公司印章管理制度

公司印章管理制度一、概述為了規(guī)范公司印章管理工作，確保印章使用的合法性和安全性，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有印章的制作、使用和保管。三、印章的種類公司印章主要包括以下幾種：公章：公司的法定代表人、主管部門和全體員工都可以使用。用于合同、證明、公文和公司重要文件的簽章等。專用章：公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要，制作特定范圍的章。比如用于發(fā)票抬頭的稅務(wù)專用章、銀行開戶的行商專用章等。財務(wù)章：用于財務(wù)報賬、支付等涉及金錢的業(yè)務(wù)流程中的簽章。業(yè)務(wù)章或單位章：用于一些與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的簽章，比如某些重要文件的簽字、蓋章以及不動產(chǎn)交易中的簽字和蓋章等。四、印章的保管與管理公章應(yīng)當由法定代表人、分管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)Ｈ吮９?，妥善保存，嚴禁私自借用、亂放、隨意轉(zhuǎn)移。專用章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章、單位章等章應(yīng)當分別由專人保管，使用前必須經(jīng)過相關(guān)審批流程。嚴格控制公司印章數(shù)量，每種印章限定制定數(shù)量，未經(jīng)過授權(quán)，不得隨意更換或制作新章。針對極易丟失的章（如財務(wù)章），制定完備的防護措施，比如每次使用后要立即收回、鎖進專用的保管柜。印章管理人員應(yīng)定期清點印章數(shù)量并控制其安全。五、印章的使用確定使用印章的授權(quán)人：各種印章的使用，應(yīng)有授權(quán)人規(guī)定，并在授權(quán)范圍內(nèi)使用。確認使用印章的真實性：每次使用印章前，先確認印章的真實性，并且核對內(nèi)容無誤。確認使用印章的必要性：每次使用印章，必須在保證授權(quán)的前提下，確認其必要性，不得亂用印章，否則將承擔相應(yīng)法律責任。確認印章使用處所：印章的使用需在指定的場所內(nèi)完成，嚴禁非授權(quán)人員隨意拿到印章進行使用。使用印章需使用黑色或藍色的印章油墨，切勿使用紅色，便于歸檔，防止圖章涂改。六、印章遺失或損壞的處理若發(fā)現(xiàn)印章遺失，還應(yīng)及時向公安機關(guān)報案，同時向公司主管部門匯報并處理。若發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞，需立即報告主管部門，并繼續(xù)使用有損壞印章時更換。七、違反管理制度的處理對于違反本制度有關(guān)規(guī)定和管理印章不當?shù)男袨?，由公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員責成其改正。同時，情節(jié)嚴重者將承擔相應(yīng)的法律責任。對于惡意或者有意惡意損壞公司公章、印章的情況，給公司造成重大經(jīng)濟損失等行為，將給與法律制裁。八、附則本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，修改時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。對于未提及的印章使用規(guī)則，應(yīng)按照實際情況執(zhí)行，并且在實踐過程中總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善印章管理