公司開具發(fā)票管理制度

公司開具發(fā)票管理制度1.引言為落實稅收政策，規(guī)范公司發(fā)票管理，提高公司稅務合規(guī)水平，特制定本《公司開具發(fā)票管理制度》（以下簡稱“本制度”）。2.適用范圍本制度適用于本公司全體員工在工作中開具各種形式的發(fā)票。3.開票人員公司財務部門為公司開具發(fā)票的負責人，核發(fā)、審批、監(jiān)管及保管發(fā)票。4.發(fā)票信息4.1發(fā)票內容公司開具的發(fā)票內容應符合國家稅務總局的要求，包括但不限于以下內容：發(fā)票抬頭發(fā)票號碼發(fā)票代碼發(fā)票日期貨物或服務名稱及數(shù)量單價金額稅率及稅額開票人、收款人、復核人和銷售方信息4.2發(fā)票種類公司開具的發(fā)票種類應符合國家稅務總局的要求，包括但不限于以下種類：增值稅專用發(fā)票增值稅普通發(fā)票電子普通發(fā)票機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票4.3發(fā)票保管公司發(fā)票應進行分類保管，區(qū)分不同種類的發(fā)票。穩(wěn)健、公正的人員應當擔任發(fā)票管理人員，在核銷、手工填寫和填寫過程中，應當完善相應的記錄和審核規(guī)定。5.發(fā)票開具流程5.1發(fā)票開具申請員工準備開具發(fā)票時，應當向財務部提出申請，說明發(fā)票的內容、種類和數(shù)量，財務部經(jīng)確認后將發(fā)票信息錄入系統(tǒng)。5.2發(fā)票開具審批公司準備開具發(fā)票時，財務部應糾正員工開具發(fā)票內容的相應策略、依據(jù)國家標準的相關法規(guī)或規(guī)范，對開具發(fā)票信息進行審核確認。5.3發(fā)票開具審核通過后，財務部門將開具發(fā)票信息輸入系統(tǒng)，開具相應發(fā)票，并加蓋防偽印章。發(fā)票應按照發(fā)票種類、發(fā)票號碼和發(fā)票金額分類存放。6.發(fā)票監(jiān)管公司應建立健全的發(fā)票監(jiān)管制度，加強對員工開具、領取發(fā)票的管理，對開具錯誤的發(fā)票進行糾正和處理，確保發(fā)票的真實性、準確性和完整性，防止虛開發(fā)票等違法行為的發(fā)生。7.發(fā)票銷售公司在銷售產(chǎn)品和服務時，應向客戶提供合法真實的發(fā)票，并嚴格控制發(fā)票的領用、使用和決策。8.代碼和附則8.1制度的修訂和執(zhí)行本制度應定期進行檢查、修訂和更新，公司各部門應切實執(zhí)行本制度。8.2違章處理公司員工違反本制度的規(guī)定，應當承擔相應的責任和后果。公司應當及時查