單位請(qǐng)客管理制度

單位請(qǐng)客管理制度一、制度背景和目的為規(guī)范單位請(qǐng)客行為，落實(shí)國(guó)家防止浪費(fèi)條例和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)管理要求，特制定本《單位請(qǐng)客管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。本制度旨在加強(qiáng)對(duì)單位請(qǐng)客行為的監(jiān)管和管理，確保單位請(qǐng)客行為安全、合規(guī)、低碳。二、適用范圍本制度適用于公司員工及外來人員在本公司主持的會(huì)議、培訓(xùn)、接待及其他活動(dòng)中，對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶、供應(yīng)商等人員的請(qǐng)客行為。三、請(qǐng)客原則禮尚往來。請(qǐng)客由本公司發(fā)起，接受請(qǐng)客的人員應(yīng)當(dāng)報(bào)以感謝和回報(bào)。合理低碳。按照“精打細(xì)算”原則，堅(jiān)持使用環(huán)保材料，控制能源、資源的消耗，尊重文化習(xí)慣，避免浪費(fèi)。安全第一。請(qǐng)客應(yīng)當(dāng)注重食品安全、場(chǎng)地安全、人身安全等，確保請(qǐng)客活動(dòng)的安全與和諧。四、請(qǐng)客程序請(qǐng)客申請(qǐng)。請(qǐng)客發(fā)起人應(yīng)向所在部門或單位提出請(qǐng)客申請(qǐng)，詳細(xì)說明請(qǐng)客對(duì)象、地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)等要素。審批程序。所在部門或單位應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)客申請(qǐng)人。批準(zhǔn)請(qǐng)客的金額不得超過部門或單位指導(dǎo)價(jià)或預(yù)算。實(shí)施準(zhǔn)備工作。請(qǐng)客發(fā)起人在請(qǐng)客前應(yīng)當(dāng)做好各種準(zhǔn)備工作，包括名單編制、場(chǎng)地選擇、餐飲及用品采購(gòu)等。安全措施。請(qǐng)客現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)當(dāng)配置安全保障人員，落實(shí)安全監(jiān)管措施。請(qǐng)客跟進(jìn)及收尾。請(qǐng)客后須提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，對(duì)請(qǐng)客活動(dòng)成效進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋，并做好相關(guān)文件的保管工作。五、請(qǐng)客經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)來源。本公司請(qǐng)客所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)在本年度預(yù)算中編列，如需額外經(jīng)費(fèi)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)費(fèi)使用。請(qǐng)客活動(dòng)的費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生的金額報(bào)銷，不得超出批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)額度，并確保發(fā)票真實(shí)有效；若有剩余經(jīng)費(fèi)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退還公司。經(jīng)費(fèi)監(jiān)管。本公司會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)請(qǐng)客經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)和管理，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理并督促相關(guān)部門、單位進(jìn)行整改。六、請(qǐng)客責(zé)任請(qǐng)客發(fā)起人。請(qǐng)客發(fā)起人應(yīng)對(duì)請(qǐng)客事項(xiàng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，應(yīng)當(dāng)遵守公司風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)制度，對(duì)請(qǐng)客活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)工作，并對(duì)請(qǐng)客人員進(jìn)行必要提醒和安排。批準(zhǔn)人員。負(fù)責(zé)請(qǐng)客審核、審批的員工應(yīng)當(dāng)審慎分析請(qǐng)客事項(xiàng)，確保批準(zhǔn)請(qǐng)客符合企業(yè)實(shí)際需要和公司制度要求，應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)反饋審批結(jié)果。經(jīng)費(fèi)管理人員。經(jīng)費(fèi)管理人員應(yīng)當(dāng)做好請(qǐng)客經(jīng)費(fèi)的保管和記錄，利用好內(nèi)控體系，監(jiān)控經(jīng)費(fèi)使用情況，對(duì)不當(dāng)使用經(jīng)費(fèi)的行為進(jìn)行處理和約束。監(jiān)督人員。公司監(jiān)察部門及內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)請(qǐng)客活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，若發(fā)現(xiàn)不符合本制度的請(qǐng)客行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并處理。七、違反制度的處罰對(duì)違反本制度的請(qǐng)客行為，應(yīng)當(dāng)按照公司有關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)處罰：如財(cái)務(wù)處罰、停止提撥經(jīng)費(fèi)、記過、降職、清退等。八、制度宣傳公司應(yīng)該定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的法制教育和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。公司應(yīng)當(dāng)制作宣傳材料，將相關(guān)制度文件和法律法規(guī)張貼在公司公告欄內(nèi)，并采用公司內(nèi)網(wǎng)等媒介宣傳制度要求和執(zhí)行情況。九、制度解釋解釋權(quán)歸本公司采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行自己的職責(zé)，對(duì)本制度進(jìn)行必要的解釋和登記。十、附則本