辦公軟件打印管理制度

辦公軟件打印管理制度1.制度概述本制度的制定目的是規(guī)范公司辦公軟件的使用及打印管理，加強企業(yè)文化建設(shè)，提高工作效率。本制度適用于公司全體員工。2.辦公軟件使用管理2.1辦公軟件使用范圍本公司使用的辦公軟件為MicrosoftOffice、WPS和AdobeAcrobat等，僅供公司內(nèi)部使用。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)技術(shù)法規(guī)，保密企業(yè)的專業(yè)技術(shù)和商業(yè)機密。2.2辦公軟件授權(quán)使用公司已購買的辦公軟件及其授權(quán)使用成為公司資產(chǎn)，員工不得私自復(fù)制并對外提供。如需在家庭電腦或其他設(shè)備上使用，需申請公司授權(quán)并進行備案登記。2.3辦公軟件使用規(guī)范禁止在辦公軟件中存儲、傳輸、發(fā)布任何違反國家有關(guān)法律法規(guī)、道德倫理的內(nèi)容；禁止將辦公軟件用于非法用途，例如黑客攻擊等；禁止使用盜版辦公軟件，拼湊、篡改、混淆光盤等擾亂版權(quán)市場的行為；禁止在辦公軟件中存儲大容量音視頻內(nèi)容，以及占用公司的網(wǎng)絡(luò)帶寬。2.4辦公軟件更新管理IT部門將定期檢查公司辦公軟件的升級與更新，員工不得擅自升級或更改公司提供的辦公軟件。3.打印管理3.1打印機資產(chǎn)管理公司采購的打印機歸屬于公司資產(chǎn)，被分配到部門時，由部門主管或管理員負(fù)責(zé)登記管理。3.2打印權(quán)限管理員工可使用其所在部門的指定打印機，嚴(yán)禁隨意修改和更改打印機設(shè)置。未經(jīng)授權(quán)修改打印機設(shè)置，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情況追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。3.3打印紙張管理公司倡導(dǎo)節(jié)約用紙，對多次打印，盡量優(yōu)化紙張利用率，如打印有錯誤需重新打印，至少要保證兩次打印之間修改紙張、打印密度、排版等設(shè)置參數(shù)。4.違規(guī)處理員工從事以下違規(guī)行為之一的，由部門主管或公司管理人員責(zé)令改正，或通報批評、發(fā)警告信、扣除績效考核分、暫停使用電腦等方式進行處理；情節(jié)嚴(yán)重者，給予更高級別的處分，甚至追究法律責(zé)任。私自使用公司授權(quán)軟件；濫用或隨意修改打印機設(shè)置，對打印紙張資源進行浪費；存儲、傳輸、發(fā)布任何違反國家有關(guān)法律法規(guī)、道德倫理的內(nèi)容；將公司的辦公軟件用于非法用途或盜版行為。5.制度保障公司不斷完善辦公軟件使用管理與打印管理的制度與方法，配備專人負(fù)責(zé)管理，保證制度的有效運營。員工發(fā)現(xiàn)制度的缺陷