《采購的認知》課件

《采購的認知》ppt課件目錄contents采購的基本概念采購流程采購技巧采購的風險與應對采購的發(fā)展趨勢采購的基本概念01

采購的定義采購的定義采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應商，購買所需的商品或服務，以滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。采購的主體采購的主體是企業(yè)，包括生產(chǎn)制造企業(yè)、商貿(mào)流通企業(yè)、政府機構(gòu)等。采購的對象采購的對象是商品或服務，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等。采購是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，能夠保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和生產(chǎn)的需求。保障生產(chǎn)和經(jīng)營的需要通過合理的采購，可以降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。控制成本優(yōu)質(zhì)的采購可以保證商品或服務的質(zhì)量，提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。提高質(zhì)量采購是供應鏈管理的重要環(huán)節(jié)，能夠優(yōu)化企業(yè)的供應鏈管理，提高企業(yè)的競爭力。優(yōu)化供應鏈管理采購的重要性可以分為商品采購和服務采購，其中商品采購又可以分為原材料采購、零部件采購、設(shè)備采購等。按采購對象分類可以分為直接采購和間接采購，其中直接采購又可以分為集中采購和分散采購。按采購方式分類可以分為戰(zhàn)略性采購和操作性采購，其中戰(zhàn)略性采購又可以分為需求導向型和供應導向型。按采購目的分類可以分為企業(yè)采購和政府采購，其中企業(yè)采購又可以分為生產(chǎn)制造企業(yè)采購和商貿(mào)流通企業(yè)采購。按采購主體分類采購的分類采購流程02總結(jié)詞明確采購需求詳細描述在采購流程的初始階段，需求分析至關(guān)重要。這涉及到明確采購物品的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等，以確保采購的物品符合實際需求。需求分析總結(jié)詞篩選合適的供應商詳細描述在供應商選擇階段，需要調(diào)查潛在供應商的能力、信譽、價格等，以確保選擇到合適的供應商。這一階段通常涉及對供應商的評估和比較，以便做出最佳選擇。供應商選擇協(xié)商采購條件總結(jié)詞采購談判是就采購條件與供應商進行協(xié)商和談判的過程。這包括價格、交貨期、質(zhì)量保證等條款，以達成雙方都能接受的協(xié)議。詳細描述采購談判總結(jié)詞達成書面協(xié)議詳細描述在雙方達成一致意見后，需要簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)益和義務。合同應包括采購物品的詳細要求、交貨時間、付款方式等條款。合同簽訂正式向供應商下單在簽訂合同后，采購方會向供應商下達訂單，明確采購的具體數(shù)量和要求。訂單應詳細列出所需物品的規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等。訂單下達詳細描述總結(jié)詞對采購物品進行檢查和驗收總結(jié)詞到貨驗收是確保采購物品符合要求的重要環(huán)節(jié)。在這一階段，采購方會對收到的物品進行檢查，確認其是否符合合同和訂單的要求，并解決可能存在的問題。詳細描述到貨驗收付款結(jié)算總結(jié)詞完成交易的最后環(huán)節(jié)詳細描述付款結(jié)算是采購流程的最后環(huán)節(jié)，涉及按照合同約定的方式向供應商支付貨款。這一過程應確保準確無誤地完成交易，并處理可能出現(xiàn)的任何問題。采購技巧03明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，確保采購計劃的準確性。確定采購需求市場調(diào)查與分析制定采購預算確定采購方式了解供應商的市場行情、價格水平、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，為制定采購計劃提供依據(jù)。根據(jù)采購需求和市場調(diào)查結(jié)果，制定合理的采購預算，控制采購成本。根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式，如招標、競爭性談判等，確保采購過程的公正、透明。如何制定采購計劃供應商篩選供應商評價供應商關(guān)系維護供應商激勵如何進行供應商管理01020304根據(jù)供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平等因素，篩選出合格的供應商。定期對供應商進行評價，確保供應商能夠滿足采購需求，提高供應商管理的有效性。建立良好的供應商關(guān)系，加強溝通與合作，促進雙方的共同發(fā)展。通過合理的激勵措施，鼓勵供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平，降低采購成本。分析采購成本的構(gòu)成，包括物品成本、運輸成本、稅費等，為成本分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購成本構(gòu)成分析比較不同供應商的報價，分析成本差異的原因，選擇性價比最高的供應商。成本比較分析將采購成本與預期效益進行比較，評估采購決策的經(jīng)濟性，提高采購效益。成本效益分析采取有效的成本控制措施，如集中采購、長期協(xié)議等，降低采購成本。成本控制措施如何進行成本分析采購的風險與應對04供應商選擇不當可能導致采購的商品或服務不符合要求，影響企業(yè)的正常運營。供應商選擇風險供應商合作風險供應商經(jīng)營風險供應商合作不順暢可能導致采購過程中的延誤、成本增加等問題。供應商經(jīng)營狀況不穩(wěn)定可能導致采購過程中的供應中斷、質(zhì)量下降等問題。030201供應商風險市場價格波動可能導致采購成本上升或下降，影響企業(yè)的利潤水平。市場價格波動風險采購成本估算不準確可能導致實際采購成本超出預算，影響企業(yè)的財務狀況。成本估算風險供應商報價欺詐可能導致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。報價欺詐風險價格風險采購的商品質(zhì)量不符合要求可能導致企業(yè)生產(chǎn)過程中的問題，影響產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。商品質(zhì)量風險采購的服務質(zhì)量不符合要求可能導致企業(yè)運營過程中的問題，影響企業(yè)效率和聲譽。服務質(zhì)量風險采購的商品或服務驗收不嚴格可能導致質(zhì)量問題的遺漏，影響企業(yè)正常運營。驗收風險質(zhì)量風險提前交貨風險提前交貨可能導致企業(yè)倉儲壓力增加和額外的庫存成本。延誤交貨風險供應商未能按時交貨可能導致企業(yè)生產(chǎn)計劃受到影響，造成生產(chǎn)延誤和訂單違約。運輸風險運輸過程中可能出現(xiàn)意外情況導致交貨延誤或貨物損壞。交貨期風險采購的發(fā)展趨勢05集中采購是指企業(yè)或組織將采購需求集中起來，統(tǒng)一進行采購的行為。隨著企業(yè)規(guī)模擴大和采購需求的增加，集中采購成為一種趨勢，有助于降低采購成本、提高采購效率和標準化程度。集中采購可以實現(xiàn)規(guī)模效應，提高采購談判能力，降低采購成本。同時，集中采購還有助于統(tǒng)一管理供應商、規(guī)范采購流程，提高采購的透明度和公正性。集中采購的趨勢電子化采購是指利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務技術(shù)進行采購管理的模式。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子化采購已成為一種趨勢，有助于提高采購效率和降低成本。電子化采購可以實現(xiàn)自動化、智能化的采購管理，縮短采購周期，提高采購響應速度。同時，電子化采購還有助于優(yōu)化供應商資源、建立供應商管理系統(tǒng)，提高采購的透明度和公正性。電子化采購的發(fā)展綠色采購是指企業(yè)在采購過程中考慮環(huán)境保護和可持續(xù)發(fā)展因素的一種行為。隨著社會對