出差補(bǔ)助管理制度

出差補(bǔ)助管理制度1.前言本出差補(bǔ)助管理制度是為了規(guī)范公司員工的出差補(bǔ)助發(fā)放，保護(hù)公司和員工的利益，建立公平、公正、透明的管理機(jī)制。2.適用范圍本制度適用于所有有出差需求的公司員工，包括但不限于業(yè)務(wù)出差、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參加會(huì)議、考察調(diào)研等出差活動(dòng)。3.出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費(fèi)公司員工出差期間，按照實(shí)際交通工具的費(fèi)用，可以申請(qǐng)交通費(fèi)用的補(bǔ)助。公務(wù)汽車、公共交通工具上班路費(fèi)自行承擔(dān)不予報(bào)銷。如果出差地點(diǎn)在發(fā)薪實(shí)體公司內(nèi)，則不予補(bǔ)貼。3.2餐費(fèi)公司員工出差期間，按照當(dāng)?shù)氐幕锸硺?biāo)準(zhǔn)，可以申請(qǐng)餐費(fèi)補(bǔ)助。餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)為：日間單程超過6小時(shí)但不超過8小時(shí)，每人可申請(qǐng)50元；超過8小時(shí)，每人可申請(qǐng)100元。住宿地或出差地點(diǎn)內(nèi)不予補(bǔ)助。3.3住宿費(fèi)公司員工出差期間，按照當(dāng)?shù)氐淖∷迾?biāo)準(zhǔn)，可以申請(qǐng)住宿費(fèi)補(bǔ)助。住宿補(bǔ)助按照實(shí)際住宿費(fèi)用報(bào)銷，單日住宿費(fèi)用不超過400元。住宿地或出差地點(diǎn)內(nèi)不予補(bǔ)助。3.4其他費(fèi)用出差期間的其他費(fèi)用，如電話費(fèi)、傳真費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、印刷費(fèi)等，需提交有效的發(fā)票或憑證。費(fèi)用報(bào)銷以實(shí)際發(fā)票金額為準(zhǔn)。4.補(bǔ)助申請(qǐng)流程4.1申請(qǐng)步驟員工在出差前必須向所在部門提出出差申請(qǐng)，并填寫出差申請(qǐng)表，由部門負(fù)責(zé)人審批。出差期間，員工每日填寫《出差補(bǔ)助申請(qǐng)表》并匯總至所在部門，部門審核并簽字后將申請(qǐng)表交由總經(jīng)理審批。4.2補(bǔ)助發(fā)放員工出差結(jié)束后，所在部門財(cái)務(wù)人員匯總所有員工申請(qǐng)表，并將補(bǔ)助費(fèi)用全部以現(xiàn)金形式發(fā)放給員工。5.相關(guān)責(zé)任5.1出差人員責(zé)任出差人員必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)補(bǔ)助，如有違規(guī)行為將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照公司的內(nèi)部管理程序處理。5.2部門負(fù)責(zé)人責(zé)任部門負(fù)責(zé)人要對(duì)員工的出差活動(dòng)、申請(qǐng)的具體費(fèi)用進(jìn)行審核，保證費(fèi)用申請(qǐng)的真實(shí)、合理和有效性，對(duì)批準(zhǔn)不符合規(guī)定的補(bǔ)助，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.3財(cái)務(wù)人員責(zé)任財(cái)務(wù)人員要對(duì)出差費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核和把關(guān)，必須審核合格后方可支付相應(yīng)的出差補(bǔ)助。財(cái)務(wù)人員對(duì)出差費(fèi)用審核不到位所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將追究其相應(yīng)責(zé)任。6.結(jié)束語此出差補(bǔ)助管理制度將有助于公司出差管理的規(guī)范化和合理化，降低出差費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)，提高公司員工的工作積極性和工作滿意度。同