供應(yīng)中心管理制度

供應(yīng)中心管理制度1.前言本文檔旨在規(guī)范公司供應(yīng)中心的管理流程，制定完善的管理制度，使公司的供應(yīng)中心能夠更加高效、穩(wěn)定、可持續(xù)化地運(yùn)作。2.供應(yīng)中心基本信息2.1組織結(jié)構(gòu)公司供應(yīng)中心是由采購部門、物流部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門和供應(yīng)商管理部門組成的。2.2職責(zé)范圍采購部門：負(fù)責(zé)公司各類物資和服務(wù)的采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要；物流部門：負(fù)責(zé)公司各類物資的運(yùn)輸、儲存、配送等工作；質(zhì)量檢驗(yàn)部門：負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保公司采購的物資符合質(zhì)量要求；供應(yīng)商管理部門：負(fù)責(zé)評估、選擇、監(jiān)督供應(yīng)商，維護(hù)公司與供應(yīng)商之間的長期合作關(guān)系。2.3工作流程供應(yīng)中心的基本工作流程如下：供應(yīng)中心工作流程3.供應(yīng)中心的管理制度3.1采購管理制度采購管理制度是保證公司合理、高效采購物資的重要保障。3.1.1采購程序采購程序包括：采購計劃編制、需求審批、招標(biāo)或詢價、比價或議價、合同簽訂、采購付款等環(huán)節(jié)，采購部門應(yīng)根據(jù)具體采購內(nèi)容及情況，按要求編制各類證明文件，形成完整的采購文件。3.1.2供應(yīng)商資格審查為保證所采購的物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、質(zhì)量、價格和交期等要求，采購部門應(yīng)及時對供應(yīng)商的資質(zhì)、財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力和信譽(yù)等方面進(jìn)行評估，并建立供應(yīng)商檔案。3.1.3采購決策采購決策應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過認(rèn)真的審議、評估后，由采購中心經(jīng)理和負(fù)責(zé)人商量決定，形成書面決策文件。3.2物流管理制度物流管理制度是保證公司物資和服務(wù)供應(yīng)的正?？煽康谋Ｕ?。3.2.1物流計劃根據(jù)業(yè)務(wù)情況和采購計劃，制定物流計劃，包括進(jìn)貨時間、數(shù)量、運(yùn)輸路線和方式、存儲地點(diǎn)和期限等。3.2.2運(yùn)輸與倉儲物流部門應(yīng)制定物資裝卸和運(yùn)輸?shù)牟僮饕?guī)范。運(yùn)輸期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)跟蹤運(yùn)輸情況，并進(jìn)行現(xiàn)場檢查和記錄。倉庫管理應(yīng)實(shí)行先進(jìn)的程序化管理。3.2.3配送根據(jù)客戶需求，制訂配送計劃。按照計劃進(jìn)行取貨、配載、運(yùn)輸和送貨現(xiàn)場操作，確保配送準(zhǔn)確、及時、安全。3.3質(zhì)量管理制度質(zhì)量管理制度是保證所采購的物資符合公司相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的保障。3.3.1檢驗(yàn)規(guī)范采購物資（服務(wù)）按照公司的檢驗(yàn)法規(guī)，實(shí)行批量控制、隨機(jī)抽樣、檢驗(yàn)級別分類等檢驗(yàn)方法，實(shí)現(xiàn)全所屬物資的全尺寸、全面位檢驗(yàn)。3.3.2檢驗(yàn)程序供應(yīng)商交貨后，按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檢驗(yàn)。經(jīng)檢驗(yàn)合格后，方可入庫或送進(jìn)生產(chǎn)線使用。3.3.3不合格品管理對于不合格品，積極與供應(yīng)商協(xié)商處理。如該供應(yīng)商面臨撤換，應(yīng)及時調(diào)查原因，并取消該供應(yīng)商的資格。3.4供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理制度是保證公司與供應(yīng)商之間長期合作關(guān)系，共同推動公司發(fā)展。3.4.1供應(yīng)商評審和等級管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商資格審查制度、供應(yīng)商評估制度、供應(yīng)商等級制度，并及時更新供應(yīng)商資料。3.4.2供應(yīng)商決策在供應(yīng)商決策時，應(yīng)采取公開、公平、公正的方式，對采購人員和供應(yīng)商實(shí)行雙重審批制度，并制定供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)和采購考核制度。4.結(jié)語規(guī)范供應(yīng)中心的