實(shí)驗(yàn)04電子表格軟件

實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件實(shí)驗(yàn)內(nèi)容4.1電子表格軟件Excel的根本操作4.2 公式與函數(shù)的運(yùn)用4.3 圖表的建立4.4 數(shù)據(jù)管理1/17/20242實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆誆xcel的根本操作掌握利用函數(shù)進(jìn)展計(jì)算和數(shù)據(jù)處置的方法掌握利用任務(wù)表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表的方法了解Excel中根本的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能1/17/20243實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件4.1電子表格軟件Excel的根本操作實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵箢A(yù)備知識(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容思索問(wèn)題1/17/20244實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵蟆搅私釫xcel任務(wù)界面的組成掌握在任務(wù)表中輸入各類(lèi)數(shù)據(jù)的方法掌握任務(wù)表中常用的操作方法1/17/20245實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖預(yù)備知識(shí)〗

1、界面規(guī)劃 啟動(dòng)終了后，將出現(xiàn)Excel的主界面，如圖4-1:圖4-11/17/20246實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件2、界面元素的根本概念單元格：在Excel中每張任務(wù)表由列和行所構(gòu)成的“存儲(chǔ)單元〞組成，這些存儲(chǔ)單元稱(chēng)為“單元格〞。編輯欄：在稱(chēng)號(hào)框的右方是編輯欄，顯示當(dāng)前單元格中相關(guān)的內(nèi)容。任務(wù)表標(biāo)簽：在任務(wù)簿窗口的底部是任務(wù)表標(biāo)簽，用來(lái)顯示任務(wù)表的稱(chēng)號(hào)。工具欄：工具欄包含了常用單元格格式的命令按鈕,用戶(hù)可以單擊常用工具欄右方的按鈕，再點(diǎn)擊“添加或刪除按鈕〞右邊的下拉箭頭，將顯示如圖4-2所示的工具欄。圖4-21/17/20247實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件單元格格式對(duì)話(huà)框：對(duì)于“格式〞工具欄中沒(méi)有的功能，用戶(hù)可以經(jīng)過(guò)選擇“格式〞菜單欄中的“單元格〞命令翻開(kāi)“單元格格式〞對(duì)話(huà)框，如圖4-3所示。圖4-31/17/20248實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件3.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)選定要復(fù)制的數(shù)據(jù)所在的單元格，如“A1〞，鼠標(biāo)放在該單元格右下角的填充柄上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成黑色的“＋〞外形。按住鼠標(biāo)左鍵不放，在相應(yīng)的行或列上拖動(dòng)到需求的位置，數(shù)據(jù)即被復(fù)制。假設(shè)要復(fù)制的數(shù)據(jù)正好是Excel的內(nèi)部序列或在某一自定義序列中，此時(shí)執(zhí)行拖動(dòng)操作并不是復(fù)制數(shù)據(jù)，而是按照選定范圍的數(shù)據(jù)關(guān)系在區(qū)域中進(jìn)展系列擴(kuò)展，例如，在某一單元格中輸入“星期一〞，選定該單元格并用鼠標(biāo)拖動(dòng)其填充柄，將依次出現(xiàn)“星期二〞、“星期三〞……等內(nèi)容的單元格。 1/17/20249實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件假設(shè)想將單元格中包含數(shù)字、日期或時(shí)間等以序列增長(zhǎng)的方式填充，而不是簡(jiǎn)單的復(fù)制，可以在選中填充區(qū)域的情況下，選擇“編輯〞菜單中的“填充〞下的“序列〞命令〔見(jiàn)圖4-4所示〕，彈出“序列〞對(duì)話(huà)框〔見(jiàn)圖4-5所示〕，在對(duì)話(huà)框中選擇填充方式。

圖4-4圖4-51/17/202410實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖實(shí)驗(yàn)內(nèi)容〗

啟動(dòng)Excel程序，輸入如圖4-6所示任務(wù)表的內(nèi)容

圖4-61/17/202411實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖思索問(wèn)題〗假設(shè)單元格中輸入的文本寬度超出表格寬度，將會(huì)出現(xiàn)什么情況，如何處置？假設(shè)單元格中輸入的數(shù)字的寬度超出表格寬度能否會(huì)出現(xiàn)同樣的情況？用戶(hù)如何根據(jù)本人的需求靈敏的建立填充序列，如100，104，108，122…或2，4，8，16…，或張，王，李，趙等。1/17/202412實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件4.2公式與函數(shù)的運(yùn)用實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵箢A(yù)備知識(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容思索問(wèn)題1/17/202413實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵蟆秸莆誆xcel中創(chuàng)建和編輯公式的方法掌握Excel中常用函數(shù)的運(yùn)用方法。1/17/202414實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖預(yù)備知識(shí)〗

1、輸入公式 單擊要輸入公式的單元格，在單元格中輸入一個(gè)“＝〞，在單元格或編輯框輸入公式內(nèi)容，然后按回車(chē)，就可以在單元格中得到計(jì)算結(jié)果。如圖4-7：

圖4-71/17/202415實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件2、單元格的援用 單元格援用可分為相對(duì)援用、絕對(duì)援用以及這兩種方式的混合援用。相對(duì)援用：隨公式位置的變化而自動(dòng)變化的援用。在相對(duì)援用中，單元格援用的地址是相對(duì)地址。援用的變化是由公式的位移決議的。如在D1單元格中輸入公式“＝A1+B1+C1〞，要繼續(xù)在D2單元格中計(jì)算“A2+B2+C2〞的值，只需運(yùn)用相對(duì)援用和復(fù)制填充的方法，將鼠標(biāo)放于D1右下角的填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖到D2單元格即可。1/17/202416實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件 以上操作實(shí)現(xiàn)的是把D1的公式復(fù)制到D2，如以下圖：

圖4-81/17/202417實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件絕對(duì)援用：假設(shè)希望公式復(fù)制后，單元格援用堅(jiān)持不變，即援用一直是同一單元格，那么需求采用絕對(duì)援用。在絕對(duì)援用中，需求在行號(hào)或列號(hào)前添加符號(hào)“$〞，如單元格A1的絕對(duì)地址是“$A$1〞。假設(shè)在D1中輸入“=$A$1+$B$1+$C$1〞,同樣采用復(fù)制填充的方法，復(fù)制到D2，那么在D2中顯示的公式依然是“=$A$1+$B$1+$C$1〞，計(jì)算的數(shù)值也依然是A1+B1+C1的結(jié)果值，見(jiàn)圖4-9所示。

圖4-91/17/202418實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件3、輸入函數(shù)運(yùn)用自動(dòng)求和函數(shù)。 單擊“常用工具欄〞中的自動(dòng)求和按鈕“〞，那么在當(dāng)前單元格中自動(dòng)插入求和函數(shù)。如以下圖：

圖4-101/17/202419實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件運(yùn)用“公式選項(xiàng)板〞輸入函數(shù)選定要輸入函數(shù)的單元格，單擊編輯欄上的按鈕，就會(huì)出現(xiàn)“公式選項(xiàng)板〞，如圖4-11所示

圖4-111/17/202420實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件按選項(xiàng)板左側(cè)SUM函數(shù)旁邊的按鈕，彈出“函數(shù)列表〞，列表中列出了常用函數(shù)，如以下圖:圖4-121/17/202421實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件假設(shè)在列表中沒(méi)找到所需的函數(shù)，可以在函數(shù)列表中選擇“其他函數(shù)〞選項(xiàng)，彈出“粘貼函數(shù)〞對(duì)話(huà)框〔圖4-13〕，選擇好函數(shù)后單擊“確定〞即可。

圖4-131/17/202422實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件在選好的函數(shù)中添加參數(shù)，如圖4-14所示。用戶(hù)可以根據(jù)不同函數(shù)，在參數(shù)框中輸入不同參數(shù)值、單元格援用或區(qū)域。單擊“確定〞按鈕。

圖4-141/17/202423實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖實(shí)驗(yàn)內(nèi)容〗

創(chuàng)建如圖4-15所示的表格，計(jì)算表格中各員工的全年銷(xiāo)售額及獎(jiǎng)金。

圖4-151/17/202424實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖思索問(wèn)題〗

能不能將H7中的內(nèi)容復(fù)制到H6中，運(yùn)用簡(jiǎn)單的復(fù)制填充將會(huì)出現(xiàn)什么結(jié)果？為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的結(jié)果，假設(shè)處理這類(lèi)問(wèn)題？1/17/202425實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件4.3圖表的建立實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵箢A(yù)備知識(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容思索問(wèn)題1/17/202426實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵蟆綄W(xué)會(huì)利用Excel提供的圖表功能，將表格中的數(shù)值數(shù)據(jù)圖形化掌握?qǐng)D表的編輯、修飾等操作1/17/202427實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖預(yù)備知識(shí)〗

1、圖表導(dǎo)游圖表類(lèi)型 執(zhí)行“插入〞“圖表〞命令，將彈出“圖表導(dǎo)游-4步驟之1-圖表類(lèi)型〞對(duì)話(huà)框：

圖4-161/17/202428實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件圖表源數(shù)據(jù)區(qū) 在其中選擇適宜的圖表類(lèi)型，然后單擊“下一步〞，將彈出“圖表導(dǎo)游-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)〞對(duì)話(huà)框：

圖4-171/17/202429實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件假設(shè)運(yùn)用“圖表〞命令前未選定要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)，那么可單擊該對(duì)話(huà)框中“數(shù)據(jù)區(qū)域〞右側(cè)的區(qū)域選擇按鈕“〞，將彈出如圖4-18中所示的“數(shù)據(jù)區(qū)域〞對(duì)話(huà)框，可以在任務(wù)表中直接選取數(shù)據(jù)區(qū)，選擇結(jié)果將馬上顯示在“數(shù)據(jù)區(qū)域〞對(duì)話(huà)框中。

圖4-181/17/202430實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件選擇終了后單擊對(duì)話(huà)框中的按鈕，進(jìn)入圖4-19所示的形狀，此時(shí)還可以選擇圖表系列產(chǎn)生在“行〞或“列〞，選擇好行或列后單擊“下一步〞按鈕,翻開(kāi)圖4-20所示的“圖表導(dǎo)游-4步驟之3-圖表選項(xiàng)〞對(duì)話(huà)框：圖4-19圖4-201/17/202431實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件圖表選項(xiàng) 在圖4-18所示對(duì)話(huà)框中，設(shè)置好“圖表標(biāo)題〞、“分類(lèi)軸〞、“坐標(biāo)軸〞、“網(wǎng)絡(luò)線〞等相關(guān)的參數(shù)，單擊“下一步〞按鈕，翻開(kāi)“圖表導(dǎo)游-4步驟之4-圖表位置〞對(duì)話(huà)框〔圖4-21〕，選擇圖表插入的方式，單擊“完成〞按鈕后可在適宜位置插入圖表。

圖4-211/17/202432實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件2、圖表工具欄 假設(shè)對(duì)插入的圖表不稱(chēng)心，可以運(yùn)用“圖表工具欄〞〔見(jiàn)圖4-22〕對(duì)圖表方便的進(jìn)展修正，運(yùn)用其中的按鈕“〞可以修正圖表類(lèi)型。

圖4-221/17/202433實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖實(shí)驗(yàn)內(nèi)容〗

創(chuàng)建如圖4-23所示的任務(wù)表，在該任務(wù)表中創(chuàng)建嵌入式圖表，并對(duì)該圖表進(jìn)展修飾，最終效果如圖4-24所示。圖4-23圖4-241/17/202434實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖思索問(wèn)題〗在實(shí)驗(yàn)中選擇數(shù)據(jù)區(qū)B3:F9，產(chǎn)生的圖表能否不同，假設(shè)選擇C3:F9和C9:F9產(chǎn)生的圖表又有什么變化?假設(shè)需求創(chuàng)建圖表的區(qū)域?yàn)椴幌噜彽膮^(qū)域怎樣辦？創(chuàng)建完圖表后，如何運(yùn)用“格式〞菜單欄中的“圖表項(xiàng)〞進(jìn)展格式化？1/17/202435實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件4.4數(shù)據(jù)管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵箢A(yù)備知識(shí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容思索問(wèn)題1/17/202436實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵蟆秸莆誆xcel中運(yùn)用記錄單管理數(shù)據(jù)清單的方法掌握如何利用排序功能延續(xù)正確設(shè)置多個(gè)約束排序條件掌握挑選數(shù)據(jù)和分類(lèi)匯總的方法1/17/202437實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖預(yù)備知識(shí)〗

1、利用記錄單管理數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是相關(guān)數(shù)據(jù)的表格。數(shù)據(jù)清單的每一條是一個(gè)記錄，其中包含數(shù)據(jù)清單中一個(gè)組件的一切相關(guān)信息。數(shù)據(jù)清單中的每個(gè)單元格是一個(gè)字段，其中包含一個(gè)信息項(xiàng)。一列中的一切字段其信息種類(lèi)一樣。在每列的頂端是標(biāo)題，即字段名。如以下圖：

圖4-251/17/202438實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件 執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞“記錄單〞命令，彈知名為“Sheet1〞的對(duì)話(huà)框圖〔4-26〕。利用該對(duì)話(huà)框可以方便的新建紀(jì)錄、刪除記錄，利用“上一條〞和“下一條〞按鈕方便的翻看紀(jì)錄，利用“條件〞按鈕可以方便的查找紀(jì)錄。圖4-261/17/202439實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件2、任務(wù)表數(shù)據(jù)的排序 在要排序的表格中選擇恣意一個(gè)單元格，運(yùn)用常用工具欄中的“升序〞或“降序〞按鈕，可以對(duì)任務(wù)表中數(shù)據(jù)進(jìn)展默許形狀下的升序或降序陳列。對(duì)于多個(gè)條件的排序，利用“排序〞對(duì)話(huà)框進(jìn)展，如以下圖：圖4-271/17/202440實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件3、數(shù)據(jù)的挑選單擊需求挑選的列或單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞“挑選〞命令。在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“自動(dòng)挑選〞項(xiàng)，那么在所選列標(biāo)題單元格的右邊將出現(xiàn)一個(gè)下拉式按鈕，見(jiàn)圖4-28所示，經(jīng)過(guò)該按鈕翻開(kāi)一個(gè)“下拉式列表〞，在列表中選擇“教育處〞，那么任務(wù)表中只顯示出教育處員工的紀(jì)錄。圖4-281/17/202441實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件4、分類(lèi)匯總

對(duì)于圖4-29所示的任務(wù)表可以經(jīng)過(guò)“數(shù)據(jù)〞菜單中的“分類(lèi)匯總〞命令來(lái)統(tǒng)計(jì)“襯衫〞、“連衣裙〞、“西裝〞的“銷(xiāo)售額〞。圖4-291/17/202442實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件首先按產(chǎn)品稱(chēng)號(hào)對(duì)任務(wù)表中數(shù)據(jù)進(jìn)展排序。然后選擇要分類(lèi)匯總的單元格〔或列〕，執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞，“分類(lèi)匯總〞命令，出現(xiàn)分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中設(shè)置好參數(shù)，單擊“確定〞按鈕即可。

圖4-30圖4-311/17/202443實(shí)驗(yàn)4電子表格軟件〖實(shí)驗(yàn)內(nèi)容〗

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