房產(chǎn)檔案室管理制度

房產(chǎn)檔案室管理制度一、目的和意義為規(guī)范房產(chǎn)檔案室的管理、保障房產(chǎn)檔案的安全、完整、準(zhǔn)確及合法合規(guī)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)共享、利用和管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房產(chǎn)檔案室管理者及全部工作人員。三、基本職責(zé)1.切實(shí)負(fù)責(zé)房產(chǎn)檔案室的管理及工作開(kāi)展。

2.保障房產(chǎn)檔案的安全、完整、準(zhǔn)確及合法合規(guī)運(yùn)行。

3.提高房產(chǎn)檔案利用效益及服務(wù)能力。四、管理機(jī)構(gòu)房產(chǎn)檔案室的上級(jí)主管單位為管理機(jī)構(gòu)，房產(chǎn)檔案室實(shí)行集中管理。五、管理員1.管理機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專(zhuān)人擔(dān)任房產(chǎn)檔案室主管，全面負(fù)責(zé)房產(chǎn)檔案室的管理及工作開(kāi)展；

2.管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)房產(chǎn)檔案室的工作需要，配備專(zhuān)職或兼職工作人員，明確各人員的職責(zé)范圍和工作任務(wù)；

3.管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全制度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理和考核；

4.管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)，提高工作人員的綜合素質(zhì)和能力。六、工作流程1.入庫(kù)管理

（1）收集

收集包括購(gòu)置，接收、移交等。采用標(biāo)準(zhǔn)化文件目錄，減少因人為因素引起的檔案損失及晦澀不明的情況。

（2）接收

接收檔案應(yīng)當(dāng)屬實(shí)，準(zhǔn)確、完整、清晰。接收清單應(yīng)當(dāng)記錄以下信息：檔號(hào)、年度、全宗號(hào)、主題詞、擬定日期、文件分類(lèi)號(hào)、密級(jí)、保管期限及備注。

2.出庫(kù)管理

（1）申請(qǐng)

檔案借閱時(shí)需出示檔案使用及借閱手續(xù)和相關(guān)材料。

申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)單，并注明申請(qǐng)借閱的檔案單元類(lèi)型（文件、卷、冊(cè)等）、檔號(hào)、題名及用途等內(nèi)容，由房產(chǎn)檔案室主任或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn)。

（2）出庫(kù)

工作人員出庫(kù)時(shí)，需仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)單上的借閱目的、檔號(hào),明確樓層、位置及出庫(kù)時(shí)間等；并向借閱人告知檔案使用的相關(guān)規(guī)定。

（3）歸庫(kù)

借閱期限到時(shí)，需進(jìn)行還檔手續(xù)。歸庫(kù)時(shí)，需核實(shí)保管期限，檔案是否完整、損壞等情況。

3.銷(xiāo)毀管理

（1）銷(xiāo)毀程序

房產(chǎn)檔案室按照保管期限的規(guī)定對(duì)檔案資料所屬單位征求意見(jiàn)，報(bào)管理機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。

（2）銷(xiāo)毀方式

房產(chǎn)檔案室銷(xiāo)毀檔案資料應(yīng)當(dāng)考慮到資料的重要性和性質(zhì)，并按照文件分類(lèi)號(hào)、密級(jí)、儲(chǔ)存方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿N(xiāo)毀。七、安全管理1.房產(chǎn)檔案室的全體人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)及工作規(guī)范，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的相關(guān)規(guī)定，確保檔案安全；

2.保障房產(chǎn)檔案的安全，其中包括：保管環(huán)境的安全、檔案資料的安全、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全；

3.房產(chǎn)檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)保管場(chǎng)所、保管設(shè)備、保管人員的監(jiān)管，確保檔案資料不受破壞和損壞。八、檔案借閱與使用1.檔案借閱應(yīng)當(dāng)遵照保密規(guī)定，并應(yīng)當(dāng)保證檔案不被未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人和機(jī)構(gòu)所使用。

2.房產(chǎn)檔案室應(yīng)當(dāng)向職能部門(mén)提供業(yè)務(wù)支持服務(wù)，協(xié)助職能部門(mén)審批文書(shū)并留存相關(guān)檔案資料。九、檔案安全保護(hù)房產(chǎn)檔案室應(yīng)當(dāng)保障房產(chǎn)檔案的安全、完整、準(zhǔn)確及合法合規(guī)。在運(yùn)營(yíng)期間，應(yīng)當(dāng)采取以下安全保護(hù)措施：1.完善的信息安全管理系統(tǒng)和操作流程，確保信息安全；

2.建立健全權(quán)限管理機(jī)制，保證檔案資料的安全性；

3.建立健全檔案管理規(guī)定，明確檔案的保密級(jí)別及檔案移交、使用等方面的管理要求。十、違規(guī)制度房產(chǎn)檔案室管理及工作人員違反本制度，