公司會(huì)議室管理制度

公司會(huì)議室管理制度1.前言為了更好地利用公司的會(huì)議室資源，提高會(huì)議室的使用效率，依據(jù)公司的實(shí)際情況，制定本管理制度。2.會(huì)議室的管理范圍公司所有的會(huì)議室均適用本管理制度。3.會(huì)議室的使用申請(qǐng)流程任何部門(mén)和員工如需使用公司會(huì)議室，需通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具或者口頭方式提出使用申請(qǐng)，并向相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行審批，有關(guān)審批程序見(jiàn)下表。申請(qǐng)人審批人審批流程普通員工直接上級(jí)經(jīng)過(guò)直接上級(jí)審批后提交至?xí)h室管理員審批部門(mén)主管直接上級(jí)或經(jīng)理經(jīng)過(guò)直接上級(jí)或經(jīng)理審批后提交至?xí)h室管理員審批經(jīng)理部門(mén)主管或總經(jīng)理經(jīng)過(guò)部門(mén)主管或總經(jīng)理審批后提交至?xí)h室管理員審批總經(jīng)理會(huì)議室管理員經(jīng)過(guò)會(huì)議室管理員審批后準(zhǔn)予使用4.會(huì)議室的使用規(guī)定在會(huì)議室使用期間，請(qǐng)保持室內(nèi)安靜，禁止喧嘩和嬉鬧；使用完畢后，請(qǐng)將會(huì)議室清理干凈，并關(guān)閉所有設(shè)備，確保門(mén)窗關(guān)閉；使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)勿將私人物品遺留在室內(nèi)；禁止將會(huì)議室用于私人活動(dòng)或非公司場(chǎng)合；在會(huì)議室使用前，請(qǐng)?zhí)崆罢{(diào)試好相關(guān)設(shè)備，并保證設(shè)備順利使用；會(huì)議室使用時(shí)間如需延長(zhǎng)，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ獣?huì)議室管理員，并經(jīng)過(guò)審批。5.會(huì)議室設(shè)備的保養(yǎng)使用完畢后，請(qǐng)關(guān)閉所有設(shè)備，并將室內(nèi)清理干凈；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，請(qǐng)及時(shí)通知管理人員進(jìn)行維修，禁止私自拆卸設(shè)備；離開(kāi)時(shí)請(qǐng)檢查會(huì)議室中的物品，如有缺損或損壞，請(qǐng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。6.會(huì)議室管理注意事項(xiàng)會(huì)議室在使用前，請(qǐng)確認(rèn)設(shè)備是否正常。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系IT或設(shè)備維修部門(mén)進(jìn)行處理；會(huì)議室管理員應(yīng)嚴(yán)格管理會(huì)議室預(yù)定情況，避免重復(fù)預(yù)定或占用；會(huì)議室管理人員應(yīng)保持會(huì)議室的衛(wèi)生和整潔，確保會(huì)議室的環(huán)境整潔有序；會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間為工作日早8:30-晚6:00，非工作日需要提前預(yù)定，并經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；會(huì)議室管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用。7.管理制度的執(zhí)行對(duì)于未遵守《公司會(huì)議室管理制度》的人員，公司管理人員應(yīng)給予相應(yīng)的處理，并將處理結(jié)果通過(guò)公司通訊工具進(jìn)行公示；對(duì)于嚴(yán)重違反《公司會(huì)議室管理制度》的人員，公司有權(quán)中止其使用公司會(huì)議室。8.結(jié)論以上所述即為《公司會(huì)議室管理制度》的內(nèi)容，希望公司