公司門禁通行管理制度

公司門禁通行管理制度1.背景公司門禁是重要的進(jìn)出管理系統(tǒng)，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和人員安全。為了規(guī)范公司門禁通行管理，提高管理效率，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有門禁通行管理。3.管理要求3.1門禁權(quán)限設(shè)置每個(gè)員工的門禁權(quán)限需要經(jīng)過部門主管授權(quán)，由管理員根據(jù)部門主管的授權(quán)進(jìn)行門禁權(quán)限設(shè)置，權(quán)限包括進(jìn)出時(shí)間和門禁區(qū)域。3.2門禁刷卡公司員工須佩戴公司制定的門禁卡，并按規(guī)定刷卡進(jìn)出門禁區(qū)域。3.3記錄查詢門禁系統(tǒng)應(yīng)每日備份一次數(shù)據(jù)，并備份存儲(chǔ)在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)無丟失，記錄存檔至少保存3個(gè)月。3.4異常情況處理在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。例如：門禁卡丟失、損壞或臨時(shí)掛失等情況，應(yīng)及時(shí)核實(shí)并處理。3.5門禁設(shè)備維護(hù)門禁設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，由專職人員進(jìn)行，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.實(shí)施方法4.1門禁權(quán)限設(shè)置門禁權(quán)限設(shè)置方法如下：由部門主管向管理員提出門禁授權(quán)申請(qǐng)；管理員根據(jù)申請(qǐng)?jiān)O(shè)置相應(yīng)授權(quán)，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。4.2門禁刷卡門禁刷卡方法如下：員工佩戴公司制定的門禁卡；刷卡進(jìn)出門禁區(qū)域。4.3記錄查詢門禁記錄查詢方法如下：登錄門禁系統(tǒng)；按時(shí)間、門禁區(qū)域等查詢門禁記錄。4.4異常情況處理異常情況處理方法如下：門禁卡丟失、損壞或臨時(shí)掛失時(shí)，員工向管理員進(jìn)行申報(bào)，管理員及時(shí)處理。4.5門禁設(shè)備維護(hù)門禁設(shè)備維護(hù)方法如下：日常維護(hù)工作由專職人員進(jìn)行；定期檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。5.相關(guān)責(zé)任人5.1管理員管理員的主要職責(zé)是設(shè)置門禁授權(quán)、處理異常情況和進(jìn)行日常維護(hù)工作等。5.2部門主管部門主管的主要職責(zé)是向管理員提出門禁授權(quán)申請(qǐng)。5.3專職人員專職人員的主要職責(zé)是進(jìn)行門禁設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，保證門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6.附則6.1本制度的解釋權(quán)歸公司所有。如有任何疑