辦公科室管理制度

辦公科室管理制度1.前言辦公科室管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它不僅能有效提高工作效率，減少資源浪費，保障工作質量，還能提升員工的工作體驗和生產力水平。為了規(guī)范和標準化辦公工作，制定一套辦公科室管理制度是必不可少的。本制度是為規(guī)范公司辦公科室管理制度而制定的，希望可以有效規(guī)范和標準化公司的辦公工作，提高工作效率并減少資源浪費，更好的保障公司的工作質量和員工的生產力水平。2.辦公室基本職責公司辦公室是公司對外聯(lián)系的重要窗口和對內管理的服務中心，其基本職責包括但不限于：辦公室日常管理：包括文秘、會務、檔案、資料、考勤、接待、電話等常規(guī)管理工作；為公司的各項活動提供支持：包括組織部門會議、公司周年慶典、員工聚餐等；協(xié)助領導完成各項工作：包括對領導的來訪做好接待工作、為領導的外出調度做好準備、為領導的業(yè)務提供支持等；做好信息反饋和對外聯(lián)絡工作：包括接待來訪、接聽電話、回復郵件等日常工作；負責公司資產的管理：包括公司設備的管理和維護等。3.辦公室員工基本職責公司辦公室員工是公司對外服務的重要窗口，是公司對內管理的服務中心，其基本職責包括但不限于：完成辦公室分配下達的工作任務；認真了解公司各項渠道和管道的信息，熟悉本部門業(yè)務；熟練掌握使用辦公軟件及常用設備，并做好日常使用和管理；做好公司來訪客戶和各部門員工的接待工作；完成上級領導分配下達的各項工作任務。4.辦公室工作制度工作時間：公司辦公室正常工作時間為8:30-12:00，13:00-17:30，周六、周日為法定假日。辦公室開放時間：公司辦公室開放時間為8:30-12:00，13:00-17:30，除非特別情況，否則不得隨意變更。晨會制度：辦公室每天上午8:30，由主管召集成員開晨會，每人需要簡要匯報前一天晚上的工作完成情況、當天的工作計劃和注意事項等。財務報銷制度：所有和公司相關的正當費用必須通過財務報銷流程來核算和結算。卡車使用制度：辦公室卡車使用須經過負責人同意，并在使用前填寫申請表和使用卡車管理系統(tǒng)預訂車位。保密制度：所有公司機密文件和資料須經專人授權方可查看，未經同意，不得向外界隨意透露。5.辦公室維持辦公室清潔維護：所有辦公室員工應該做到自覺保持辦公環(huán)境整潔、安靜、舒適。設備設施維修/保養(yǎng)：辦公室設備和設施須經常保養(yǎng)并防范損壞，發(fā)現(xiàn)問題及時業(yè)務主管，并及時修復或更換。電腦使用規(guī)范：禁止將公司電腦用于個人或公司之外的用途，不得隨意更改電腦軟件或硬件，若有問題請及時與相關人員溝通。6.總結公司辦公室是公司的重要組成部分之一，其工作質量和效率的提高是保證公司整體運營的關鍵。因此，制定一套明確規(guī)范職責和規(guī)范操作流程的辦公科室