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房產(chǎn)房源部管理制度一、目的為規(guī)范房產(chǎn)房源部的管理制度,提高部門的工作效率,保證部門運作順暢。二、組織架構(gòu)房產(chǎn)房源部下設四個部門,分別是:房產(chǎn)銷售部房產(chǎn)租賃部房源采集部房源管理部每個部門設立一名主管,由部門經(jīng)理負責統(tǒng)籌管理。三、職責1.房產(chǎn)銷售部主要負責房產(chǎn)銷售業(yè)務,包括:制定銷售計劃;組織銷售團隊進行銷售;跟蹤銷售進度,及時上報銷售情況。2.房產(chǎn)租賃部主要負責房產(chǎn)租賃業(yè)務,包括:制定租賃計劃;組織租賃團隊進行租賃;跟蹤租賃進度,及時上報租賃情況。3.房源采集部主要負責采集、篩選房源信息,包括:對外拓展房源渠道;采集、篩選房源信息,并錄入系統(tǒng);定期更新并整理房源信息。4.房源管理部主要負責對房源信息進行管理,包括:檢查錄入系統(tǒng)的房源信息是否準確完整;定期更新和清理系統(tǒng)內(nèi)的房源信息;協(xié)調(diào)各部門工作,提供有效的房源信息。四、管理制度1.工作規(guī)范員工工作時間為每天上午9點至下午6點,中午間隔一小時休息;員工需按時到崗,不得擅自請假;員工不得私自接待客戶;員工不得隨意更改或刪除系統(tǒng)內(nèi)的房源信息。2.工作流程房源采集部按照要求收集信息,錄入系統(tǒng);管理員定期檢查系統(tǒng)內(nèi)的房源信息是否準確完整;銷售、租賃團隊收到客戶需求時,通過系統(tǒng)查詢符合客戶需求的房源信息;銷售、租賃團隊進行業(yè)務洽談,達成意向后,將成交信息錄入系統(tǒng)。3.數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)需要進行定期備份,避免數(shù)據(jù)丟失;備份數(shù)據(jù)需儲存在安全的地方。4.工作守則領導必須帶頭遵守制度;組織培訓,提升員工意識;出現(xiàn)問題及時處理,不延誤業(yè)務進度。五、總結(jié)房產(chǎn)房源部管理制度是一個規(guī)范部門運營的重要工具,它將有效保障房產(chǎn)房源部的運作順暢,提高團隊的工作效率,同時也可以防止工作中出現(xiàn)失誤和紕漏。同時,房產(chǎn)
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