公文日常文件管理制度

公文日常文件管理制度一、制度目的及適用范圍1.1制度目的本《公文日常文件管理制度》是為規(guī)范單位內(nèi)部公文文件管理工作，提高工作效率、保證工作質(zhì)量，協(xié)調(diào)各部門各單位的工作，確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而制定的。1.2適用范圍本制度適用于本單位行政部門及各單位、部門、處室工作人員。（以下簡稱“工作人員”）二、文件分類管理2.1公文文件分類公文文件包括：公告、通知、文件、函件等。所有的公文文件應(yīng)按照相應(yīng)的分類編好號，并依照不同的類別、性質(zhì)、重要性分類加以管理。2.2文件命名規(guī)則文件命名規(guī)則應(yīng)盡量簡潔明了，便于工作人員查找和處理，避免出現(xiàn)混淆、重復(fù)等情況。2.3文件分類存儲將所有的公文、文件，按照時(shí)間、性質(zhì)、類別等要素分類存放、分類編號，建立相應(yīng)的檔案室。既可以采用手工管理方式，也可以通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動化管理。三、文件管理流程3.1擬稿及審批流程（1）擬稿人在擬稿前應(yīng)認(rèn)真閱讀相關(guān)政策、法規(guī)和規(guī)定，認(rèn)真了解擬稿要求，對擬寫的文件進(jìn)行初步梳理，確保擬稿思路清晰。（2）擬稿人在工作之余應(yīng)按照擬稿要求先行完成擬稿工作，并進(jìn)行初稿調(diào)整和刪減。（3）擬稿人將完成并調(diào)整好的初稿按照公文格式逐一完成。（4）擬稿人將公文送交領(lǐng)導(dǎo)審批，或者根據(jù)相關(guān)規(guī)定將公文提交到相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)審批。3.2印發(fā)及傳閱流程（1）公文審批通過后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印發(fā)。（2）公文在印發(fā)前應(yīng)仔細(xì)檢查，確保內(nèi)容正確、印刷清晰、格式規(guī)范。（3）公文應(yīng)如實(shí)注明發(fā)文單位、紀(jì)要號、簽發(fā)人、印制日期等信息，以便于公文的傳閱和管理。3.3存檔及閱讀流程（1）公文應(yīng)及時(shí)存檔，并按照分類、時(shí)限、保密等要求進(jìn)行歸檔管理。（2）對于具有重要意義的公文，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定予以公開。（3）公文的閱讀應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，對于涉及機(jī)密、保密等公文，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全管理。四、附則4.1對違反規(guī)定的處理辦法對違反公文日常文件管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正或者處理，并依據(jù)《員工行為管理規(guī)定》予以相應(yīng)的處理。4.2其他事宜本制度的修改、補(bǔ)充和解釋權(quán)歸本單位負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及擬稿人共同享有。其他未盡事宜以相關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定等文件為準(zhǔn)。五、制度執(zhí)行本制度自頒