《用友U8操作手冊(cè)》課件

《用友U8操作手冊(cè)》PPT課件目錄contents引言系統(tǒng)安裝與配置用戶(hù)管理與權(quán)限分配基礎(chǔ)設(shè)置與初始化日常業(yè)務(wù)處理期末處理與結(jié)賬系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化CHAPTER01引言

用友U8簡(jiǎn)介用友U8是一款企業(yè)級(jí)應(yīng)用軟件，主要用于企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）管理，提供財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理等核心功能。該軟件基于先進(jìn)的架構(gòu)和模塊化設(shè)計(jì)，支持企業(yè)業(yè)務(wù)流程的快速定制和擴(kuò)展，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。用友U8擁有豐富的行業(yè)解決方案和靈活的部署方式，可滿(mǎn)足不同規(guī)模企業(yè)的需求，廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。操作手冊(cè)旨在為用友U8用戶(hù)提供系統(tǒng)操作指南和幫助，方便用戶(hù)快速掌握軟件的使用方法和功能。該手冊(cè)適用于用友U8的初學(xué)者和具有一定經(jīng)驗(yàn)的用戶(hù)，幫助他們更好地理解和應(yīng)用軟件。通過(guò)閱讀本操作手冊(cè)，用戶(hù)可以了解用友U8的基本操作流程、功能特點(diǎn)和使用技巧，提高工作效率和準(zhǔn)確性。操作手冊(cè)的目的和適用范圍CHAPTER02系統(tǒng)安裝與配置系統(tǒng)硬件和軟件要求硬件要求確保服務(wù)器和工作站的配置滿(mǎn)足用友U8系統(tǒng)的最低硬件要求，包括足夠的內(nèi)存、存儲(chǔ)空間和處理器性能。軟件要求安裝與用友U8系統(tǒng)兼容的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和其他必要的軟件組件。確保用友U8系統(tǒng)的安裝程序和授權(quán)文件準(zhǔn)備就緒。準(zhǔn)備安裝介質(zhì)按照安裝向?qū)У闹敢?，逐步完成服?wù)器端的安裝過(guò)程。安裝服務(wù)器端在需要使用用友U8系統(tǒng)的客戶(hù)端計(jì)算機(jī)上安裝相應(yīng)的客戶(hù)端軟件。安裝客戶(hù)端安裝步驟VS設(shè)置服務(wù)器和工作站的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)等網(wǎng)絡(luò)參數(shù)，確保網(wǎng)絡(luò)連接正常。數(shù)據(jù)庫(kù)配置根據(jù)用友U8系統(tǒng)的要求，配置適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，并進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置和優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)配置配置網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)CHAPTER03用戶(hù)管理與權(quán)限分配用戶(hù)賬號(hào)創(chuàng)建與刪除在系統(tǒng)中創(chuàng)建新用戶(hù)賬號(hào)，根據(jù)需要?jiǎng)h除不再需要的賬號(hào)。用戶(hù)信息修改更新用戶(hù)的基本信息，如姓名、聯(lián)系方式等。用戶(hù)狀態(tài)管理設(shè)置用戶(hù)的狀態(tài)，如啟用、禁用或離線。用戶(hù)管理角色創(chuàng)建與編輯在系統(tǒng)中創(chuàng)建新的角色，根據(jù)需要編輯現(xiàn)有角色。角色分類(lèi)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求，將角色進(jìn)行分類(lèi)管理。權(quán)限設(shè)置為角色分配相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限，控制角色的操作范圍。角色與權(quán)限定義123明確權(quán)限分配的原則和標(biāo)準(zhǔn)，確保權(quán)限合理分配。權(quán)限分配原則對(duì)權(quán)限分配進(jìn)行審核，確保權(quán)限的合理性和安全性。權(quán)限審核根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)已分配的權(quán)限進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。權(quán)限調(diào)整權(quán)限分配CHAPTER04基礎(chǔ)設(shè)置與初始化總結(jié)詞組織結(jié)構(gòu)設(shè)置是使用用友U8軟件的基礎(chǔ)，它定義了企業(yè)的組織架構(gòu)和部門(mén)設(shè)置，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)同工作。詳細(xì)描述在用友U8中，首先需要設(shè)置企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，包括各部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話(huà)等基本信息。通過(guò)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，可以清晰地展示企業(yè)內(nèi)部的層級(jí)關(guān)系和職責(zé)分工，有助于提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置會(huì)計(jì)科目與憑證字設(shè)置是用友U8中重要的初始化工作，它定義了企業(yè)會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)和核算內(nèi)容，以及憑證的格式和類(lèi)型?？偨Y(jié)詞在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中，用戶(hù)需要按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求，定義各類(lèi)會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)、編碼、核算內(nèi)容等信息。同時(shí)，還需要設(shè)置憑證字，定義各類(lèi)憑證的格式、類(lèi)型和使用場(chǎng)景，以確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。詳細(xì)描述會(huì)計(jì)科目與憑證字設(shè)置初始余額錄入是用友U8中一項(xiàng)重要的初始化工作，它涉及到將企業(yè)原有會(huì)計(jì)科目的余額數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，以便進(jìn)行后續(xù)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。在初始余額錄入過(guò)程中，用戶(hù)需要將企業(yè)原有會(huì)計(jì)科目的余額數(shù)據(jù)逐一核對(duì)并錄入到系統(tǒng)中。這一過(guò)程需要仔細(xì)核對(duì)數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確性，以免影響后續(xù)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。完成初始余額錄入后，即可開(kāi)始使用用友U8進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理操作?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述初始余額錄入CHAPTER05日常業(yè)務(wù)處理在用友U8系統(tǒng)中，憑證錄入是日常業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)。用戶(hù)需要按照憑證的格式，準(zhǔn)確錄入各項(xiàng)信息，如摘要、科目、金額等。錄入憑證后，需要進(jìn)行審核以確保憑證的準(zhǔn)確性和合法性。審核人員需要對(duì)憑證的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保無(wú)誤后通過(guò)審核。憑證錄入與審核憑證審核憑證錄入在用友U8系統(tǒng)中，用戶(hù)可以根據(jù)需要查詢(xún)各種賬簿，如總賬、明細(xì)賬、日記賬等。通過(guò)賬簿查詢(xún)，用戶(hù)可以了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。賬簿查詢(xún)根據(jù)查詢(xún)的賬簿數(shù)據(jù)，用戶(hù)可以生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。報(bào)表的生成可以幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。報(bào)表生成賬簿查詢(xún)與報(bào)表生成出納管理在用友U8系統(tǒng)中，出納管理包括現(xiàn)金、銀行存款等的管理。用戶(hù)需要準(zhǔn)確錄入各項(xiàng)出納信息，并確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確性。結(jié)賬處理結(jié)賬是企業(yè)財(cái)務(wù)處理的必要環(huán)節(jié)。在用友U8系統(tǒng)中，用戶(hù)可以根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)制度進(jìn)行結(jié)賬處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。出納與結(jié)賬處理CHAPTER06期末處理與結(jié)賬定義轉(zhuǎn)賬憑證在期末轉(zhuǎn)賬憑證生成之前，需要先定義好相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證，包括憑證類(lèi)型、借貸科目、金額等。自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)預(yù)先定義的轉(zhuǎn)賬憑證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證，并可進(jìn)行修改和調(diào)整。批量生成轉(zhuǎn)賬憑證對(duì)于大量相似的轉(zhuǎn)賬憑證，可以使用批量生成功能，提高工作效率。期末轉(zhuǎn)賬憑證生成030201在進(jìn)行結(jié)賬之前，需要對(duì)各類(lèi)賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。核對(duì)賬目滿(mǎn)足結(jié)賬條件后，才能進(jìn)行結(jié)賬操作，如無(wú)未記賬憑證、所有單據(jù)已審核等。結(jié)賬條件根據(jù)需要，可以選擇進(jìn)行結(jié)賬或反結(jié)賬操作，以應(yīng)對(duì)不同情況。結(jié)賬與反結(jié)賬對(duì)賬與結(jié)賬結(jié)轉(zhuǎn)準(zhǔn)備工作在年度結(jié)轉(zhuǎn)之前，需要進(jìn)行一系列準(zhǔn)備工作，如備份數(shù)據(jù)、整理賬目等。自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成年度結(jié)轉(zhuǎn)憑證，并可進(jìn)行修改和調(diào)整。年度賬目查詢(xún)年度結(jié)轉(zhuǎn)后，可以查詢(xún)年度賬目，以方便進(jìn)行年度財(cái)務(wù)分析。年度結(jié)轉(zhuǎn)CHAPTER07系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。建議使用自動(dòng)備份功能，確保備份的完整性和可靠性。數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下，能夠通過(guò)備份數(shù)據(jù)快速恢復(fù)系統(tǒng)狀態(tài)，減少損失。數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置根據(jù)企業(yè)需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，合理設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，以?xún)?yōu)化系統(tǒng)性能和功能。要點(diǎn)一要點(diǎn)二參數(shù)調(diào)整隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和變化，