村便民大廳管理制度

村便民大廳管理制度一、綜述村便民大廳是農(nóng)村地區(qū)服務群眾的重要場所，為了保證大廳的正常運轉(zhuǎn)，提高服務質(zhì)量，制定本管理制度。二、管理人員設崗定責為了保證村便民大廳的日常管理運轉(zhuǎn)，本村設立專門負責村便民大廳管理工作的工作團隊，其中包括大廳管理員和大廳維護人員。由村委會/村民委員會根據(jù)各位工作人員的特長和興趣進行協(xié)調(diào)。1.大廳管理員大廳管理員是大廳的日常管理人員，具體職責如下：負責大廳的日常工作和服務；負責管理大廳的設備設施、電腦、打印機等機房物品；負責統(tǒng)計大廳使用情況，制定相應管理措施；維護大廳安全與秩序；做好計算機、互聯(lián)網(wǎng)及信息安全管理工作。2.大廳維護人員大廳維護人員是大廳的設施維護人員，具體職責如下：負責大廳設施的日常維護；建立設施日常巡查制度，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；定期開展設施保養(yǎng)、檢查及維護；協(xié)調(diào)維修隊伍維修大廳設施設備；維護大廳的清潔和衛(wèi)生。三、服務對象管理1.服務對象范圍本大廳服務對象為村民和外來人員，提供各種咨詢、代辦、查詢、復印、打印等服務。本大廳嚴格落實服務“門檻”，所有服務對象必須符合規(guī)定要求，未滿服務對象要求者，不得提供服務。2.服務時間本大廳服務時間為周一至周日9:00至18:00，如遇特殊情況需提前或推遲營業(yè)時間，應提前得到村委會/村民委員會的批準。3.服務流程針對不同服務類型，大廳管理員應當建立相應的服務流程和操作規(guī)范，確保服務對象能夠獲得高質(zhì)量的服務，同時也降低了錯誤率和不必要的工作時間。四、設備管理本大廳設備質(zhì)量是保證正常服務運轉(zhuǎn)的重要保障，故需按照以下管理規(guī)定：1.設備選購設備的選購必須按照要求進行，其質(zhì)量必須符合相關(guān)規(guī)定。2.設備管理大廳管理員應按要求做好設備的日常維護工作和使用記錄，制定設備維護計劃，確保設備安全可用。3.設備更新設備更新應當根據(jù)大廳服務需求和設備損耗情況進行相應更新。五、安全管理在加強設施安全管理的前提下，要做好人員安全管理。1.設施安全管理對大廳設施進行定期檢查、測試和設施更新，確保安全設施作用；開展安全培訓，提高大廳工作人員的安全意識；雙重檢查制度：對大廳的電腦、打印機等設施在使用前和使用后進行檢查，確保安全；建立應變處理機制，做好各類突發(fā)事件的緊急處理工作。2.人員安全管理制定大廳保密制度，保護機房設備安全，以及數(shù)據(jù)安全；對工作人員進行工作安全教育和應急處理培訓；建立大廳管理索引，核實來訪人員身份和業(yè)務，保證服務對象合法合規(guī)；嚴格遵守保密規(guī)定，人員一經(jīng)離崗，立即封鎖相關(guān)權(quán)限，防止信息泄露。六、服務評估和管理1.服務評估大廳管理員應當定期開展服務評估，對服務情況及時跟蹤并反饋，以不斷改進服務質(zhì)量，提高服務效率。2.服務管理大廳應建立服務管理機構(gòu)，配備專門負責管理和監(jiān)督服務質(zhì)量、服務效率及服務管理的人員，制定相應服務管理程序，加強對服務對象的管理監(jiān)督，提高服務質(zhì)量。七、違規(guī)處理對于大廳服務人員違規(guī)行為，將根據(jù)情節(jié)輕重作出相應處置，包括口頭警告、書面通報、撤銷工作職務、責任追究、內(nèi)部獎懲處理等，嚴禁以管理規(guī)章為借口，損害群眾合法權(quán)益。八、附則本規(guī)定自公布之日起實行。村委會/村民委員會有權(quán)為其解釋。結(jié)