大宗團(tuán)購(gòu)管理制度

大宗團(tuán)購(gòu)管理制度1.總則為規(guī)范公司內(nèi)部大宗團(tuán)購(gòu)活動(dòng)，提高效率及節(jié)省成本，制定本管理制度。2.定義大宗團(tuán)購(gòu)：指公司為員工提供的、以團(tuán)體形式購(gòu)買商品或服務(wù)的活動(dòng)，一般以月為單位進(jìn)行。團(tuán)購(gòu)管理人員：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的責(zé)任人員。3.團(tuán)購(gòu)方案制定團(tuán)購(gòu)方案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：團(tuán)購(gòu)商品或服務(wù)的名稱；商品或服務(wù)的品牌、型號(hào)、規(guī)格、圖片、數(shù)量、進(jìn)貨方式以及進(jìn)貨價(jià)格等；團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間；參與對(duì)象及參加條件；訂單方式和截止時(shí)間；出貨和配送方式及時(shí)間；價(jià)格規(guī)定；商品或服務(wù)的保障及相關(guān)售后服務(wù)。團(tuán)購(gòu)方案定期更新，每季度至少評(píng)估一次。4.參與對(duì)象及參加條件公司全體員工可以參與大宗團(tuán)購(gòu)活動(dòng)，團(tuán)購(gòu)商品以員工本人為限。員工如需為家人、朋友購(gòu)買，需提前向團(tuán)購(gòu)管理人員申報(bào)，經(jīng)審批同意后方可享受優(yōu)惠，但數(shù)量不得超過(guò)3個(gè)。5.團(tuán)購(gòu)訂單流程團(tuán)購(gòu)管理人員以公司內(nèi)部通訊平臺(tái)發(fā)布團(tuán)購(gòu)方案；員工登錄公司內(nèi)部通訊平臺(tái)查看方案，并按照?qǐng)F(tuán)購(gòu)方案要求填寫訂單；員工提交訂單后，等待團(tuán)購(gòu)管理人員收集并核實(shí)訂單；團(tuán)購(gòu)管理人員審核訂單后，統(tǒng)計(jì)總需求量，并將需求量提交給供應(yīng)商確定采購(gòu)計(jì)劃；供應(yīng)商確認(rèn)采購(gòu)計(jì)劃后，給出報(bào)價(jià)，團(tuán)購(gòu)管理人員將價(jià)格反饋給員工；員工確認(rèn)價(jià)格無(wú)誤后，團(tuán)購(gòu)管理人員向供應(yīng)商下單；供應(yīng)商出貨后，團(tuán)購(gòu)管理人員按照訂單要求及時(shí)進(jìn)行配送并收集款項(xiàng)。6.團(tuán)購(gòu)價(jià)格團(tuán)購(gòu)價(jià)格包括進(jìn)價(jià)、運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)用、利潤(rùn)等各種成本，需要滿足公司團(tuán)購(gòu)繳納的管理費(fèi)和稅金等其他費(fèi)用，最終價(jià)格以團(tuán)購(gòu)活動(dòng)前公布的價(jià)格為準(zhǔn)。7.售后服務(wù)對(duì)于團(tuán)購(gòu)商品，應(yīng)確保其質(zhì)量，如需退貨或換貨，員工應(yīng)在收到商品7日內(nèi)提出申請(qǐng)，團(tuán)購(gòu)管理人員審核并處理相關(guān)事宜。8.違規(guī)處理如有團(tuán)購(gòu)管理人員利用職務(wù)之便謀取私利、違反規(guī)定收受回扣等行為，將被視為違規(guī)行為，按公司內(nèi)部有關(guān)規(guī)定予以處理。如有嚴(yán)重違規(guī)行為，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的候任法律責(zé)任。9.附則本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。對(duì)于本制度未能考