàng)檔案規(guī)章制度、措施和工作等落實(shí)到位。在施工過程中，本辦組織各施工單位積極參加廣東省、佛山市質(zhì)監(jiān)站和管理處召開的各類檔案培訓(xùn)，并主持召開了質(zhì)量檢測資料培訓(xùn)、竣工檔案資料學(xué)習(xí)會(huì)議等，通過參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，有力提高了各檔案人員的業(yè)務(wù)水平，為竣工資料的整理奠定了良好的基礎(chǔ)?？偙O(jiān)、高監(jiān)定期或不定期地經(jīng)常性組織檢查本辦和各施工單位的各類資料收集和整理情況，并將相關(guān)檢查情況進(jìn)行通報(bào)，通過不斷地努力和改進(jìn)，本項(xiàng)目的檔案工作水平有了顯著提升。在技術(shù)資料形成過程中，我們堅(jiān)持施工和資料同步的原則，并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，制訂了《廣三高速公路擴(kuò)建工程路基橋涵施工主要分項(xiàng)工程的檢測項(xiàng)目及其使用的質(zhì)檢表格一覽表》等規(guī)章制度和提出了各分項(xiàng)工程資料的具體填寫要求，提前完成各項(xiàng)資料填寫技術(shù)交底，并要求相關(guān)監(jiān)理人員和施工人員在施工過程中如實(shí)填寫，書寫字跡工整、頁面整潔、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字及時(shí)完善以保證其內(nèi)在質(zhì)量和準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性，并及時(shí)進(jìn)行收集和整理歸類。在現(xiàn)場施工完成后，本辦根據(jù)交通運(yùn)輸部印發(fā)的《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》，結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況，制定和印發(fā)了《廣三高速公路擴(kuò)建工程施工與監(jiān)理文件材料編制整理及立卷歸檔實(shí)施辦法》，有力地指導(dǎo)和規(guī)范了本項(xiàng)目各施工單位和監(jiān)理單位的文件材料編制整理及立卷歸檔工作，并要求施工單位配備足夠數(shù)量、有經(jīng)驗(yàn)、有能力的檔案人員，確保本項(xiàng)目的檔案工作能按時(shí)、順利和嚴(yán)格按照相關(guān)要求完成?，F(xiàn)本辦和各施工標(biāo)段的竣工歸檔資料已基本編制完成?？偙O(jiān)辦根據(jù)所監(jiān)理標(biāo)段及工作要求，設(shè)立了工程部、合同部、中心試驗(yàn)室及綜合辦公室，并設(shè)立了2個(gè)高級駐地辦，總監(jiān)理工程師為檔案管理第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)檔案工作事宜，各部室及高級駐地監(jiān)理工程師為部門檔案管理負(fù)責(zé)人，總監(jiān)辦設(shè)立2個(gè)專職檔案管理員，各部室及駐地辦設(shè)立了兼職檔案管理員，并明確了檔案管理員的職責(zé)與權(quán)限。各附屬工程檔案管理，由相關(guān)的專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)及整理歸檔。總監(jiān)辦的檔案資料框架體系如下圖所示：總監(jiān)理總監(jiān)理工程師中心試驗(yàn)室檔案員工程部檔案員合同部檔案員總監(jiān)辦檔案資料室綜合部檔案員駐地辦檔案員根據(jù)監(jiān)理合同和檔案管理工作要求，總監(jiān)辦配置了6臺電腦、3臺照相機(jī)、1臺攝像機(jī)、1臺掃描儀、4臺打印機(jī)及2臺復(fù)印機(jī)等作為檔案工作專用設(shè)備，其余各項(xiàng)設(shè)備配置等都能滿足檔案工作的實(shí)際需求，為檔案工作的順利開展墊下了有力的硬件基礎(chǔ)。 檔案控制措施、收集標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)為規(guī)范本項(xiàng)目施工單位和監(jiān)理單位的文件材料編制整理及立卷歸檔工作，本辦根據(jù)交通運(yùn)輸部及廣東省交通運(yùn)輸廳有關(guān)文件精神，結(jié)合廣三高速公路擴(kuò)建工程施工及監(jiān)理工作實(shí)際，編制了《廣三高速公路擴(kuò)建工程施工與監(jiān)理文件材料編制整理及立卷歸檔實(shí)施辦法》（建議稿），于2012年5月11日呈報(bào)給管理處審批。2012年6月1日，管理處批復(fù)了本辦編制的建議稿。根據(jù)管理處在批復(fù)文件中提出的要求，本辦對建議稿進(jìn)行了認(rèn)真修改，編制完成了《廣三高速公路擴(kuò)建工程施工與監(jiān)理文件材料編制整理及立卷歸檔實(shí)施辦法》，本辦于2012年6月15日將該辦法印發(fā)給了各施工單位，要求其在文件材料編制整理及立卷歸檔工作中執(zhí)行。一、檔案控制措施建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分，建設(shè)工程檔案直接反映建設(shè)工程質(zhì)量的好壞，建設(shè)工程檔案質(zhì)量符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同規(guī)定的特性綜合，且滿足業(yè)主的實(shí)際需要。本辦采取做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的控制措施具體如下：1、各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。本項(xiàng)目檔案管理工作由管理處統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，本辦配合落實(shí)相關(guān)檔案工作，要求各合同段的總工負(fù)責(zé)檔案工作。管理處根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況，采取了有效措施，與工程建設(shè)同步管理，確保本項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始，業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)就指定了專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作，制定了明確的崗位責(zé)任，進(jìn)行考核并與獎(jiǎng)懲掛鉤。2、加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。本辦與2011年7月15日印發(fā)了《關(guān)于要求各合同段項(xiàng)目經(jīng)理部組建竣工資料整理工作小組的通知》，要求各合同段成立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系，明確每人的工作職責(zé)，加強(qiáng)考核，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序。要求各施工單位要制定檔案工作計(jì)劃和檔案管理網(wǎng)絡(luò)，建立檔案管理制度，切實(shí)做好文件材料的形成、收集、整理及歸檔工作。要求各施工單位配備具有公路工程及相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或技術(shù)職稱、能夠適應(yīng)項(xiàng)目檔案管理工作的專職檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定性，同時(shí)提供檔案管理所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)備和場地等條件。3、定期召開建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會(huì)議和培訓(xùn)。通過管理處對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。本辦定期召集有關(guān)參建單位及檔案管理人員參加項(xiàng)目檔案工作會(huì)議，匯報(bào)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)度，安排布署下步工作。為了做好廣三高速公路竣工資料整理歸檔工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，本辦協(xié)同管理處在2011年7月29日舉辦了竣工資料整理歸檔專業(yè)知識培訓(xùn)班，在2011年8月30日對各施工合同段進(jìn)行了質(zhì)量檢測資料培訓(xùn)等，通過各類形式的培訓(xùn)，顯著提高了檔案人員的業(yè)務(wù)水平，提升了本項(xiàng)目檔案工作的質(zhì)量。4、堅(jiān)持執(zhí)行“四同步”制度。即：下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步，檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步，驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步，項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完全歸檔同步。以“四同步”制度來確保做好項(xiàng)目檔案的收集工作。5、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)。本辦制定了《廣三高速公路擴(kuò)建工程檔案管理制度》和《檔案室人員崗位職責(zé)》等規(guī)章制度，要求各部門和檔案工作人員高度重視檔案管理工作，本辦定期對自身和各施工單位進(jìn)行檢查，確保相關(guān)規(guī)章制度能落實(shí)到位。二、總監(jiān)辦檔案的收集標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)對于本項(xiàng)目工程檔案的收集,本辦要求達(dá)到《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》(交辦發(fā)[2010]382號)、《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》(交公路發(fā)2010]65號)、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T-11822-2008)的規(guī)定,分類科學(xué),組卷合理,保持卷內(nèi)文件材料排列的合理有序。公路工程檔案資料的收集,嚴(yán)格依據(jù)竣交工驗(yàn)收辦法,逐項(xiàng)排查,確保過程中產(chǎn)生的資料不遺漏。歸檔嚴(yán)格按照交辦發(fā)[2010]382號文執(zhí)行。哪些文件應(yīng)該存檔,哪些文件不需存檔,文件資料的排序,嚴(yán)格按照辦法,按照施工工序的過程進(jìn)行排序。案卷的構(gòu)成則根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求進(jìn)行操作,確保所有參建單位統(tǒng)一規(guī)范,統(tǒng)一辦法。本項(xiàng)目并嚴(yán)格依照和執(zhí)行《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1-2004）、《關(guān)于印發(fā)廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法的通知》（粵交辦[2012]406號）、《佛山市公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作指南》（2008版）和《關(guān)于印發(fā)廣三高速公路擴(kuò)建工程施工與監(jiān)理文件材料編制整理及立卷歸檔實(shí)施辦法的通知》（廣三擴(kuò)建監(jiān)[2012]093號）等?？偙O(jiān)辦文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況本項(xiàng)目文件材料的形成與收集工作，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則。具體收集范圍及整理單位按《廣東省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、保管期限及分類表》執(zhí)行。各參建單位要做到文件材料的形成與收集工作與項(xiàng)目建設(shè)同步實(shí)施。各有關(guān)單位要按照建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)程序的不同階段文件材料產(chǎn)生的自然過程，分別做好預(yù)立卷工作。在本項(xiàng)目建設(shè)過程中，管理處和本辦結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度，對文件材料的形成與收集情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)。收集的文件材料應(yīng)為原件，其中，供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件的，須在復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存。收集歸檔的文件材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的實(shí)際過程。其中勘測及測量基礎(chǔ)資料，施工、試驗(yàn)和檢查記錄應(yīng)是現(xiàn)場原始記錄，如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存，表單填寫內(nèi)容規(guī)范，相關(guān)簽署手續(xù)完備，且為相關(guān)責(zé)任人親筆簽名。文件材料應(yīng)書寫工整，字跡、線條清晰，修改規(guī)范；紙張優(yōu)良，格式基本統(tǒng)一，小于A4規(guī)格的出廠證明、材質(zhì)合格證等應(yīng)粘貼在A4紙上;應(yīng)使用不易褪色的書寫材料，禁止使用紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫或繪制；復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條應(yīng)清晰并符合耐久性要求；使用熱敏材料形成的文件，應(yīng)復(fù)印保存。聲像檔案：施工聲像檔案應(yīng)從施工過程（隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位等）進(jìn)行收集；監(jiān)理聲像檔案從項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)理角度方面進(jìn)行收集。數(shù)碼照片記錄在不可擦寫光盤上保存，同時(shí)還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片與說明一并整理歸檔；照片檔案的整理應(yīng)符合國家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）要求。本項(xiàng)目監(jiān)理單位的文件材料由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)進(jìn)行組卷。監(jiān)理活動(dòng)中產(chǎn)生的依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件分別整理組卷。平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢的文件材料按施工合同段分別進(jìn)行整理組卷。監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理日志、計(jì)量支付報(bào)表、監(jiān)理指令及監(jiān)理指令處理結(jié)果按施工。本項(xiàng)目檔案檔號采用如下格式：三級屬類代字二級屬類代字大類代字案卷順序號一級屬類代字三級屬類代字二級屬類代字大類代字案卷順序號一級屬類代字（1）G表示建設(shè)單位檔案分類中公路建設(shè)項(xiàng)目大類代字。（2）一級屬類代字：表示本項(xiàng)目是佛山廣三高速公路有限公司在此建設(shè)期間的第1個(gè)項(xiàng)目。（3）二級屬類代字：按《廣東省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、保管期限及分類表》進(jìn)行分類。1表示立項(xiàng)審批文件；2表示設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件；3表示設(shè)計(jì)文件；4表示工程管理文件；5表示施工文件；6表示監(jiān)理文件；7表示竣工文件；8表示科研項(xiàng)目文件。（4）三級屬類代字：本項(xiàng)目統(tǒng)一編寫的參建單位代號，只存在于施工文件類。S01合同段的代號為1，S02合同段的代號為2，S03合同段的代號為3，S04合同段的代號為4，S05合同段的代號為5，S06合同段的代號為6，S07合同段的代號為7，S08合同段的代號為8，S09合同段的代號為9，S10合同段的代號為10，路面合同段的代號為11，交安標(biāo)的代號為12，機(jī)電標(biāo)的代號為13，綠化標(biāo)的代號為14，房建標(biāo)的代號為15。因本項(xiàng)目只有一個(gè)監(jiān)理標(biāo)，所以監(jiān)理文件沒有三級屬類代字?？偙O(jiān)辦工程檔案包括工程管理文件、原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計(jì)驗(yàn)證文件、各合同段、單位、分部、分項(xiàng)工程評定資料及監(jiān)理日志、巡視記錄、抽檢記錄、工程照片、電子文件等?，F(xiàn)已共形成檔案619卷，相片3冊，電子文檔1份，達(dá)到了資料預(yù)立卷驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。本辦監(jiān)理資料在廣州市泰極信息科技有限公司的指導(dǎo)下，經(jīng)過組卷、卷內(nèi)目錄和分類目錄填寫，達(dá)到了檔案移交的要求。經(jīng)業(yè)主嚴(yán)格審查，資料收集規(guī)范、評定準(zhǔn)確、簽字齊全，符合《竣工文件編制辦法》的要求。檔案工作中遇到問題和解決措施在廣三高速公路擴(kuò)建工程的檔案工作中，本辦遇到了一些問題，經(jīng)過全體檔案工作人員的努力和各監(jiān)理人員的配合，本辦針對各問題采取了針對性和行之有效的改進(jìn)措施，逐一解決了這些過程中的問題，達(dá)到了較為理想的效果，順利完成了總監(jiān)辦文件材料等的歸檔工作。具體問題和解決措施有以下方面：1、現(xiàn)場監(jiān)理與中心試驗(yàn)室對工程質(zhì)量抽檢的對象不一致。項(xiàng)目初期，部分標(biāo)段的現(xiàn)場監(jiān)理對工程實(shí)體的抽檢對象往往與中心試驗(yàn)室的檢測對象不一致，如現(xiàn)場監(jiān)理人員對某座橋的4#A立柱進(jìn)行了鋼筋和模板等質(zhì)量進(jìn)行了抽檢，并形成了相關(guān)監(jiān)理抽檢質(zhì)量；然而中心實(shí)驗(yàn)室卻未對該立柱進(jìn)行砼抗壓強(qiáng)度檢測，而是對4#B立柱進(jìn)行了檢測，且形成了其砼抗壓強(qiáng)度報(bào)告，導(dǎo)致未能形成一根立柱的完整的評定資料。為解決此問題，總監(jiān)辦要求現(xiàn)場監(jiān)理人員與中心試驗(yàn)室加強(qiáng)溝通，對工程實(shí)體質(zhì)量抽檢進(jìn)行統(tǒng)一且詳細(xì)的規(guī)劃，確?，F(xiàn)場監(jiān)理抽檢和試驗(yàn)檢測對象一致，要求現(xiàn)場監(jiān)理提前告知中心試驗(yàn)室其準(zhǔn)備抽檢對象，中心試驗(yàn)室做好相對應(yīng)的試驗(yàn)檢測工作，并及時(shí)將檢測報(bào)告反饋給現(xiàn)場監(jiān)理。在總監(jiān)、高監(jiān)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，抽檢對象不一致的問題得到了較好的解決。2、部分標(biāo)段使用的質(zhì)量檢測表格和樣式不一致。本項(xiàng)目采用《佛山市公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作指南》（2008版）附件內(nèi)的表格記錄工程檢測數(shù)據(jù)和進(jìn)行質(zhì)量評定，但存在部分標(biāo)段卻未能正確該套表格，使得標(biāo)段間的質(zhì)檢資料內(nèi)容不一致或缺失的現(xiàn)象，另外因該套表格未能涵蓋本項(xiàng)目整個(gè)工程的檢測項(xiàng)目，使得部分分項(xiàng)工程無相應(yīng)的使用表格。為解決表格不統(tǒng)一的問題，本辦工程部制訂了《廣三高速公路擴(kuò)建工程路基橋涵施工主要分項(xiàng)工程的檢測項(xiàng)目及其使用的質(zhì)檢表格一覽表》，并對施工單位的相關(guān)資料人員進(jìn)行了指導(dǎo)和培訓(xùn)，通過各方面的努力，各標(biāo)段形成的質(zhì)檢資料所使用的表格和樣式基本一致。為解決某些分項(xiàng)工程無相配套表格的問題，本辦通過聯(lián)系和學(xué)習(xí)相鄰工程（如廣清高速）的先進(jìn)做法，并結(jié)合實(shí)際情況，制訂了適合本項(xiàng)目特點(diǎn)的表格，且經(jīng)過佛山市質(zhì)監(jiān)站的批準(zhǔn)使用，使得各分項(xiàng)工程都有相對應(yīng)的質(zhì)檢表格。對施工單位檔案的審核情況經(jīng)過總監(jiān)辦的認(rèn)真審核，各施工單位檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量情況如下：(1)檔案文件的內(nèi)容符合實(shí)際、準(zhǔn)確性要求，記錄基本反映了工程建設(shè)實(shí)際情況。(2)檔案文字字跡清楚、圖表清晰整潔、簽字蓋章手續(xù)基本齊全。(3)竣工圖完整、圖樣清晰，圖幅符合標(biāo)準(zhǔn)，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續(xù)基