印章管理人職責(zé)明確規(guī)定書

印章管理人職責(zé)明確規(guī)定書一、引言二、職責(zé)規(guī)定印章管理人的職責(zé)是負(fù)責(zé)對組織的印章進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保其安全、合法和規(guī)范的使用。具體職責(zé)包括：1.印章的登記管理完善印章登記制度，建立完整的印章檔案；對每一個印章進(jìn)行登記，并規(guī)定印章的名稱、種類、用途、規(guī)格等必要信息；定期對印章進(jìn)行盤點(diǎn)，核對印章數(shù)量和使用情況；在印章使用人員變更時，及時更新印章登記信息；2.印章的保管管理負(fù)責(zé)建立印章的專門保管庫房或保險(xiǎn)柜，并確保其安全；制定印章保管制度，明確保管人員的責(zé)任和權(quán)限；負(fù)責(zé)印章的定期檢查和保養(yǎng)，確保印章的完好和正常使用；對印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保印章不被非授權(quán)人員使用；3.印章使用的授權(quán)管理根據(jù)印章使用的需要，制定印章使用管理規(guī)定；對需要使用印章的人員進(jìn)行授權(quán)，并記錄授權(quán)信息；對印章的使用進(jìn)行監(jiān)督，確保印章的正當(dāng)使用；當(dāng)發(fā)生印章丟失或被盜情況時，及時報(bào)告相關(guān)部門并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查；4.印章的報(bào)廢銷毀管理對不再使用的印章進(jìn)行注銷，確保印章不被濫用或被盜用；制定印章注銷程序，并對異常情況進(jìn)行相應(yīng)處理；負(fù)責(zé)印章的報(bào)廢銷毀工作，并做好相關(guān)記錄；定期對已報(bào)廢的印章進(jìn)行銷毀檢查，確保印章被徹底銷毀；5.相關(guān)培訓(xùn)和宣傳工作組織印章管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其印章管理的專業(yè)能力；定期開展印章管理規(guī)定的宣傳活動，提高員工的安全意識；針對印章管理中的問題和風(fēng)險(xiǎn)，開展相關(guān)培訓(xùn)和警示教育；確保印章管理人員對印章管理規(guī)定的理解和落實(shí)；三、操作指南登記管理操作指南在新印章使用前，將印章信息填寫登記表，并在印章上標(biāo)注編號和登記日期；填寫印章編號和單位信息，將相關(guān)信息報(bào)告給上級主管部門；在印章存儲位置粘貼印章登記標(biāo)簽，清晰標(biāo)注印章的名稱、用途和存放位置；定期檢查印章登記表和實(shí)際存儲情況是否一致，并及時更新登記信息；保管管理操作指南確保印章保管庫房或保險(xiǎn)柜的安全性，設(shè)置專門的保管人員；定期檢查印章保管庫房或保險(xiǎn)柜的門鎖、控制系統(tǒng)等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行情況；對進(jìn)出印章庫房或保險(xiǎn)柜的人員進(jìn)行身份核驗(yàn)，確保印章的安全性；制定印章借用制度，確保借用人員的使用行為符合規(guī)定；授權(quán)管理操作指南制定印章使用申請單，由相關(guān)部門簽字審批；在印章上標(biāo)注使用部門和期限，并記錄相關(guān)使用信息；定期對印章的使用情況進(jìn)行檢查和核對；當(dāng)發(fā)現(xiàn)印章被非指定人員使用時，立即向上級主管部門匯報(bào)并采取相應(yīng)措施；報(bào)廢銷毀管理操作指南確定印章報(bào)廢的合理時機(jī)和程序；將報(bào)廢的印章進(jìn)行安全處理，確保印章不被非