印章管理人職責明確規(guī)定書

印章管理人職責明確規(guī)定書一、引言二、職責規(guī)定印章管理人的職責是負責對組織的印章進行統(tǒng)一管理，確保其安全、合法和規(guī)范的使用。具體職責包括：1.印章的登記管理完善印章登記制度，建立完整的印章檔案；對每一個印章進行登記，并規(guī)定印章的名稱、種類、用途、規(guī)格等必要信息；定期對印章進行盤點，核對印章數(shù)量和使用情況；在印章使用人員變更時，及時更新印章登記信息；2.印章的保管管理負責建立印章的專門保管庫房或保險柜，并確保其安全；制定印章保管制度，明確保管人員的責任和權限；負責印章的定期檢查和保養(yǎng)，確保印章的完好和正常使用；對印章的使用進行嚴格控制，確保印章不被非授權人員使用；3.印章使用的授權管理根據(jù)印章使用的需要，制定印章使用管理規(guī)定；對需要使用印章的人員進行授權，并記錄授權信息；對印章的使用進行監(jiān)督，確保印章的正當使用；當發(fā)生印章丟失或被盜情況時，及時報告相關部門并協(xié)助進行調查；4.印章的報廢銷毀管理對不再使用的印章進行注銷，確保印章不被濫用或被盜用；制定印章注銷程序，并對異常情況進行相應處理；負責印章的報廢銷毀工作，并做好相關記錄；定期對已報廢的印章進行銷毀檢查，確保印章被徹底銷毀；5.相關培訓和宣傳工作組織印章管理人員進行相關培訓，提高其印章管理的專業(yè)能力；定期開展印章管理規(guī)定的宣傳活動，提高員工的安全意識；針對印章管理中的問題和風險，開展相關培訓和警示教育；確保印章管理人員對印章管理規(guī)定的理解和落實；三、操作指南登記管理操作指南在新印章使用前，將印章信息填寫登記表，并在印章上標注編號和登記日期；填寫印章編號和單位信息，將相關信息報告給上級主管部門；在印章存儲位置粘貼印章登記標簽，清晰標注印章的名稱、用途和存放位置；定期檢查印章登記表和實際存儲情況是否一致，并及時更新登記信息；保管管理操作指南確保印章保管庫房或保險柜的安全性，設置專門的保管人員；定期檢查印章保管庫房或保險柜的門鎖、控制系統(tǒng)等相關設備的運行情況；對進出印章庫房或保險柜的人員進行身份核驗，確保印章的安全性；制定印章借用制度，確保借用人員的使用行為符合規(guī)定；授權管理操作指南制定印章使用申請單，由相關部門簽字審批；在印章上標注使用部門和期限，并記錄相關使用信息；定期對印章的使用情況進行檢查和核對；當發(fā)現(xiàn)印章被非指定人員使用時，立即向上級主管部門匯報并采取相應措施；報廢銷毀管理操作指南確定印章報廢的合理時機和程序；將報廢的印章進行安全處理，確保印章不被非