檔案建設(shè)管理制度

檔案建設(shè)管理制度一、引言為了規(guī)范檔案管理工作，保護(hù)和利用機(jī)構(gòu)的各類檔案信息資源，提高機(jī)構(gòu)的行政效率和服務(wù)水平，制訂此檔案建設(shè)管理制度。二、適用范圍本制度適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及檔案管理工作的人員，包括但不限于檔案管理部門、行政和事業(yè)部門、研究部門、安全保衛(wèi)等部門和人員。三、檔案保管條件（一）設(shè)立檔案室并嚴(yán)格管理：機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)專設(shè)檔案室，配備專業(yè)人員，并嚴(yán)格按照檔案管理程序規(guī)范執(zhí)行檔案管理工作。（二）設(shè)立檔案室的通風(fēng)環(huán)境應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格措施，確保檔案室的通風(fēng)換氣持續(xù)良好。（三）設(shè)立適當(dāng)?shù)臏貪穸葪l件：機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案室，并在內(nèi)部維持適當(dāng)?shù)臏貪穸葪l件，以確保檔案資料在保存期內(nèi)不受損害。（四）檔案室內(nèi)的存放架、文件柜等必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)構(gòu)所配備的檔案管理設(shè)施，應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，且滿足妥善保存檔案材料的需要。（五）設(shè)立檔案資源庫：機(jī)構(gòu)應(yīng)在檔案室內(nèi)設(shè)立檔案資源庫，進(jìn)行全面數(shù)字化、索引化、查詢化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享和網(wǎng)絡(luò)化管理。四、檔案收集與整理（一）檔案收集準(zhǔn)確完整：機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取各種手段和技術(shù)，保證檔案收集準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，避免漏刪和過多收集。（二）禁止私自更改檔案：機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員禁止私自更改檔案資料，必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行檔案的更改和修訂。（三）檔案整理要求精細(xì)：機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視檔案整理工作，保證檔案材料的備案完整、規(guī)范、精細(xì)。五、檔案利用與管理（一）合理利用檔案資源：機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視檔案資源的利用和價(jià)值，開發(fā)利用檔案資料的新途徑和新方法，提高檔案利用的水平和效率。（二）檔案管理要求規(guī)范：機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完善規(guī)章制度，落實(shí)檔案管理職責(zé)，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和反饋。（三）嚴(yán)格檔案保密措施：機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案保密管理，建立完善的檔案保密制度，加以自然科學(xué)安全，做到防范、掌握和處置檔案涉密事件。六、檔案管理工作評(píng)價(jià)（一）檔案管理工作指標(biāo)：機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案管理的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，定期進(jìn)行評(píng)價(jià)、排名和表彰。（二）檔案管理工作反饋：對(duì)于評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的檔案管理不過關(guān)的問題和短板，機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行反饋和整改，不斷提高檔案管理能力和水平。七、附則本制