深圳瑞和裝飾公司信息化建設(終稿)

加速信息化建設、提升企業(yè)管理水平——記深圳瑞和裝飾公司信息化建設進程何新基劉強工程導讀深圳瑞和裝飾工程近三年來連續(xù)進入全國裝飾行業(yè)百強的前十名獲得國家、省、市頒發(fā)的多個榮譽稱號和獎項向大型集團化開展深圳市易建科技中國首家建設行業(yè)工程工程管理軟件與應用效勞提供商其產(chǎn)品為易建工程工程管理軟件曾為行業(yè)內(nèi)多個領域的施工企業(yè)成功的實施信息化管理一、深圳瑞和裝飾公司信息化的背景

改革開放的逐步深化和全球經(jīng)濟一體化的不斷開展參加WTO后，2006年中國建筑裝飾市場將向世界開放國內(nèi)的建筑裝飾企業(yè)與興旺國家相比仍存在著較大的差距國內(nèi)的建筑裝飾企業(yè)小而散，經(jīng)營管理陳舊水平較低、施工設計水平落后、創(chuàng)新能力不強黨的十六大提出“信息化是我國加速實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇〞，并在第十個五年方案中提出“大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化是覆蓋現(xiàn)代化建設全局的戰(zhàn)略舉措〞。企業(yè)外部環(huán)境工程量清單計價與招標的趨勢要求：統(tǒng)一全國工程量計算規(guī)那么統(tǒng)一工程劃分統(tǒng)一計量單位形成統(tǒng)一工程量清單格式特點：只計算工程量，不再利用定額計算消耗量施工企業(yè)利用已完工程數(shù)據(jù)價格信息與指數(shù)投標策略報出有競爭力的綜合單價一、深圳瑞和裝飾公司信息化的背景

企業(yè)外部環(huán)境員工B1B部門經(jīng)理總經(jīng)理A部門經(jīng)理員工A1員工C1C部門經(jīng)理工程部經(jīng)理丙工程經(jīng)理乙工程經(jīng)理甲工程經(jīng)理1/3員工2/3員工2/5員工1/2員工1/2員工3/5員工企業(yè)內(nèi)部環(huán)境〔組織架構(gòu)〕一、深圳瑞和裝飾公司信息化的背景

企業(yè)規(guī)模不斷擴大，原有的管理方式已慢慢不能滿足新的開展需要主管副總主管副總主管副總輪式鏈式全通道式倒Y式正式溝通的幾種類型企業(yè)內(nèi)部環(huán)境〔溝通協(xié)調(diào)〕一、深圳瑞和裝飾公司信息化的背景

溝通的無序及不可控容易造成溝通的無效及信息的失真三、深圳瑞和裝飾公司的信息化建設的開展

工程啟動與調(diào)研：易建科技的咨詢參謀深入深圳瑞和裝飾公司的各個部門進行業(yè)務調(diào)研，深圳瑞和裝飾公司內(nèi)部實行“買單制〞，哪個部門的需求不明晰或者是錯誤的，由此導致將來軟件開發(fā)出現(xiàn)問題就由相關責任人來“買單〞工程設計與開發(fā)：在充分調(diào)研的根底上，對深圳瑞和裝飾公司的現(xiàn)有業(yè)務流程及管理方式進行整合分析、合理優(yōu)化，根據(jù)公司特點進行個性化開發(fā)工程實施與上線：易建科技公司的咨詢參謀對系統(tǒng)管理員進行業(yè)務培訓，配合深圳瑞和裝飾公司做好系統(tǒng)初始化工作，并協(xié)助進行工程權(quán)限設置及人員權(quán)限等紛雜繁復的工作全體員工積極參與高層領導者的支持明確的目標和范圍優(yōu)秀的工程經(jīng)理客戶的全程參與良好的溝通與合作嚴密而靈活的方案隨時監(jiān)控和反響項目成功與否的關鍵因素三、深圳瑞和裝飾公司的信息化建設的開展

四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺的特點1、Intranet/Internet的B/S操作模式

四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺的特點XML配置文件集成開發(fā)工具數(shù)據(jù)庫工具設計工具工作流服務器工作流設計器報表服務器報表設計器OLAP服務器OLAP設計器數(shù)據(jù)交換網(wǎng)關集成接口API短信服務器郵件服務器技術功能組件應用功能組件文件服務器數(shù)據(jù)庫服務器J2EE應用服務器WEB服務器身份管理服務器其他服務程序四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺的特點3、高擴展性應用集成架構(gòu)

信息門戶集成：如財務系統(tǒng)、電子商務組件開發(fā)工具第三方系統(tǒng)無線應用數(shù)據(jù)倉庫集成安全技術集成J2EE技術架構(gòu)業(yè)務流程整合四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺的特點4、優(yōu)化企業(yè)工程管理流程，提高企業(yè)知識管理水平時間費用成效期限不變有限預算目標APCD分析現(xiàn)狀找問題分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因找出主要原因制訂對策和措施檢查效果和發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)檢驗納入標準遺留問題轉(zhuǎn)入下期執(zhí)行、實施方案工程的目標PDCA循環(huán)成效不減四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺的特點5、在協(xié)同作業(yè)的前提下，建立完善先進的本錢控制體系最短工期最低本錢工程本錢工程工期〔時間〕加班費增加生產(chǎn)效率提高材料采運加急費增加勞動力增加管理費增加人工材料費漲價風險增加生產(chǎn)效率降低勞動力減少工程本錢工程工期〔時間〕質(zhì)量提高只有同時考慮時間、本錢、資源和質(zhì)量，特別是同步控制工程的進度和本錢，才能有效、成功地管理和控制一個工程的實際本錢直接費用偏差間接費用偏差施工管理費偏差實際用量×實際單價－標準用量×標準單價實際工作時數(shù)×實際工資率－標準工作時數(shù)×標準工資率材料本錢偏差人工本錢偏差實際臺時數(shù)－方案臺時數(shù)×單價設備本錢偏差其他直接費用本錢偏差工程本錢偏差原因本錢偏差因素分析法四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺的特點5、在協(xié)同作業(yè)的前提下，建立完善先進的本錢控制體系四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺的特點6、多工程建設的全程監(jiān)控，動態(tài)的合同執(zhí)行過程管理與控制開始階段方案階段執(zhí)行階段管理、控制結(jié)束階段管理工作量階段結(jié)束階段開始時間工程管理本身的動態(tài)屬性合同風險管理的內(nèi)容風險應對計劃風險識別風險控制風險定性、定量分析風險管理計劃四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺的特點6、多工程建設的全程監(jiān)控，動態(tài)的合同執(zhí)行過程管理與控制四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺的特點7、根據(jù)行業(yè)特點，制定統(tǒng)一細致的材料庫存管理制定采購方案制定詢價方案詢價供給商選擇材料庫存管理工程收尾工程材料管理的過程采購什么（What）如何采購（How）何時采購（When）材料采購管理的六個要素向誰采購（Who）采購多少（Howmany）何種價格（How