單位工位使用管理制度

單位工位使用管理制度1.背景介紹在日常工作中，單位中的工位管理對于公司的正常運轉(zhuǎn)和個人工作效率的提升有著重要的作用。因此，為了更好地管理和利用工位資源，制定出一套科學完備的單位工位使用管理制度，對單位的運營和個人的工作效率有著極大的積極影響。2.管理制度內(nèi)容2.1工位分配2.1.1工位分配原則單位的工位分配應遵循以下原則：根據(jù)職位等級、崗位性質(zhì)、工作內(nèi)容、需求等因素綜合判斷；根據(jù)工位的可用性、通風、采光等因素確定；堅持公正、公平、公開原則，避免人情故事、權(quán)力尋租等行為出現(xiàn)。2.1.2工位分配流程單位負責人或設(shè)施管理人員按照工作需求對工位進行劃分和定期調(diào)整，以充分利用資源；完善的工作流程并用信息化手段加速流程，規(guī)避過錯和延誤；工作人員應如實填寫各種表單以供參考，如工位使用表等。2.2工位使用2.2.1工位使用規(guī)定工作人員必須在自己的工位上操作；嚴禁私下借用工位，造成工作計劃延誤或者工作通道阻塞；工位上的電腦、電話、辦公資料等物品應按規(guī)定標注使用者名字，以避免混亂；工位上應保持整潔、清爽，嚴禁弄臟和擺放過多或無關(guān)物品。2.2.2工位使用流程工作人員每日簽到后，將辦公物品放置在自己的工位上使用；下班前應將物品清理干凈、整理歸位，以供他人使用；工作人員離崗后，應及時將工位清理干凈，并歸還該工位；臨時擔任其他崗位工作的人員可以在臨時工位工作，使用完成后必須及時將物品清理干凈并歸還。2.2.3工位衛(wèi)生清潔設(shè)施管理人員應按照工位衛(wèi)生清潔標準定期對工位進行清潔消毒；工作人員應定期清理個人工位，并將個人垃圾及時丟到指定垃圾箱內(nèi)；垃圾箱需及時清理并消毒。2.2.4工位維護工作人員應定期對自己的工位電腦和其他辦公設(shè)備進行維護；工作人員可以在使用過程中的報修指示標注在報修單上，維護人員應在規(guī)定時間內(nèi)處理維修；使用過程中如遇設(shè)備異常，應及時向設(shè)施管理人員報告加以處理。2.3督查和獎懲辦法單位設(shè)立專門崗位，每日對工位使用情況進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；對于工作滿分的人員或工位維護者，單位可以照顧個人的獎勵或社會福利；凡是有證據(jù)證明嚴重違犯單位工位使用管理制度者，將予以紀律處分，甚至追究法律責任。3.實施步驟組織人員編寫《單位工位使用管理制度》；在文件正式實施前，進行全員培訓，確保每名員工都明確制度相關(guān)流程；制定工位分配方案，按照流程對工位進行分配；對工位使用情況進行監(jiān)管和反饋，及時調(diào)整和完善制度；將工位使用管理制度作為工作經(jīng)驗積累和系統(tǒng)資源管理之一。4.結(jié)語單位工位使用管理制度是創(chuàng)造積極的辦公環(huán)境的有效手段之一。只要在組織實施中堅