公司出入庫管理制度

公司出入庫管理制度1.前言本文檔旨在制定公司的出入庫管理制度，將出入庫過程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，保證公司的出入庫過程安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。該制度適用于公司所有出入庫業(yè)務(wù)。2.責(zé)任與權(quán)限2.1倉庫管理員倉庫管理員是本公司出入庫管理制度的責(zé)任人。其負(fù)責(zé)以下內(nèi)容：管理和監(jiān)督倉庫的出入庫操作；組織、修編與公布出入庫管理規(guī)定；對(duì)調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢、銷售、采購等流程進(jìn)行核對(duì)，并保存完整記錄。2.2部門經(jīng)理部門經(jīng)理是公司出入庫管理制度的授權(quán)人。其對(duì)部門做出以下決策：對(duì)于部門出入庫的緊急情況，決定是否向倉庫管理員請(qǐng)示；至少兩次每年地與倉庫管理員進(jìn)行定期巡檢；向倉庫管理員匯報(bào)其部門的業(yè)務(wù)情況。2.3其他員工公司所有員工負(fù)有以下責(zé)任：嚴(yán)格按照公司出入庫管理制度進(jìn)行操作；報(bào)告所有異常情況。3.出入庫流程3.1入庫流程（1）當(dāng)公司采購?fù)瓿珊?，由采購員根據(jù)采購合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，并將采購貨物運(yùn)到辦公室/倉庫進(jìn)行入庫操作。（2）貨物到達(dá)倉庫后，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)檢驗(yàn)并記錄入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、名稱、單價(jià)等信息，同時(shí)負(fù)責(zé)貨物的正確分類、標(biāo)識(shí)、上架等操作。（3）倉庫管理員應(yīng)將入庫記錄簽字確認(rèn)，并向財(cái)務(wù)部門提交發(fā)票、合同等文件，供財(cái)務(wù)審核使用。3.2出庫流程（1）當(dāng)公司有銷售或其他出庫需求時(shí)，其銷售或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫“出庫申請(qǐng)單”并經(jīng)主管部門審核。（2）倉庫管理員應(yīng)根據(jù)出庫申請(qǐng)單進(jìn)行出庫操作，記錄出庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、名稱、單價(jià)等信息，并在出庫申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。（3）出庫貨物必須按照出庫申請(qǐng)單進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、及時(shí)發(fā)運(yùn)，并在“出庫記錄”中記錄相關(guān)信息。3.3庫存管理（1）在日常管理過程中，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行庫存的管理與調(diào)整，及時(shí)對(duì)數(shù)量、品種、等級(jí)、規(guī)格、質(zhì)量狀態(tài)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、判斷和預(yù)測(cè)。（2）當(dāng)庫存量過高或過低時(shí)，倉庫管理員需及時(shí)采取相應(yīng)措施，如加強(qiáng)產(chǎn)品銷售、減少采購數(shù)量、實(shí)施調(diào)劑貨物等方式，爭(zhēng)取降低庫存成本和庫存風(fēng)險(xiǎn)。4.監(jiān)督與檢查4.1監(jiān)督公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)公司出入庫管理制度實(shí)行監(jiān)督。定期檢查公司各部門的出入庫情況，確保出入庫管理制度的執(zhí)行情況。4.2檢查（1）倉庫管理員應(yīng)根據(jù)公司出入庫管理制度的規(guī)定，對(duì)所負(fù)責(zé)的倉庫進(jìn)行定期檢查，確保規(guī)章制度執(zhí)行完整、貨物分類有序、數(shù)量及時(shí)準(zhǔn)確、貨物質(zhì)量良好等。（2）定期對(duì)公司庫房數(shù)量、布局、面積、設(shè)施、倉儲(chǔ)方式、貨物分配情況及保管方法進(jìn)行檢查，通過調(diào)研隨機(jī)取樣等方式，檢查程序是否嚴(yán)格，記錄是否完整等。5.附件出入庫申請(qǐng)單出庫記錄入庫記錄6.結(jié)束語公司出入庫管理制度是維護(hù)公司成本控制、安全生產(chǎn)與質(zhì)量穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié)。因此，對(duì)于制定出入庫管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督和檢查都應(yīng)保證工作的獨(dú)