報送資料管理制度

報送資料管理制度一、制度目的本管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部各部門報送資料的管理流程和要求，確保報送的資料準確、完整、及時，并同時保障其保密性、安全性和依據(jù)性，保證公司經(jīng)營決策的正確性和及時性。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門（含總部、分支機構(gòu)、子公司）報送資料的流程和管理。三、規(guī)定內(nèi)容1.報送資料的種類根據(jù)不同部門的職能和工作需要，報送資料種類會有所不同，主要包括但不限于以下幾種：經(jīng)營報告：包括經(jīng)營計劃、經(jīng)營報告、預算報告等。財務報告：包括財務報表、內(nèi)部財務報告、審計報告等。人力資源報告：包括人力資源計劃、員工信息、工資報告等。市場報告：包括市場調(diào)研報告、營銷策劃、市場分析等。其他報告：根據(jù)需要不斷更新。2.報送資料流程報送資料的起草：各部門負責列制報送資料，涉及多部門合作的情況下，需協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，確保資料的完整性和準確性。任何人不得在未經(jīng)審核及批準前，將報送資料外傳。報送資料的審核：制定明確的審核標準及審核人員名單，審核標準應該具有一定的必要性和嚴格性。審核人員應根據(jù)標準進行審核，提出修改建議。報送資料修改或補充：報送資料經(jīng)審核后，部分內(nèi)容需要進行修改或補充的應及時進行修改并重新審核。報送資料的批準：報送資料審核通過后，由領導進行批準。領導需對報送的資料進行仔細地閱讀和審批，并在審批意見中注明報送的資料準確性、完整性等情況。任何人不得在未經(jīng)批準前，將報送資料外傳。3.報送資料保密要求各部門應保護報送資料的私密性和安全性，未經(jīng)授權(quán)不得向外泄露，并加強物理防范和網(wǎng)絡保護措施。不同信息的保密要求應根據(jù)國家保密法規(guī)等要求執(zhí)行，具體涉密事項應嚴格執(zhí)行涉密保密制度。4.報送資料歸檔管理歸檔管理是為了便于追溯資料和對公司未來決策做出指導。對于歸檔日期和保管期限等參數(shù)應有具體的規(guī)定，以利于后續(xù)使用和防止丟失。四、制度執(zhí)行違反本制度者，將被視作違反公司制度的行為，將依據(jù)公司行政處罰制度進行處理。對于本制度的規(guī)定和要求，應當公開并定期向員工宣傳和解釋，以確保員工遵守。五、修訂和審批如需要對本制度進行修訂，應由制度管理者提出修訂意見，并征求相關(guān)部門和領導的意見后進行公示，待反饋意見穩(wěn)定后，制度管理者對修訂內(nèi)容進行調(diào)整并進行公示，經(jīng)領導審批后正式頒布。對本制度內(nèi)容進行部分修改時，應當符合法律法規(guī)等規(guī)定和公司制度