到貨流程管理制度

制度說(shuō)明本制度是為了規(guī)范公司到貨流程，保證貨物的及時(shí)到達(dá)，減少因物料到貨不及時(shí)對(duì)生產(chǎn)造成的影響，確保工作的高效進(jìn)行。制度內(nèi)容1.到貨通知當(dāng)供應(yīng)商發(fā)貨后，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，并提供包括貨物名稱、數(shù)量、批次號(hào)等詳細(xì)信息，以便采購(gòu)部門及時(shí)跟進(jìn)貨物到貨情況。2.到貨檢驗(yàn)當(dāng)貨物到達(dá)公司時(shí)，接受貨物的相關(guān)人員應(yīng)按照采購(gòu)部門提供的貨物信息進(jìn)行檢查，確保貨物的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合標(biāo)準(zhǔn)要求，若有不符合情況需要及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部門，并按規(guī)定流程進(jìn)行退貨或換貨。3.入庫(kù)檢驗(yàn)合格后的物料應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，進(jìn)行準(zhǔn)確清點(diǎn)并進(jìn)行分類存放，嚴(yán)格按照物料的生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。4.材料需求計(jì)劃（MRP）在實(shí)施本制度的基礎(chǔ)上，應(yīng)按照生產(chǎn)節(jié)奏、生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品工藝要求等綜合因素，制定材料需求計(jì)劃（MRP），并及時(shí)更新便于供應(yīng)商生產(chǎn)和交貨。5.監(jiān)督與檢查采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并記錄到貨信息和供應(yīng)商的執(zhí)行情況，評(píng)估供應(yīng)商的執(zhí)行情況，未達(dá)標(biāo)供應(yīng)商要及時(shí)通知其改進(jìn)并進(jìn)行考核，對(duì)于未達(dá)標(biāo)情況，采取逐級(jí)通報(bào)、停止交易、降低供應(yīng)商等級(jí)等措施進(jìn)行懲戒處理。6.異常處理若出現(xiàn)貨不對(duì)板、貨損、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄、查找原因，并通知供應(yīng)商進(jìn)行退貨或更換等操作，對(duì)于破壞物料生產(chǎn)進(jìn)度的情況，采取更換貨物等加急措施進(jìn)行處理，保證生產(chǎn)的無(wú)損失進(jìn)行。制度責(zé)任人本制度的責(zé)任人是采購(gòu)部門，具體職責(zé)如下：到貨通知的接收，并及時(shí)通知生產(chǎn)部門、物流部門等其他相關(guān)部門。到貨情況確認(rèn)，做好貨物的檢驗(yàn)和入庫(kù)相關(guān)操作。材料需求計(jì)劃（MRP）計(jì)算和采購(gòu)操作的執(zhí)行。監(jiān)督和檢查供應(yīng)商的執(zhí)行情況，并落實(shí)相關(guān)措施。建立異常處理制度并負(fù)責(zé)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。制度執(zhí)行本制度的執(zhí)行機(jī)制如下：由相關(guān)部門制定具體執(zhí)行方案，并對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。形成有效的日常工作記錄和報(bào)告。相關(guān)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度，并按規(guī)定流程上報(bào)問(wèn)題和異常情況。對(duì)于未能按照本制度執(zhí)行的，有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育、口頭警告、記過(guò)、停職檢查等問(wèn)責(zé)措施?？偨Y(jié)本制度是在深入研究現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)多次討論、確認(rèn)和完善而形成的，它的實(shí)施重點(diǎn)在于規(guī)范供應(yīng)鏈產(chǎn)生的環(huán)節(jié)，提高供應(yīng)鏈管理的效率和監(jiān)督