愛衛(wèi)辦辦公室管理制度

愛衛(wèi)辦辦公室管理制度目錄1.管理制度的目的2.組織架構(gòu)3.職責(zé)分工4.工作流程5.工作紀(jì)律6.績效評(píng)估7.附錄1.管理制度的目的為建立規(guī)范、高效、科學(xué)的愛衛(wèi)辦辦公室管理制度，明確各級(jí)人員的工作職責(zé)、保障工作流程的順暢、提高工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)愛衛(wèi)辦各項(xiàng)工作順利開展。2.組織架構(gòu)愛衛(wèi)辦辦公室隸屬于人力資源部門，下設(shè)辦公室主任和助理各一名。3.職責(zé)分工3.1辦公室主任負(fù)責(zé)總體規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)工作，制定辦公室年度計(jì)劃和工作方案，并定期報(bào)送人力資源部門。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，參與決策及領(lǐng)導(dǎo)工作重大項(xiàng)目。負(fù)責(zé)辦公室重大文件及決策的研究、起草和匯報(bào)。負(fù)責(zé)行政和后勤服務(wù)工作，并督促相關(guān)人員按時(shí)完成工作任務(wù)。3.2辦公室助理負(fù)責(zé)接待來訪人員，對(duì)電話、電子郵件等進(jìn)行妥善處理，做好各類文件的記錄、傳遞和歸檔。協(xié)助主任開展各項(xiàng)行政工作及安排會(huì)議，保證辦公室日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)對(duì)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，并及時(shí)報(bào)修。4.工作流程4.1文檔管理辦公室各類文檔均進(jìn)行歸檔，形成規(guī)范的分類、編號(hào)和存檔制度。對(duì)外發(fā)文實(shí)行“先內(nèi)部審核、后主管審核、最終領(lǐng)導(dǎo)簽字”的流程，備案后報(bào)送主管及人力資源部門，文檔正式生效。4.2會(huì)議管理重要會(huì)議需提前一周通知參會(huì)人員，安排會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間，并制定會(huì)議議程及會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議前安排會(huì)議室的環(huán)境、設(shè)備、茶水等工作，并督促參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)會(huì)場。會(huì)議后做好會(huì)議資料的整理、紀(jì)要的起草和會(huì)議事項(xiàng)的跟進(jìn)，確保重要會(huì)議的決議及時(shí)落實(shí)。5.工作紀(jì)律所有工作人員要恪守工作時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度，不準(zhǔn)早退、遲到等行為。工作期間，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的私人活動(dòng)和交流。著裝整齊，儀表端莊，言談舉止得體，不得打鬧嬉戲。6.績效評(píng)估為完善管理制度，提高工作效率和質(zhì)量，定期對(duì)愛衛(wèi)辦辦公室工作人員進(jìn)行績效評(píng)估，績效優(yōu)秀者將獲