公司預(yù)訂酒店管理制度

公司預(yù)訂酒店管理制度1.背景和目的酒店預(yù)訂是公司商務(wù)出行過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，為了規(guī)范公司酒店預(yù)訂行為、控制預(yù)訂成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工商務(wù)出行酒店預(yù)訂。3.預(yù)訂方式3.1網(wǎng)上預(yù)訂公司酒店預(yù)訂以網(wǎng)上預(yù)訂為主，員工可在公司指定網(wǎng)站或者指定APP上進(jìn)行預(yù)訂操作。預(yù)訂需提前兩天進(jìn)行，具體預(yù)訂流程如下：選擇目的地、入住時(shí)間、離店時(shí)間、房型和入住人數(shù)。確認(rèn)訂單信息，填寫員工編號(hào)和部門信息，預(yù)訂成功后將自動(dòng)生成訂單號(hào)。員工及時(shí)查收訂單信息，確認(rèn)無(wú)誤后，聯(lián)系酒店前臺(tái)或客服核實(shí)預(yù)訂情況并進(jìn)行支付。3.2非網(wǎng)上預(yù)訂如無(wú)法在公司指定網(wǎng)站或者指定APP上進(jìn)行預(yù)訂，員工可向公司指定的酒店預(yù)訂電話或熱線電話進(jìn)行預(yù)訂。4.預(yù)訂權(quán)限4.1權(quán)限級(jí)別公司酒店預(yù)訂根據(jù)員工級(jí)別分為以下三種權(quán)限級(jí)別：4.1.1高級(jí)高級(jí)員工在公司出差期間可以預(yù)訂五星級(jí)酒店，預(yù)訂周期不超過(guò)一個(gè)月。4.1.2中級(jí)中級(jí)員工在公司出差期間可以預(yù)訂三星級(jí)、四星級(jí)酒店，預(yù)訂周期不超過(guò)兩周。4.1.3初級(jí)初級(jí)員工在公司出差期間可以預(yù)訂兩星級(jí)、三星級(jí)酒店，預(yù)訂周期不超過(guò)一周。4.2預(yù)算控制每位員工在預(yù)訂酒店時(shí)需遵循公司既定預(yù)算，超出預(yù)算需提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)郵件申請(qǐng)。4.3預(yù)訂變更和取消預(yù)訂變更和取消需提前24小時(shí)提交申請(qǐng)，超時(shí)申請(qǐng)需獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.費(fèi)用交付5.1公司付費(fèi)公司高、中、初級(jí)員工出差期間，在公司規(guī)定預(yù)算范圍內(nèi)，公司全額支付酒店費(fèi)用。5.2全額個(gè)人支付如員工超出預(yù)算范圍或者未經(jīng)公司批準(zhǔn)預(yù)訂五星級(jí)酒店，酒店費(fèi)用全額由個(gè)人支付。5.3部分個(gè)人支付如員工出差期間私自改變酒店預(yù)訂等級(jí)，公司按照原預(yù)訂等級(jí)全額支付，超出部分由員工個(gè)人支付。6.違規(guī)管理任何違反公司規(guī)定預(yù)訂酒店行為，將受到公司管理處罰。7.附則本管