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文檔簡介

檔案室辦公管理制度1.前言為規(guī)范檔案室辦公管理，建立科學(xué)、高效的管理機制，提高工作效率，保障檔案室工作有序進行，特制定本《檔案室辦公管理制度》。2.職責(zé)分工檔案管理員：負責(zé)按照本制度的規(guī)定，管理、保管、檢索、傳達和利用檔案資料。檔案管理委員會：組建和管理檔案室，制定檔案室工作計劃，制定和修訂檔案管理制度，以及落實檔案室的各類管理規(guī)定和標準。檔案歸檔人員：負責(zé)按照檔案分類、順序和索引，進行檔案歸檔、借閱和管理工作。檔案借閱人員：負責(zé)按照檔案室的規(guī)定和管理委員會的要求，申請檔案借閱、查閱和復(fù)制資料。檔案處理人員：負責(zé)檔案資料的分類整理、修繕復(fù)制、掃描備份等工作。3.檔案管理制度3.1檔案的管理單位收到文件后，按照工作和文件性質(zhì)進行分類，以確定存檔的位置和索引號。對保密等級較高的文件，應(yīng)在管理制度和保密制度的控制下存放，禁止在辦公室保管。建立檔案整理和保管計劃，定期對檔案進行復(fù)審和清理。3.2檔案的保管檔案應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)、不受潮、無蟲蛀和受熱、放射線影響的條件。不得將文件與腐蝕性、易燃性、有毒性、放射性和易爆性物品放置在同一處。未經(jīng)許可，不得隨意拆開文件，除非檔案室的工作人員進行整理或檢索工作。3.3檔案的檢索和使用不得將檔案借給與工作無關(guān)人員或外來單位，可以進行查閱，但必須經(jīng)過檔案管理員同意。借閱檔案必須簽署檔案借閱單，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。改動檔案必須經(jīng)過檔案管理委員會、審核人員的同意，并進行備案，以作證明。4.檔案室安全保障制定檔案室的防火、防盜、防水、防病毒等安全管理制度。公司應(yīng)配備專門的搶修人員，定期檢查檔案室的電源、空調(diào)、排水管線等設(shè)施的運行情況。公司應(yīng)做好有關(guān)檔案室保險事宜的保險方案，保障檔案的安全性。5.檔案室工作流程檔案的處理、歸檔、查閱、借閱必須按照公司的有關(guān)制度進行，不得擅自處理和調(diào)撥檔案。檔案管理人員必須每周對檔案室工作進行檢查和維護，并及時補充、整理數(shù)據(jù)。檔案借閱人員和處理人員應(yīng)遵守保密制度和資料保密標準，保護公司的商業(yè)機密。6.后記本《檔案室辦公管理制度》為公司所有員工共同遵守和執(zhí)行，在檔案室工作中必須按制度規(guī)

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