公司資料部管理制度

公司資料部管理制度一、制度目的為規(guī)范公司資料部工作流程，保障公司個(gè)人信息及機(jī)密性數(shù)據(jù)的安全，特制定本管理制度。二、適用范圍適用于公司所有資料部門(mén)的管理人員和員工。所有資料管理人員和員工均要遵循本制度。三、資料保護(hù)3.1機(jī)密資料1.資料部在管理機(jī)密信息的時(shí)候，必須保證機(jī)密性信息的完整性，并嚴(yán)格按照安全策略、管理規(guī)范以及存儲(chǔ)要求進(jìn)行存儲(chǔ)。2.資料部在處理機(jī)密信息時(shí)，必須劃分固定范圍；每一級(jí)別的機(jī)密性信息都需要與之相應(yīng)的安全策略進(jìn)行匹配。3.資料部在使用機(jī)密信息時(shí)必須按照授權(quán)并記錄相關(guān)記錄。3.2個(gè)人信息保護(hù)1.資料部門(mén)在有關(guān)個(gè)人信息的管理中，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，并確保工作人員之間不得在未授權(quán)的情況下將個(gè)人信息泄露給其他人。2.資料部門(mén)員工在處理個(gè)人信息時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，遵循“以人為本，尊重個(gè)人尊嚴(yán)和權(quán)利”的原則。四、資料處理4.1資料的歸檔1.資料部門(mén)在處理不同種類(lèi)的信息時(shí)要根據(jù)具體的資料進(jìn)行分類(lèi)，并做好資料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的記錄和管理。2.資料歸檔的具體操作流程參見(jiàn)資料部門(mén)的工作標(biāo)準(zhǔn)操作流程文檔。4.2資料的維護(hù)及修繕1.資料部門(mén)應(yīng)對(duì)于資料進(jìn)行定期檢查，并建立完整的資料保障體系，做好資料維護(hù)工作。2.資料損壞或遺失應(yīng)按照公司制定的流程進(jìn)行上報(bào)，并由資料部門(mén)負(fù)責(zé)處理。4.3資料的檢索和查詢(xún)1.資料部門(mén)在得到有關(guān)方面的檢索和要求查詢(xún)時(shí)，應(yīng)根據(jù)事先確定的程序、條件和計(jì)劃進(jìn)行資料檢索，提供完整及時(shí)的資料服務(wù)。2.資料的查詢(xún)安排應(yīng)合理、科學(xué)，確保所有人都能夠了解到該資料，防止部分人員不明確查詢(xún)資料的途徑。五、制度遵守與教育5.1制度遵守1.所有資料部門(mén)員工必須遵守本制度，非必要的情況下，不得隨意泄露公司機(jī)密性信息。2.對(duì)于制度遵守方面的不遵守行為，將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。5.2制度宣傳與培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期開(kāi)展資料保護(hù)方面的培訓(xùn)和宣傳，提高全體員工的知識(shí)水平。2.對(duì)于資料部門(mén)員工，應(yīng)定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，保持對(duì)于資料處理工作的最新認(rèn)知。六、制度修改1.本制度如有修改，應(yīng)由資料部門(mén)提出修改意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，正式修改。2.本制度的修改實(shí)行先公開(kāi)、先征求意見(jiàn)的原則，以確保修改后的規(guī)定真正適應(yīng)公司的實(shí)際情況。七、盡職風(fēng)險(xiǎn)管理資料部門(mén)的職責(zé)和義務(wù)是為了保護(hù)公司機(jī)密性信息及個(gè)人信息的安全，在執(zhí)行過(guò)程中要秉承穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，確保完成好資料保護(hù)工作的各項(xiàng)任務(wù)。結(jié)束語(yǔ)資料保護(hù)是公司的重要安全保障措施，也是公司基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。資料