廠區(qū)庫房管理制度

廠區(qū)庫房管理制度1.背景與目的為了保證公司的原材料、半成品和成品能夠安全、規(guī)范、便捷地進行收發(fā)存，本文制定了該廠區(qū)庫房管理制度。該制度的目的是規(guī)范物資管理，確保庫存的真實、準確和及時，防止物資損失、誤用等事故的發(fā)生，保證庫存的質(zhì)量和數(shù)量。2.配發(fā)物資流程2.1配發(fā)物資的接收配發(fā)物資接收人員在接到貨物后，須檢查貨物的數(shù)量、品牌、型號、規(guī)格、質(zhì)量以及隨附的證件是否齊全，并予以核對。若發(fā)現(xiàn)貨品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量與訂單不符，應(yīng)及時通知發(fā)貨人，并與發(fā)貨人商議處理方案。檢查無誤后，按照貨物清單上的“數(shù)量、品牌、型號、規(guī)格、質(zhì)量及隨附證件”記載在接收表和物資臺賬上。2.2配發(fā)物資的分發(fā)庫房管理人員根據(jù)各部門的申請單和配額，按照“先進先出”的原則，對接收的物資進行妥善的分發(fā)與發(fā)放，并及時更新物資臺賬。如有物資必須直接領(lǐng)用的，庫房管理人員應(yīng)向領(lǐng)用單位解釋明確要求，同時蓋上管理人員的印章。3.入庫管理3.1入庫流程入庫人員在收到物資后，應(yīng)立即檢查數(shù)量、品牌、型號、規(guī)格、質(zhì)量以及隨附的證件是否齊全。如果發(fā)現(xiàn)貨品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量與采購訂單不符合，入庫人員應(yīng)及時通知采購人員，并計劃如何處理。檢查無誤后，應(yīng)按照清單上的“數(shù)量、品牌、型號、規(guī)格、質(zhì)量及隨附證件”填寫單據(jù)，和庫房管理人員一起將物資入庫，并將入庫信息及時更新到物資臺賬中。3.2入庫要求由采購單位蓋章的發(fā)票；采購合同與本合同一致的收據(jù)單；采購商品的前5%樣品，應(yīng)交廠質(zhì)檢所檢驗合格后才能入庫。3.3入庫規(guī)定入庫單上必須記錄物品的全名、規(guī)格、數(shù)量、金額和其他有關(guān)條款；物品的入庫時間必須與對應(yīng)單據(jù)的時間一致；被采購單位所決定的物品的價格必須在單價、總價和個別金額上一致。4.出庫管理出庫管理是保障公司物資落實生產(chǎn)或銷售任務(wù)的重要環(huán)節(jié)，對所管理的物資進行有效地出庫管理就是出庫管理的關(guān)鍵。下面是出庫管理的具體規(guī)定。4.1出庫要求對需要出庫的物資數(shù)量、規(guī)格、品牌、型號、質(zhì)量進行嚴格的核對；應(yīng)按照有效出庫單，按出庫要求進行出庫操作，禁止沒有出庫單和有已過期有效期的出庫單進行出庫操作；由庫房管理人員先核驗出庫單，確認無誤后發(fā)放物資。4.2出庫規(guī)定出庫單上必須記錄物品的全名、規(guī)格、數(shù)量、金額和其他有關(guān)條款；物品的出庫時間必須與對應(yīng)單據(jù)的時間一致；庫房管理人員在確認出庫單實行有效后，方可將物資發(fā)放。5.物品盤點為了確保物資的真實、準確和及時，定期進行庫存盤點十分必要，本公司現(xiàn)制定以下物品盤點規(guī)定。5.1盤點內(nèi)容對所有庫存物資進行全面、真實、準確的庫存盤點，包括半成品、原材料、機器設(shè)備等。5.2盤點時間公司將每年的12月31日作為物資盤點日，同時每季度進行一次隨機盤點。5.3盤點程序提前做好盤點前的準備工作；員工帶上盤點用品進行盤點；盤點結(jié)束后將盤點的差異及時登記在盤點記賬本上；對所填的盤點記賬本進行核查，并及時更新物資臺賬。6.廢舊物品處理廢舊物品指已經(jīng)被淘汰或不能再使用的物品或設(shè)備，對于這些廢舊物品的處理必須遵循以下規(guī)定。6.1廢舊物品的分離與存放廢舊物品分門別類的存放，不同的物品存放在不同的場地里，顯示物品編號、分離狀態(tài)、存放場地編號；建立廢舊物品臺賬，每個項目資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點、資產(chǎn)殘值等必須有清楚的記錄。6.2廢舊物品處置所有廢舊物品必須經(jīng)過資產(chǎn)處置委員會審批才能啟動處置程序，建立“處置審批表”，在該表上嚴格注明處置貨物名稱和數(shù)量；廢舊物品處置時，應(yīng)選取官方拍賣機構(gòu)或由部門項目專業(yè)人員銷售，協(xié)商得出合理的處置價格；處置結(jié)果報批紀委。7.物資臺賬物資臺賬是保管和管理各種物資的核算賬簿。本公司設(shè)有一套完整的物資臺賬，詳細記錄物資的收發(fā)存情況，方便隨時對每一筆物資的收發(fā)、庫存和使用情況進行核對。對物資開始使用的時間、地點、使用期限和實際