倉管員工作流程管理制度

倉管員工作流程管理制度一、制度目的本制度為確保倉庫工作流程的規(guī)范性、高效性，嚴(yán)格控制商品流轉(zhuǎn)的全過程，保證商品流轉(zhuǎn)質(zhì)量、準(zhǔn)確性、安全性，達(dá)到滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營需要的目的，提高企業(yè)庫存管理水平，保障物料的合理使用，確保物料出入庫清單的計(jì)量準(zhǔn)確，降低成本，提升工作效率。二、適用范圍本制度適用于公司倉庫的進(jìn)出庫和管理工作流程，所有涉及倉庫的員工必須按照本制度的規(guī)定執(zhí)行倉庫管理工作。三、工作流程1.原料及物料入庫流程1.1進(jìn)料稱重：原料在進(jìn)入倉庫之前，必須進(jìn)行稱重操作，確保稱重準(zhǔn)確，方便計(jì)量。1.2信息登記：進(jìn)貨部門在交接過程中，須填寫入庫信息登記表，登記原料名稱、計(jì)量單位、規(guī)格、品次和數(shù)量等向倉庫管理員報(bào)告商品流水告知存放位置。1.3質(zhì)量檢驗(yàn)：倉庫管理員應(yīng)按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量條件進(jìn)行入庫品質(zhì)檢驗(yàn)收檢，不合格的原料及物料按照企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行退貨處理。1.4入庫封存：合格的商品標(biāo)上質(zhì)檢印章及和日期，進(jìn)入倉庫存放，并進(jìn)行封存操作，防止?jié)撛诘馁|(zhì)量問題。2.物料及成品出庫流程2.1出庫申請：從倉庫中取出物料或成品前，需要填寫出庫申請單，根據(jù)實(shí)際庫存量和生產(chǎn)情況，由生產(chǎn)計(jì)劃員向倉庫管理員提交申請單，經(jīng)審核確認(rèn)后方可進(jìn)行出庫。2.2出庫操作：在經(jīng)過審核確認(rèn)后，倉庫管理員會(huì)在出庫審核確認(rèn)表上簽名并蓋章，確認(rèn)取貨人身份、是否符合出庫申請單中物料或產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格，以及是否允許出庫等情況后，方可進(jìn)行出庫操作并在物料出庫記錄簿中登記出庫數(shù)。2.3出貨包裝：倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物料的特性和要求，將物料進(jìn)行必要的包裝及標(biāo)識，確保物料的完整性和安全性，防止在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)損失和質(zhì)量問題。3.庫存管理3.1庫存清點(diǎn)：倉庫管理員應(yīng)按周期性深度檢查的原則對倉庫存儲(chǔ)的原料和物料進(jìn)行清點(diǎn)；并對已超期、過時(shí)、失去使用價(jià)值商品進(jìn)行分類，提出處理報(bào)告，由原料部門及時(shí)進(jìn)行處理。3.2周期盤庫：每個(gè)月進(jìn)行一次比例盤庫。每季度進(jìn)行一次全盤庫，確保每種物料的實(shí)時(shí)庫存精準(zhǔn)。3.3總結(jié)記錄：每季度結(jié)束時(shí)，倉庫管理員應(yīng)編制季度庫存管理總結(jié)報(bào)告，并進(jìn)行歸檔保存，以便查對和評估。四、工作職責(zé)1.倉庫管理員1.1組織負(fù)責(zé)倉庫的日常管理和物資的收、發(fā)、存工作。1.2進(jìn)行進(jìn)貨、出貨、報(bào)警等全過程數(shù)據(jù)信息記錄工作。1.3督促并指導(dǎo)在圍內(nèi)的各部門庫存資質(zhì)未達(dá)標(biāo)的問題進(jìn)行整改，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題，并督促完善各項(xiàng)制度。1.4保證整個(gè)倉庫環(huán)境的清潔和整齊，并按規(guī)定管理庫存物品，確保物品最佳的儲(chǔ)存狀態(tài)。2.生產(chǎn)計(jì)劃員2.1編制生產(chǎn)計(jì)劃，并制定合理的配送計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求及庫存狀況制定出庫計(jì)劃。2.2向倉庫管理人員提交出庫申請單，并指導(dǎo)員工必須按要求規(guī)范出庫操作和記錄出庫數(shù)量。2.3確保所下達(dá)的生產(chǎn)指令與實(shí)際庫存數(shù)量的管控相符，協(xié)助倉庫管理人員進(jìn)行出庫品質(zhì)檢查和品質(zhì)評估。五、制度執(zhí)行本制度應(yīng)得到所有涉及倉庫的員工充分理解和認(rèn)同。以上內(nèi)容應(yīng)定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)并強(qiáng)制執(zhí)行，出現(xiàn)重大失誤或質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并啟動(dòng)誠信考核流程。六、制度變更根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況和管理需要，