辦公室借用管理制度

辦公室借用管理制度一、總則辦公室是企業(yè)日常工作的核心場所，公共辦公區(qū)域應(yīng)當合理利用，保證工作場所的正常秩序，有效提高工作效率。為規(guī)范辦公室的借用管理，本辦公室制定本《辦公室借用管理制度》（下稱《制度》）。本制度旨在讓員工更好地利用辦公空間，提高辦公室利用率，并保證辦公室使用的公平和合理性。二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工及訪客，在使用公司公共辦公區(qū)域時需遵守本制度。其中房間類（實驗室、硬件電路室等）辦公室的使用將另有專門安排。三、借用申請借用人員應(yīng)在使用前至少提前一天向管理員提交申請，申請應(yīng)注明借用物品（如報刊、投影儀、白板、椅子等）、數(shù)量、借用時間、還用時間和使用目的。借用人員在提交借用申請時，必須提供本人真實姓名、號碼和職務(wù)等信息。若借用人員所需物品超過三件及以上或有特殊需求的場合，應(yīng)當向?qū)Ｂ毠芾砣藛T進行申請，辦公室主任或辦公室管理員須確認并予以審批后方可使用。以上所述借用申請事項均應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行，如遇特殊情況，應(yīng)當及時聯(lián)系有關(guān)部門進行協(xié)調(diào)。四、使用規(guī)定借用人員應(yīng)按申請時注明的時間和使用目的使用申請物品。借用人員應(yīng)妥善保管借用物品，嚴格按照申請事項進行使用，不得私自轉(zhuǎn)借或隨意更改借用用途。借用人員應(yīng)當在物品使用完畢后及時歸還，并在歸還時一并進行檢查，如出現(xiàn)損壞情況應(yīng)當及時報告，并承擔賠償責任。未經(jīng)批準，任何人不得隨意使用本公司公共辦公區(qū)域的設(shè)施，在使用時應(yīng)當注意設(shè)施的保養(yǎng)和正確使用方法。五、違規(guī)處理借用人員違反本規(guī)定的，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處理。對于嚴重違反規(guī)定，借用人員將被告知離開公共辦公區(qū)域。對于違反規(guī)定且影響其他借用人員使用其他辦公場所的行為，將被要求賠償和承擔相應(yīng)責任。六、其他事項本制度的解釋權(quán)歸公司辦公室主任或公司管理部門。對本制度的修改或補充，應(yīng)經(jīng)公司管理部門或辦公室的審批，并向相關(guān)人員做出通知。本制度自發(fā)布之日起實行。七、附則本制度未有相關(guān)規(guī)定，按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度的制定，旨在營造良好的公共辦公區(qū)域氛圍，加強辦公區(qū)域的管理，規(guī)范借用行為，制定合