保管科管理制度

保管科管理制度一、制度目的為規(guī)范保管科的物資管理工作，保證物資的安全、合理、高效使用，制定本制度。二、管理范圍本制度適用于保管科對(duì)于辦公用品、辦公設(shè)備等物資的管理。三、職責(zé)與權(quán)限1.保管科長(zhǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)保管科的物資管理工作，任免下級(jí)保管員，制定管理規(guī)章制度，組織實(shí)施物資管理工作，制定物資采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)下級(jí)保管員的工作.2.保管員負(fù)責(zé)保管科內(nèi)物品管理，按照本制度要求進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理、出入庫(kù)記錄、臺(tái)賬填寫(xiě)、庫(kù)間調(diào)配、盤(pán)點(diǎn)等工作。四、物資管理流程1.物資的采購(gòu)保管科采購(gòu)物資需要按照“申請(qǐng)-審批-采購(gòu)-驗(yàn)貨”的程序進(jìn)行，申請(qǐng)人提出物資需求申請(qǐng)單（包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等），保管科長(zhǎng)審核并簽字批準(zhǔn)后，提交物資供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)后供應(yīng)商將物資送到保管科，保管員驗(yàn)貨無(wú)誤后，簽字確認(rèn)，并且在臺(tái)賬上登記物資名稱(chēng)、數(shù)量、單位、進(jìn)貨價(jià)、經(jīng)手人等相關(guān)信息。2.物資的出庫(kù)保管科員根據(jù)需求申請(qǐng)單，為申請(qǐng)人發(fā)放物資，申請(qǐng)人需帶上相應(yīng)的證明文件，由保管員審核后，發(fā)放物資，并在出庫(kù)臺(tái)賬上登記相關(guān)信息。3.物資的歸還保管科員必須對(duì)于歸還物資進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤后再恢復(fù)原有記錄，確保資產(chǎn)狀態(tài)清晰、明確。4.物資的調(diào)撥保管科長(zhǎng)或保管員，憑出具領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的調(diào)撥申請(qǐng)單，可對(duì)本單位的物資進(jìn)行調(diào)撥。保管員對(duì)于調(diào)撥物品必須進(jìn)行記錄。5.物資的盤(pán)點(diǎn)保管員每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，上報(bào)盤(pán)庫(kù)報(bào)告，并對(duì)財(cái)務(wù)資料核對(duì)無(wú)誤后，編制盤(pán)庫(kù)報(bào)告并公布。在年度盤(pán)點(diǎn)期間，停止向單位發(fā)放物品。五、物資倉(cāng)庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃根據(jù)物資種類(lèi)和數(shù)量，合理配置倉(cāng)庫(kù)，科學(xué)規(guī)劃分區(qū)，設(shè)置存貨單元，建立貨品堆放序列，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資都是有價(jià)值的，而不是閑置的永久過(guò)期品。2.倉(cāng)庫(kù)的保管保管員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行管理，開(kāi)具憑證，備份記錄，確保庫(kù)存正常，并建立倉(cāng)庫(kù)貨品信息臺(tái)賬，按照實(shí)際情況每月至少進(jìn)行兩次記錄與更新。3.倉(cāng)庫(kù)的保安一個(gè)優(yōu)秀的保管員必須具備一定的安全防范意識(shí)，保持門(mén)窗、窗門(mén)、圍欄等防范措施的有效性，并加強(qiáng)對(duì)盜竊和火災(zāi)等事故的防范意識(shí)，確保倉(cāng)庫(kù)無(wú)事故、無(wú)損失。六、物資保管科績(jī)效考核以其一年內(nèi)的綜合效率水平和工作態(tài)度為考核標(biāo)準(zhǔn)，考核內(nèi)容包括（1）物資質(zhì)量管理等情況（2）所有物品管理的工作量（3）保管科的安全管理。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)自身需求進(jìn)行調(diào)整。七、修訂制度保管科管理制度的修改和調(diào)整必須經(jīng)保管科長(zhǎng)會(huì)議討論，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后施行。任何制度修改不能超出大部門(mén)范疇，否則提交上級(jí)部門(mén)審批后方可實(shí)施。八、短板彌補(bǔ)在保管科長(zhǎng)或保管員發(fā)現(xiàn)文件體系及規(guī)章制度上存在不完美、弱點(diǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)予以反映，整改或修改，提高物資的管理水平，這也是內(nèi)部管理及