倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)管理制度

倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)管理，明確采購(gòu)流程和責(zé)任分工，提高采購(gòu)效率，保證采購(gòu)的合理性和合法性。本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)管理。2.采購(gòu)流程2.1采購(gòu)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況、供應(yīng)商情況、銷售預(yù)測(cè)等因素，制定本季度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.2采購(gòu)申請(qǐng)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理員需要采購(gòu)物品時(shí)，應(yīng)向采購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)包括以下基本信息：采購(gòu)物品名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息；預(yù)算金額和預(yù)算來(lái)源；采購(gòu)理由。2.3詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容，對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，并將詢價(jià)結(jié)果填寫(xiě)到《采購(gòu)比價(jià)表》中，交給倉(cāng)庫(kù)管理員審批。2.4采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照比價(jià)表中的供應(yīng)商和價(jià)格，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：采購(gòu)物品名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息；采購(gòu)價(jià)格和付款方式；交貨時(shí)間和地點(diǎn)；供應(yīng)商提供的保修、維修等服務(wù)內(nèi)容。2.5采購(gòu)付款倉(cāng)庫(kù)管理員在確認(rèn)收到采購(gòu)物品符合要求后，應(yīng)辦理采購(gòu)付款手續(xù)。采購(gòu)付款應(yīng)注意以下事項(xiàng)：付款金額應(yīng)與采購(gòu)合同一致，不得超過(guò)預(yù)算金額；付款方式應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定。3.采購(gòu)管理流程的責(zé)任分工倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，審批采購(gòu)申請(qǐng)，確認(rèn)收到采購(gòu)物品符合要求，辦理采購(gòu)付款手續(xù)。采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，簽訂采購(gòu)合同，并將采購(gòu)比價(jià)表和采購(gòu)合同交給倉(cāng)庫(kù)管理員審批。4.采購(gòu)管理的注意事項(xiàng)采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程執(zhí)行，不得擅自更改采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同等內(nèi)容；采購(gòu)物品的質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間等應(yīng)符合采購(gòu)合同的要求；采購(gòu)合同應(yīng)妥善保管，以備日后查驗(yàn)；采購(gòu)流程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)保存?zhèn)浞?，以備日后查詢?.采購(gòu)管理的監(jiān)督和檢查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)可以對(duì)采購(gòu)管理流程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)。6.附則本制度自發(fā)布