單證部門管理制度

單證部門管理制度1.引言本管理制度是為了規(guī)范單證部門的各項(xiàng)管理工作，確保單證工作的順利進(jìn)行，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。本制度適用于公司單證部門及相關(guān)人員。2.單證部門職責(zé)單證部門是企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易的重要環(huán)節(jié)，其主要職責(zé)包括但不限于以下：掌握國(guó)家進(jìn)出口政策法規(guī)及相關(guān)政策，做好貨物進(jìn)出口的單證管理，完成各項(xiàng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)；根據(jù)合同和信用證開出各類出口單證，如裝箱單、提單、發(fā)票、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、商檢單證等；檢查收到的所有進(jìn)口單證，核實(shí)是否齊全、有效，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行完成驗(yàn)貨及通關(guān)手續(xù)；審核并核實(shí)貨物進(jìn)出口開票稅率，保證所申報(bào)稅率準(zhǔn)確無(wú)誤；完成從材料到單證的勾線、審核簽發(fā)發(fā)票等工作，保證單證的合規(guī)與準(zhǔn)確；進(jìn)行進(jìn)出口單證業(yè)務(wù)信息的及時(shí)更新工作。3.單證部門管理制度3.1.部門組織單證部門的組織應(yīng)該保證職能鮮明、各司其職，明確人員職責(zé)、工作范圍和工作流程。部門設(shè)置單證部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)量及需求，建立與業(yè)務(wù)配套的單證人員組成。部門設(shè)置應(yīng)明確，崗位職責(zé)應(yīng)完整。部門人員單證部門人員應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，在完成單證工作的基礎(chǔ)上，還應(yīng)不斷提高專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。3.2.單證管理單證核查單證部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定，核查所收到單證的真實(shí)性和有效性，如同行評(píng)審、應(yīng)稅性核查等。并建立完善的單據(jù)影像及檔案存放制度。關(guān)鍵單證審核單證部門在審核關(guān)鍵單證（如裝箱單、提單、發(fā)票、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、商檢單證等）時(shí)，應(yīng)小心謹(jǐn)慎、認(rèn)真審核，確保審核準(zhǔn)確、無(wú)誤。單證申報(bào)單證部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確地向海關(guān)及其他管理部門報(bào)關(guān)/報(bào)檢。3.3.單證制作單證制作規(guī)范單證部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和國(guó)家相關(guān)法規(guī)，制作規(guī)范工作，確保單證的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。單證制作時(shí)間單證部門應(yīng)保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)制作好每一份單證，如沒(méi)有特殊情況，準(zhǔn)時(shí)提交財(cái)務(wù)部門，確保發(fā)票、商檢、保險(xiǎn)票等單證與倉(cāng)儲(chǔ)、裝運(yùn)、收款等手續(xù)齊全。3.4.單證查詢及備案單證查詢單證部門要對(duì)各種單證進(jìn)行妥善保管，并根據(jù)公司規(guī)定及時(shí)整理歸檔，確保隨時(shí)能夠?qū)ο嚓P(guān)單證進(jìn)行查詢。單證備案單證部門要把所開出的所有單證備案和存檔，以備將來(lái)的查詢和驗(yàn)收。4.總結(jié)本文介紹了單證部門職責(zé)，以及單證部門管理制度的詳細(xì)內(nèi)容。制定該管理制度是為了規(guī)范單證部門的各項(xiàng)管理工作，確保企業(yè)單證工作的順利進(jìn)行，提高企