保安快遞收發(fā)管理制度_第1頁
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文檔簡介

保安快遞收發(fā)管理制度1.前言為保障企業(yè)員工的生命財產(chǎn)安全和信息安全，保證快遞的快速、準確、安全收發(fā)，特制定本制度。本制度適用于公司員工、保安人員、快遞公司等有關(guān)人員，執(zhí)行期限為長期有效。2.快遞收發(fā)前的準備工作2.1準備材料保安人員應(yīng)當準備好身份證、工作證等相關(guān)證件，并穿上統(tǒng)一的工作服。準備相應(yīng)的收發(fā)登記表格以及安全標識標志，放置在設(shè)定的指定區(qū)域。2.2安排人員確定負責快遞收發(fā)管理的保安人員，并全面掌握管理制度和執(zhí)行方法。根據(jù)收發(fā)量，合理安排保安人員和快遞員工作接力值班，保證快遞收發(fā)基本需要。3.快遞收發(fā)流程3.1接收流程3.1.1快遞員到達快遞員到達時，保安人員應(yīng)當核對其身份證和保安工作證等相關(guān)證件，并詢問進行快遞收發(fā)的單位或者個人名稱。3.1.2快遞登記在確認快遞員身份后，保安人員應(yīng)當在收發(fā)登記表格中填寫相關(guān)的信息，如快遞單號、來源、目的地、收件人等。3.1.3快遞檢查保安人員應(yīng)當對快遞進行安全檢查，如身份驗證、爆炸物品檢查、易燃易爆物品檢查等，確認快遞安全后簽字放行。3.2交付流程3.2.1保安接收當收件人來到時，保安人員應(yīng)當核實其身份證、工作證等相關(guān)證件，核對收件人姓名、收件地址等信息。3.2.2快遞交付核實無誤后，保安人員應(yīng)當在收發(fā)登記表格上進行記錄，并將快遞交付給收件人。4.管理措施4.1安全管理保安人員應(yīng)當在快遞收發(fā)過程中，加強安全意識，確?？爝f的安全性以及信息的保密性。特別是對于涉及商業(yè)機密的快遞，更應(yīng)當加強保護。4.2登記管理保安人員應(yīng)當認真填寫收發(fā)登記表格，記錄關(guān)鍵信息，確?？爝f收發(fā)的追蹤溯源。4.3巡查管理保安人員應(yīng)當定期巡檢快遞收發(fā)區(qū)域，加強安全檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。4.4教育管理公司應(yīng)當定期開展安全防范、信息保密等方面的培訓，提高保安人員的安全意識和操作能力。5.結(jié)束語本制度的實施，旨在規(guī)范企業(yè)快遞收發(fā)管理，加強保安巡邏工作，提高保安人員的安全意識和操作

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