公司打印機使用管理制度_第1頁
公司打印機使用管理制度_第2頁
公司打印機使用管理制度_第3頁
公司打印機使用管理制度_第4頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

公司打印機使用管理制度1.前言為了規(guī)范公司的打印機使用，防止資源浪費，優(yōu)化辦公環(huán)境，制定此打印機使用管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有打印機的使用管理。2.打印機的使用與保管2.1打印機的使用在使用前，請先確認以下事項：-打印機的電源是否開啟。-打印紙是否放置好，并且符合打印機適用的尺寸。-打印任務(wù)是否選擇了正確的打印機。-打印前請再三確認，避免出現(xiàn)誤打誤撞的狀況。2.2打印機的保管在使用完成后，請做好以下保管工作：-關(guān)閉打印機的電源。-按打印機的說明書對打印機進行清潔保養(yǎng)。-檢查打印機內(nèi)的耗材余量，并及時更換。2.3打印機使用規(guī)定堅決禁止隨意食品、飲料、雜物等擺放在打印機附近，避免大意誘發(fā)的事故。禁止將打印機的墨盒、硒鼓等耗材帶離公司范圍使用。禁止將打印機、耗材等設(shè)備進行任何形式的私人出售、贈與等行為。3.打印數(shù)據(jù)安全管理本公司使用打印機的人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：-禁止打印涉密的文件或信息。如需打印，請經(jīng)過主管機構(gòu)同意及核實后操作。-打印機面板上的功能及設(shè)置均遵循規(guī)定，不得進行隨意操作。-當(dāng)使用共享打印機時，請開啟賬戶登陸密碼及硬件控制等能力，確保打印數(shù)據(jù)的安全性。-當(dāng)使用移動打印功能時，請留意手機、電腦等個人設(shè)備的安全防護，避免數(shù)據(jù)的泄漏。4.打印機資源約束與維護打印機占用率不得超過90%，以便給員工留出時刻清潔維護。維修故障的打印機不得更換或拆卸不必要的部件，以避免設(shè)備變形、清洗不徹底等情況。維修完成的打印機應(yīng)當(dāng)由相關(guān)維修員工負責(zé)檢測、調(diào)試并返回原狀。如發(fā)現(xiàn)故障重復(fù)或出現(xiàn)心理問題，請及時向公司反饋。打印機耗材采購需按時并定時至財務(wù)部門申請以便管理。5.打印機報廢及處理公司內(nèi)部打印機在以下指定時間后，應(yīng)當(dāng)予以處理：-打印機或耗材已無法正常工作；-打印機年限已達到使用期限；-財務(wù)部門根據(jù)經(jīng)濟效益及內(nèi)部預(yù)算進行決策。6.處罰Sanctions如果被發(fā)現(xiàn)違反公司的打印機使用管理制度的員工，將會視情況予以相應(yīng)處分。7.結(jié)束語以上為公司打印機使用管理制度，若管理上存在疏漏或手續(xù)性問題

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論