公司攝影協(xié)會(huì)管理制度

公司攝影協(xié)會(huì)管理制度1.背景公司攝影協(xié)會(huì)成立于2010年，是一個(gè)由公司員工自愿組成的攝影愛(ài)好者組織。其目的在于通過(guò)組織攝影活動(dòng)、展覽等形式，促進(jìn)員工交流溝通、豐富員工業(yè)余生活，同時(shí)帶動(dòng)公司文化建設(shè)。為規(guī)范協(xié)會(huì)的管理，有效保障協(xié)會(huì)成員和公司的利益，制定這份《公司攝影協(xié)會(huì)管理制度》。2.組織架構(gòu)公司攝影協(xié)會(huì)委員會(huì)是協(xié)會(huì)的最高決策機(jī)構(gòu)，由協(xié)會(huì)會(huì)員投票選舉產(chǎn)生，每屆任期2年，共7名委員。委員會(huì)成員具體職責(zé)如下：主席：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的日常工作，協(xié)調(diào)活動(dòng)的策劃和實(shí)施，代表協(xié)會(huì)向公司匯報(bào)和交流，確保協(xié)會(huì)工作順利開(kāi)展。副主席：協(xié)助主席工作，擔(dān)任主席代理職責(zé)。秘書(shū)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織會(huì)議，起草協(xié)會(huì)章程、會(huì)議記錄等工作，協(xié)助主席指揮協(xié)會(huì)日常工作。財(cái)務(wù)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，收支管理和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制及會(huì)計(jì)審核工作。宣傳：負(fù)責(zé)宣傳協(xié)會(huì)工作，包括制作協(xié)會(huì)海報(bào)、介紹協(xié)會(huì)活動(dòng)等，向公司內(nèi)部和外界傳達(dá)協(xié)會(huì)信息?；顒?dòng)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃、管理和執(zhí)行工作，包括線上和線下活動(dòng)的策劃、場(chǎng)地的預(yù)訂、活動(dòng)流程的制定和組織等。IT：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)、郵件列表等技術(shù)平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)。3.成員管理加入資格協(xié)會(huì)會(huì)員的加入資格必須是公司在職職工，且有攝影愛(ài)好者，主動(dòng)申請(qǐng)加入并經(jīng)過(guò)協(xié)會(huì)審批。被加入會(huì)員后，須維護(hù)協(xié)會(huì)的形象和利益，參加協(xié)會(huì)的活動(dòng)和組織工作。會(huì)費(fèi)協(xié)會(huì)會(huì)員須繳納每年的會(huì)費(fèi)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理，按照委員會(huì)決定的收支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收取。退出和除名協(xié)會(huì)會(huì)員可以自主申請(qǐng)退出，或因工作調(diào)動(dòng)等原因，獲得主席派發(fā)的書(shū)面通知后退出；因違反協(xié)會(huì)章程，傷害協(xié)會(huì)形象或利益，會(huì)員也可能被除名。4.活動(dòng)策劃和實(shí)施活動(dòng)類(lèi)型協(xié)會(huì)主辦或協(xié)作舉辦的活動(dòng)包括但不限于攝影攝影大賽、講座、攝影展覽、野外活動(dòng)等，活動(dòng)形式可以是線上或線下的團(tuán)體或個(gè)人活動(dòng)?；顒?dòng)策劃協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃應(yīng)當(dāng)提前有規(guī)劃、合理安排時(shí)間和場(chǎng)地、積極聯(lián)系贊助商等。針對(duì)不同類(lèi)型的活動(dòng)，必須制定詳細(xì)的流程和方案，并分工負(fù)責(zé)，確保實(shí)施過(guò)程與計(jì)劃相符合?；顒?dòng)組織活動(dòng)組織的具體工作包括報(bào)名接待、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、禮儀接待、媒體報(bào)道等。組織方必須確?；顒?dòng)過(guò)程中的安全性和規(guī)范性，注意維護(hù)好各個(gè)方面的關(guān)系，確保活動(dòng)達(dá)到最好的效果?；顒?dòng)總結(jié)活動(dòng)落下帷幕后，必須對(duì)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)與評(píng)價(jià)，并月末向協(xié)會(huì)匯報(bào)活動(dòng)的情況。5.協(xié)會(huì)宣傳宣傳渠道協(xié)會(huì)宣傳渠道可以包括公司內(nèi)部刊物、公司內(nèi)網(wǎng)站、社交媒體以及其他途徑。宣傳形式宣傳形式應(yīng)當(dāng)隨著時(shí)代的發(fā)展做出各種創(chuàng)新，包括協(xié)會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、海報(bào)、短視頻等。宣傳文件必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、具有可讀性。宣傳方式協(xié)會(huì)宣傳方式可以包括主動(dòng)推送和反向引導(dǎo)。主動(dòng)推送是協(xié)會(huì)自發(fā)推送，而反向引導(dǎo)是協(xié)會(huì)在媒體中被引導(dǎo)。6.協(xié)會(huì)管理與規(guī)范協(xié)會(huì)章程協(xié)會(huì)章程是協(xié)會(huì)行為準(zhǔn)則，包括組織機(jī)構(gòu)、會(huì)員資格、會(huì)議程序、財(cái)務(wù)收支等規(guī)定。協(xié)會(huì)規(guī)范協(xié)會(huì)規(guī)范是協(xié)會(huì)工作的管理標(biāo)準(zhǔn)，包括協(xié)會(huì)活動(dòng)流程、會(huì)員行為規(guī)范等規(guī)定。協(xié)會(huì)改制維護(hù)協(xié)會(huì)的管理是非常重要的，委員會(huì)要經(jīng)常審核，以確定協(xié)會(huì)遵守協(xié)會(huì)規(guī)定和章程，同時(shí)，需要適時(shí)調(diào)整可能存在的不足。7.制度修改如有必要修改制度，應(yīng)由公司攝影協(xié)會(huì)委員會(huì)組織會(huì)員進(jìn)行討論，最終制定并報(bào)公司人力資源部審批。制度修改應(yīng)考慮到公司政策、協(xié)會(huì)發(fā)展、員工反饋等因素，事先需咨詢會(huì)員意見(jiàn)和建議，提高討論的開(kāi)放性和透明度。8.結(jié)語(yǔ)通過(guò)公司攝影協(xié)會(huì)管理制度的制定，可以更好地規(guī)范協(xié)會(huì)工作，提高協(xié)會(huì)的組織