打印膠裝管理制度

打印膠裝管理制度1.概述打印產(chǎn)品在日常生活以及工作中的應(yīng)用十分廣泛，隨著科技的不斷發(fā)展，打印產(chǎn)品的品質(zhì)也越來(lái)越高。而膠裝本則常被用作公司的報(bào)告、產(chǎn)品手冊(cè)以及會(huì)議紀(jì)要等重要文檔的裝訂方式之一，因其可以美觀、持久、整潔等優(yōu)點(diǎn)得到了廣泛應(yīng)用。為更好地管理和控制公司文檔的打印膠裝流程，我們制定了本管理制度，力求使膠裝工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化。2.適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部所有打印、膠裝類文檔的管理工作。3.膠裝標(biāo)準(zhǔn)膠裝標(biāo)準(zhǔn)是指文檔的紙張質(zhì)感、線圈（也稱骨架）材料、書脊、封面和內(nèi)頁(yè)等方面的要求。具體如下：3.1紙張質(zhì)感所選用的紙張應(yīng)具備一定的厚度和硬度，不易撕裂，且質(zhì)感柔和。3.2線圈（也稱骨架）材料所選用的線圈材料應(yīng)均勻細(xì)膩，骨架適合紙張大小、頁(yè)面數(shù)量，且線圈徑向上不能出現(xiàn)縫合和斷裂。3.3書脊書脊必須與紙張緊密結(jié)合，不宜出現(xiàn)松動(dòng)、歪斜、泄露。3.4封面封面應(yīng)為正面一張，卡紙、厚紙或皮紙均可。封面應(yīng)注明文檔名稱、單位、日期等信息，文字應(yīng)美觀大方、不重新排版。3.5內(nèi)頁(yè)排版要求：頁(yè)面居中，字體統(tǒng)一，文字整齊清晰。單面打印，頁(yè)面不得出現(xiàn)空白或文字排得過(guò)密，頁(yè)面順序不得錯(cuò)亂。4.生產(chǎn)制程4.1打印打印前需要進(jìn)行頁(yè)面格式設(shè)置、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置、分欄與分頁(yè)、線條與顏色、塊狀對(duì)象（如表格、圖片等）的設(shè)置、文字、字體和段落格式化、引文、參考文獻(xiàn)（如有）等工作。打印前還應(yīng)檢查打印機(jī)的清潔、墨盒是否放卡等問(wèn)題，保證打印的質(zhì)量。4.2裁切使用紙張切割機(jī)進(jìn)行裁切，注意裁切的精度和平整性，確保所有紙張的尺寸一致。4.3膠裝將裁切好的紙張以相鄰頁(yè)面平齊，通過(guò)線圈插孔固定。確認(rèn)線圈進(jìn)出孔與紙張排版的位置配合良好，無(wú)誤后將線圈壓扁，即完成膠裝工作。5.文檔管理5.1存儲(chǔ)制作好的膠裝文檔必須妥善存放，杜絕蟲害、污染等情況的發(fā)生。應(yīng)將其存放于專門文檔展示室或柜體中，以便于日常查閱。5.2借閱員工在借閱文檔時(shí)必須先填寫借閱登記單，標(biāo)明借閱日期、期限等信息，經(jīng)過(guò)管理者審批同意后，方可外借。在使用期限內(nèi)歸還借閱文檔，如果超過(guò)期限還未歸還，則向借閱者提出合理的索賠和處罰要求。5.3更新如有需要對(duì)文檔進(jìn)行更新，需審批通過(guò)后，即刻更新，并同時(shí)保存舊版文檔檔案，以備后期查閱。6.責(zé)任劃分6.1部門主管負(fù)責(zé)管理并監(jiān)督所屬部門的文檔膠裝工作，指導(dǎo)并檢查操作過(guò)程，保證工作質(zhì)量，確保文檔膠裝符合公司標(biāo)準(zhǔn)。6.2員工負(fù)責(zé)從事文檔打印、膠裝以及妥善保存文檔檔案的工作，按照公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，保證文檔質(zhì)量。7.其他如有重大事項(xiàng)或需要對(duì)本管理制度作出修改，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并征得公司領(lǐng)導(dǎo)的