工程經(jīng)理辦公室管理制度

工程經(jīng)理辦公室管理制度一、概述為了規(guī)范工程經(jīng)理辦公室的管理，提高工作效率，制定本管理制度。本制度是工程經(jīng)理辦公室的基本管理規(guī)范，適用于公司內(nèi)部的工程經(jīng)理辦公室。二、職責(zé)1.工程經(jīng)理工程經(jīng)理負(fù)責(zé)全部工程項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào)，對(duì)工程經(jīng)理辦公室的日常工作負(fù)有主要責(zé)任。2.辦公室主任辦公室主任負(fù)責(zé)工程經(jīng)理辦公室的人員管理和日常事務(wù)管理，對(duì)文件管理、資料歸檔、來(lái)訪接待等工作負(fù)有主要責(zé)任。3.其他職能人員其他職能人員負(fù)責(zé)對(duì)工程經(jīng)理辦公室的文件管理、議事協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、信息收集、會(huì)議紀(jì)要、資料整理等工作負(fù)有主要責(zé)任。三、辦公流程1.日常工作工程經(jīng)理辦公室每周制定工作計(jì)劃，每日定時(shí)發(fā)起工作任務(wù)。工作任務(wù)包括會(huì)議策劃、文件制定、事務(wù)管理等。2.文件管理所有的文件要求采用電子文檔并存檔備份。根據(jù)文件的重要性和保密級(jí)別，將文檔進(jìn)行分類存放，并建立清單，以便隨時(shí)查閱。3.資料整理辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)參考資料、建設(shè)方案、項(xiàng)目實(shí)施記錄等文檔進(jìn)行歸檔，分類整理，并建立檔案管理清單。4.信息收集工程經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息，并將其整理成為系統(tǒng)性的信息，為決策和機(jī)構(gòu)的決策提供參考。5.會(huì)議安排工程經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)策劃各種會(huì)議、確定會(huì)議議題、起草和審核會(huì)議文件、會(huì)后決議跟進(jìn)等。四、工作紀(jì)律1.上班時(shí)間工程經(jīng)理辦公室的上班時(shí)間是每天上午9:00到下午5:00，實(shí)際工作時(shí)間不得少于8個(gè)小時(shí)。2.出勤情況所有人員要準(zhǔn)時(shí)到崗，出勤情況要按時(shí)報(bào)告，并進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì)。如不能按時(shí)到崗，需請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.工作總結(jié)每周五下班前，工程經(jīng)理和辦公室主任應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次工作總結(jié)，并填寫工作日志。4.保密工程經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作都屬于公司機(jī)密，無(wú)授權(quán)的人員不得查看、使用有關(guān)資料。所有人員都應(yīng)保守機(jī)密，并做好安全防范措施。五、制度的落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地組織和指導(dǎo)制度的執(zhí)行和監(jiān)督工作，經(jīng)常檢查工程經(jīng)理辦公室的工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。六、制度的修改當(dāng)工程經(jīng)理辦