公司行政罰款管理制度

公司行政罰款管理制度一、制度目的為規(guī)范公司行政罰款管理，保證合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，提高企業(yè)社會(huì)形象和信譽(yù)度，制定此管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。三、行政罰款管理流程1.罰款信息的收集和核實(shí)1.1相關(guān)部門要及時(shí)收集政府部門發(fā)布的法律法規(guī)及有關(guān)行政主管部門的通知、公告等文件，及時(shí)了解各級(jí)政府部門發(fā)布的通知、公告等，實(shí)時(shí)掌握相關(guān)行政法規(guī)、規(guī)章、制度及修訂情況。1.2公司各部門收到政府部門的行政處罰通知書(shū)，應(yīng)立即向公司辦公室或法務(wù)部門報(bào)告并進(jìn)行核實(shí)。1.3核實(shí)行政處罰的事實(shí)，對(duì)涉及處罰的文件、證據(jù)等加強(qiáng)保管。如行政處罰決定書(shū)、行政監(jiān)察、檢查、調(diào)查立案函等文件，證據(jù)包括相關(guān)物品，記錄等。2.行政罰款申辯工作2.1收到行政處罰決定書(shū)后，公司有權(quán)在法定期限內(nèi)進(jìn)行書(shū)面申辯。2.2在法定期限內(nèi)，公司部門應(yīng)向法務(wù)部、總經(jīng)理等高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告行政處罰決定書(shū)，并組織有關(guān)部門會(huì)同律師對(duì)案件進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.3律師在研究依據(jù)行政處罰決定書(shū)的具體內(nèi)容后，會(huì)同有關(guān)部門撰寫(xiě)行政處罰申辯書(shū)，并及時(shí)向行政主管部門提交。3.行政罰款支付和清算3.1收到行政處罰決定書(shū)后，公司應(yīng)該在規(guī)定期限內(nèi)按照行政主管部門的通知向行政主管部門支付罰款。3.2公司財(cái)務(wù)部門及時(shí)將行政處罰罰款項(xiàng)目列入當(dāng)期業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)算，并報(bào)給公司總會(huì)計(jì)師審核并及時(shí)進(jìn)行繳納。3.3在分公司因違法違規(guī)而受到銷售停止、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷等處罰時(shí)，總部應(yīng)重新進(jìn)行資金分配和收支計(jì)劃，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。四、責(zé)任及處罰4.1公司各部門應(yīng)對(duì)本制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.2對(duì)于未按規(guī)定執(zhí)行、發(fā)生違法違規(guī)行為，公司將依據(jù)公司各級(jí)制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、制度執(zhí)行5.1實(shí)施本制度，要求公司各部門和員工嚴(yán)格遵守并予以執(zhí)行。一旦發(fā)生違反本制度的行為，將依據(jù)公司各級(jí)制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。5.2本制度的內(nèi)容不斷完善，長(zhǎng)期有效。公司的領(lǐng)導(dǎo)和各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)技術(shù)和制度的變化，逐步做好制度的修訂和完善工作。六、附則6