《秘書基礎(chǔ)》課件-第十一章 日常事務(wù)4

第四節(jié)印信管理

印章和介紹信是各級(jí)各類組織對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑證。加強(qiáng)對(duì)印信的管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，是秘書部門和秘書人員的重要職責(zé)。

由印章的形狀、印文、印文的排列、印章的圖案、印章的尺寸和印章的質(zhì)料構(gòu)成。印章的樣式

我國黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位通行的印章為圓形，其尺寸、圖案有具體要求，不得隨意改變或設(shè)計(jì)。印章的形狀印章的種類按質(zhì)料分：鋼印、銅印、塑料印、膠皮印，萬次印等按性質(zhì)分：單位印章、領(lǐng)導(dǎo)簽名章、業(yè)務(wù)專用章等A標(biāo)志作用B權(quán)威作用C法律作用D憑證作用印章的作用1、印章的刻制，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理，不論刻制哪一級(jí)單位的印章，都要有上級(jí)單位批準(zhǔn)的正式公文，到公安部門登記，在公安部門指定的刻字單位刻制，不得私自刻制公章。2、印章在正式頒發(fā)啟用前，應(yīng)備文通知有關(guān)單位。為了防止偽造，要做印記，印模除留底外，同時(shí)上報(bào)主管部門備案。如機(jī)構(gòu)變動(dòng)、撤銷或更改名稱，印章應(yīng)立即停止使用，封好后交原頒發(fā)單位來注銷。印章的制發(fā)

印章的保管者通常由秘書擔(dān)任，保管者就是使用者。保管者不得委托他人代蓋印章，不得隨意帶出辦公室，更不得交他人拿走使用。印章的保管

1、印章的使用要有完善的制度作保證，管印章者要認(rèn)真審閱需要蓋章的材料，看是否符合規(guī)定；要十分謹(jǐn)慎，防止被人鉆空子。2、蓋公章要端正、清晰，蓋在署名中間，上不壓正文，下要騎年蓋月。3、蓋印的要領(lǐng)是：握法標(biāo)準(zhǔn)，印泥適度，用力均勻，落印平穩(wěn)。印章的使用

1、介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信，具有介紹和證明的雙重作用。2、秘書部門掌握的主要是工作介紹信，是統(tǒng)一印制的，用時(shí)只要填寫、蓋章即可，有存根備查。3、介紹信的管理者就是印章的管理者。開具介紹信有一定的審批手續(xù)，要填寫清楚，且與存根一致，加蓋騎縫章，并有時(shí)限要求。介紹信及其管理

小芳在某局辦公室秘書，這天，一上班，小芳的同事兼好友小雪來找小芳。原來，小雪想去外地買房，又不愿意讓領(lǐng)導(dǎo)知道，就想讓小芳幫忙，把單位公章借給自己帶去外地辦理借貸手續(xù)，小雪保證公章當(dāng)天即送還。請(qǐng)你替小芳出出主意，這個(gè)忙能幫嗎？

這個(gè)忙不能幫，因?yàn)槊貢诠ぷ髦胁荒苌w人情章，單位公章不得隨意帶出辦公室，更不得交他人拿走使用。加強(qiáng)對(duì)單位公章的管理，是秘書和秘書人員的重要職責(zé)，秘書在工作中一定要嚴(yán)格遵守這些工作制度，不得違反。1、印章在我國古代叫____________A.印B.章C.印信D.公章2、把印章分為單位印章、領(lǐng)導(dǎo)簽名章、業(yè)務(wù)專用章，這是按___________劃分的。A.質(zhì)料B.性質(zhì)C.內(nèi)容D.類型3、介紹信的管理者是____________A.單位領(lǐng)導(dǎo)人B.辦公室主任C.秘書D.具體經(jīng)辦人4、以下不是印章的作用的是____________A.標(biāo)志作用B.法律作用C.強(qiáng)制作用D.憑證作用

一、單選題1、秘書部門掌管的印章主要有____________A單位印章B單位領(lǐng)導(dǎo)人“公用”的私章C秘書部門的公章D辦公室主任的私章2、蓋印的要領(lǐng)有____________A握法標(biāo)準(zhǔn)B印泥適度C用力均勻D落印平衡3、新刻制的印章在正式頒發(fā)啟用前應(yīng)做到____________Ａ備文通知有關(guān)單位